Tunnista omat aikavarkaasi

Tunnista omat ajankäytön haasteet ja aikavarkaat, voit paremmin suunnitella omaa tekemistäsi niin ,että saat enemmän aikaiseksi. Älä ajelehdi tekemisestä toiseen. Tee asiat oman valintasi mukaan. Johda omaa aikaasi, älä anna jan johtaa sinua.

Aikavarkaita voivat olla esimerkiksi puhelin, netti, some, aloituksen tai tekemisen lykkääminen, papereiden tai tavaroiden hallitsemattomuus. Minulla aikavarkaana toimii välillä kahvi. Tulee keitettyä kahvia, kun ei oikein saa tekemistä eteenpäin. On niin kiva istahtaa kahvitauolle, ja joskus huomaa että istahtaa kolmatta kertaa aamupäivän aikana kahville.

Päivittäiset toimintatapamme ovat usein varsin syvälle juurtuneita. Toimimme ja teemme asioita vähän kuin päällä olisi ”automaattiohjaus” eli emme niinkään tietoisesti. Tarkkailemalla toimintaamme voimme päästä eroon sellaisista turhaa aikaa vievistä toiminnoista. Tämä vaatii tietoista tutkailua mihin tekemisiin menee huomaamattasi turhan paljon aikaa. Nämä ovat aikavarkaitasi.

Tee itsellesi lista omista aikavarkaistasi. Lue alla oleva lista ja ole rehellinen itsellesi. Löytyykö sieltä sinun aikavarkaasi? Älä anna aikavarkaiden viedä aikaa tärkeiltä asioilta vaan ota ne hallintaasi.

Aikavarkaat voivat myös olla sellaisia, että haluat olla niiden seurassa. Esimerkiksi netissä surffailu voi olla sinulle tärkeää ja haluatkin tehdä sitä. Voit hyvällä omallatunnolla viettää aikaa aikavarkaiden kanssa, kun ensin olet tehnyt suunnitellut asiat. Keskity, mitkä ovat sellaisia aikavarkaita, joista sinun tulee luopua tai vähentää niitä arjessasi? Koet onnistuvasi, kun saat hallinnan aikavarkaistasi. Ehdit tehdä enemmän ja nauttia tekemisestäsi.

Löytyykö sinun aikavarkaasi näiden joukosta?

• Puuhastelen aamun askareissa liian pitkään.
• Lykkään töiden aloittamista.
• Unirytmini on pielessä, en herää riittävän ajoissa.
• Reagoin meileihin jatkuvasti.
• Roikun somessa.
• Jaarittelen puhelimessa.
• Minulla ei ole selkeää  to do –listaa.
• Kiinnitän liikaa huomiota yksityiskohtiin ja hion niitä lähes täydellisiksi.
• Vietän aikaa turhissa kokouksissa ja tapaamisissa.
• Keskittymiskykyni ei säily taukojen puuttumisen takia.
• Jätän lounastauon väliin tai siirrän sitä.
• Keskeytyksiä ja yllätyksiä tulee päivän aikana ja annan niiden sotkea aikatauluni.
• Luotan muistiini, enkä tee muistiinpanoja.
• Lykkään epämiellyttäviä tehtäviä.
• Viivyttelen pikkuasioissa.
• Jätän tehtäviä kesken ja aloitan uusia samaan aikaan.
• Otan muiden tehtäviä hoidettavaksi.
• En ryhdy tuumasta toimeen.
• En suunnittele työtehtäviä. 
• En malta lopettaa työn tekemistä.
• Mietin asioita moneen kertaan, enkä osaa päättää.
• En osaa sanoa EI.

Vai ovatko ne jotain muuta? Mitä?

Kuinka saan aikavarkaani hallintaan?

First step! On ehdottamasti tulla tietoiseksi niistä. Jos et edes tunnista aikavarkaitasi, sinun on vaikea ottaa hallintaa niistä.   

1. Mihin aikasi kuluu silloin kun sinun piti tehdä jotain muuta?
2. Mihin tai millaisiin aikavarkaisiin huomaat käyttäväsi aikaa päivittäin, ja mahdollisesti vielä useampaan kertaan päivän aikana?
3. Millaista tekemistä siirrät säännöllisesti vaikka tekeminen pitäisi aloittaa?

Kirjaa ylös kolme pahinta aikavarastasi. Kun olet löytänyt ne ”pahimmat” aikavarkaasi, voit alkaa ratkoa niitä. Laadi uudenlaisia toimintamalleja itsellesi niiden ratkaisemiseksi. Mieti mitä teet silloin kun aikavaras alkaa viedä sinulta aikaa.

Aikaa on meillä kaikilla yhtä paljon. Päätämme itse mihin sen käytämme.