Yrityksen talousasiat ovat kaiken toiminnan perusta, nimittäin jos yritys ei ole kannattava, on sen toiminta pidemmän päälle todella hankalaa. Rahan tulee riittää yrityksen kuluihin ja sen lisäksi yrittäjän olisi mukava nostaa vielä sitä palkkaakin itselleen. Moni yrittäjä ulkoistaa talousasiat kirjanpitotoimistolle, eikä itse kiinnitä niihin lainkaan tai kiinnittää todella vähän huomiota. Yrittäjän olisi hyvä olla itse  kartalla yrityksensä taloudesta, kannattavuudesta ja ylipäätänsä talouden aspekteista. Loppupeleissä se ei ole lainkaan vaikeaa.

Kassavirtalaskelman (tai kassabudjetin) avulla yrittäjä näkee heti, yhdellä silmäyksellä,  yrityksensä menneisyyden, tulevaisuuden ja nykyisyyden. Yrityksen pankkitilin saldo ei ole sama asia kuin yrityksen taloudellinen tilanne. Yrittäjää helpottaa todella paljon, kun hän pystyy esimerkiksi ennakoimaan lähikuukausien tulot ja menot, näkemään rahan riittävyyden.

Kassavirtalaskelma (tai kassabudjetti) on tuloslaskelman ja taseen lisäksi yrityksen peruslaskelma, joka meidän mielestämme jokaisella yrityksellä tulisi olla päivittäisenä työvälineenä. Mihin sitä sitten käytetään ja mitä siihen laitetaan? Tässä lyhyesti ohjeita sen käytöstä.

Artikkeli Kassavirtalaskelma on jokaisen yrittäjän timanttinen työväline. Onhan sinulla se jo käytössä? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Tarkastele ensin nykytilannetta. Mikä on hyvin ja missä ovat tämän hetken heikkoudet. Voit tehdä analyysin itsellesi yritystoimintasi vahvuuksista ja heikkouksista. Samoin tämän voi tehdä yrittäjyydestä tai yritystoiminnan suunnittelusta.

Mikäli nykytilanne ei ole tyydyttävä, on tehtävä jotain uutta tai muutoksia nykyiseen. Analysoi onko myynti riittävää? Onko kate haluamallasi tasolla. Tuottaako yritystoiminta riittävästi kulujen ja palkkasi (tai henkilöstön palkkojen) suhteen rahaa.

Onko asiakkaita riittävästi? Ovatko asiakkaat oikeita asiakkaita? Onko asiakaskannattavuus kohdallaan. Kuinka paljon asiakkaita pitäisi saada lisää, jotta myynti on toivotulla tasolla. Aina tulisi reagoida, jos myynti ei ole toivotulla tasolla tai kehity kuten haluat. Silloin on tehtävä strategisia päätöksiä ja muutettava strategiaa , jos nykyinen ei toimi.

Myynnistä kirjoitamme varmasti tammikuun aikana vielä uuden postauksen. Se on niin tärkeä asia yrityksessä. Ilman myyntiä ei ole yritystoimintaa. Ei ainakaan kannattavaa toimintaa.

Tee strategisia päätöksiä eli valintoja nopeasti, älä jää odottelemaan 

Jos nykyinen strategia ei toimi, tee uusi. Mieti kuinka saat tilannetta muutettua. Vaihdatko tai kehitätkö tuote- tai palveluvalikoimaa. Pystytkö säästämään kustannuksissa tai ovatko ne liian suuret? Onko hintataso kohdallaan ja kilpailukyinen vai teetkö töitä (tai myyt tuotteita) liian halvalla? Markkinoitko oikeille kohderyhmille ja oikeissa kanavissa? Oletko kysynyt asiakkailta, millaisia tuotteita tai palveluita he haluavat ostaa?

Reagoi ja toimi tai muutaman kuukauden päästä voi olla myöhäistä. Reagointi tarkoittaa strategisia valintoja eli uuden strategian suunnittelua. Kaikkien yritysten, myös yhden hengen yrityksen, tulisi miettiä selkeät tavoitteet ja päämäärät. Ja mikä olisikaan parempi aika miettiä niitä kuin näin uuden vuoden alkaessa. Mitkä ovat siis yrityksesi tai yrittäjyyden tämän vuoden strategiset tavoitteet.

Mieti millainen on juonesi. Sillä strategia on yrityksen ja yrittäjyyden juoni, jonka avulla saat kulut maksettua ja palkkaa. Asiakkaat tyytyväiseksi, ja ostamaan lisää sekä uudelleen.

Onko sinulla oikeat asiakkaat, oletko miettinyt palvelutarjontaa heidän näkökulmastaan? Osaatko kuvata yrityksen osaamisen riittävän hyvin? Kuinka erotut muista palveluntarjoajista?

Millaisen strategian rakennat yrityksellesi tänä vuonna?

Mieti ainakin seuraavat taloudelliset asiat:

• Liikevaihto, kuinka paljon liikevaihtoa haluat tänä vuonna?
• Onko liikevaihtosi liian pieni suhteessa kuluihin? Jos on, niin paljonko sitä tulisi nostaa 10%,   20 % vai 10 000 €, 20 000 €?
• Aseta hyvin selkeät tavoitteet liikevaihdon suhteen, vain sitä kautta voit alkaa tehdä töitä saavuttaaksesi haluamasi liikevaihdon.
• Jääkö asiakkaiden maksamista laskuista riittävästi katetta? Jos ei jää, niin mitä strategisia muutoksia tulisi tehdä, jotta kate olisi kohdallaan? Pitääkö tuote- tai palveluvalikoimaa muuttaa tai kehittää. Onko hinnat kohdallaan vai liian alhaiset.

Jos haluat lukea lisää tavoitteista, täältä löydät tavoiteoppaamme.

Tee selkeä budjetti kuluista ja tuloista. Tähän oiva työväline on kassavirtalaskelma tai kassabudjetti (ovat sama asia). Täältä löydät aloittavan yrittäjän talouslaskelmaan työvälineen. Ja täältä löydät kassabudjetin toimivan yrityksen työvälineeksi. Tee laskelma, niin tiedät yrityksesi todellisen tilanteen tai yrittäjyyttä suunnittelevan kuinka paljon rahaa tarvitaan kannattavaan liiketoimintaan.

Millaisen juonen eli strategian rakennat erottuaksesi muista ja saadaksesi lisää asiakkaita?

Kuinka kerrot asiakkaille tuotteistasi ja palveluistasi? Osaatko tuoda ne riittävän hyvin esille. Pystytkö hyödyntämään osaamistasi ja tarjoamaan jotain ”ainutlaatuista”, josta asiakas hyötyy erityisesti. Tai onko tuotteissasi jotain sellaista, että niihin jää koukkuun ja niitä halutaan.

Pohdi kuinka erotut:

• Mitä teet eri tavalla, paremmin tai kiinnostavammin?
• Millaisia asioita asiakas haluaa? Mikä saa hänet kiinnostumaan juuri sinun yrityksestäsi?
• Kuvaatko osaamisesi riittävän hyvin? Osaatko tuoda osaamisesi, tuotteesi tai palvelusi riittävän hyvin esille. Ymmärtääkö asiakas mitä sellaista juuri sinä tarjoat, että siitä on hänelle erityisesti hyötyä. Myytkö samoilla sanoilla ja viesteillä kuin kaikki muutkin?
• Jos sinulla on verkkokauppa, joka myy samoja tuotteita kuin muutkin verkkokaupat, voit tehdä palveluprosessista (asioinnista kaupassasi) ylivoimaisen. Tarjoa jotain sellaista, että asiakkaat haluavat asioida juuri sinun verkkokaupassasi.
• Pakkaa tuotteesi eri tavalla. Toimita ne asiakkaalle eri tavalla. Toteuta jälkimarkkinointia eri tavalla. Tee jotakin, millä oikeasti erotut.
• Sama koskee asiantuntijaa. Tee palveluprosessistasi erottuva. Tarjoa kokonaisuutta, jota ei ole muilla. Erotu asiakaspalvelulla ja jälkimarkkinoinnilla.

Voit tehdä itsestäsi, yrityksestäsi ja palvelustasi jotain sellaista, joka jättää asiakkaalle niin muistettavan kokemuksen, että hän taatusti tulee takaisin ja vielä kertoo sinusta muille. Osaamisesi voi myös olla jotain todella ainutlaatuista, mutta kukaan ei tiedä sitä, jos et sinä kerro. Uskalla rohkeasti kertoa missä olet erinomainen.

Tee itse yrityksesi valinnat, älä odota muiden tekevän niitä puolestasi!

Mikäli taas tarvitset hyviä apuvälineitä tavoitteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen, katso täältä työvälineitämme. Olisiko niistä sinulle hyötyä strategian suunnittelussa. Myynnin oppaassamme (täältä löydät siitä lisätietoa) on työvälineet myyntistrategian suunnitteluun.

Artikkeli Mitkä ovat yrityksesi tai yrittäjyyden tämän vuoden strategiset tavoitteet? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Strategia, tuo ihana sanahirviö, saattaa toisinaan jopa ahdistaa. Strategia on kuitenkin yksinkertainen asia, se on valintoja, joita yritys tekee. Kuten tiedämme, yrityksessä tehdään jatkuvasti valintoja ja päätöksiä. Strategia saattaa vaan toisinaan olla vähän hukassa. Ei olla mietitty, mitä oikeasti halutaan tapahtuvan. Strategia on tavoitetila, johon halutaan päästä, ja tähän valitaan keinot (eli tehdään valintoja), jotta tavoitetila saataisiin toteutumaan.

Ensin kannattaa tarkastella nykytilannetta ja miettiä, pitääkö strategiaa muuttaa. Jos nykytilanteeseen ei olla tyytyväisiä, on tehtävä muutoksia. Otetaan esimerkiksi kivijalkakauppa, jonka myynti on kääntynyt laskuun. Laskua on ollut jo jonkin aikaa, mitä siis teet? Odotatko, että kyllä se joku viikko tai kuukausi lähtee nousuun, on se ennenkin noussut. Mikäli et tee mitään muutosta, ei myynti välttämättä kuitenkaan itsestään lähde kasvuun. Voi toki lähteä, mutta sen varaan ei voi laskea. Huono ratkaisu on siis jäädä vain odottelemaan. Aina kannattaa reagoida, kun yrityksen myynti ei kehity toivotulla tavalla. On siis tehtävä strategisia päätöksiä eli valintoja.

Tee strategisia päätöksiä eli valintoja nopeasti, älä jää odottelemaan 

Otetaan edelleen esimerkiksi tuo edellä mainittu kivijalkakauppa. Täytyy miettiä, mistä saa apua tilanteeseen. Perustatko nettikaupan tukemaan kivijalkaliikettä? Vaihdatko tuotevalikoimaa, otatko jotain uutta innostavaa myyntiin?  Saatko kustannuksia alemmaksi ja sitä kautta hintoja kilpailukykyisemmäksi? Markkinoitko oikeille kohderyhmille ja oikeissa kanavissa? Oletko kysynyt asiakkailta, millaisia tuotteita he haluavat ostaa?

Reagoi ja toimi tai muutaman kuukauden päästä voi olla myöhäistä. Reagointi tarkoittaa strategisia valintoja eli uuden strategian suunnittelua. Kaikkien yritysten, myös yhden hengen yrityksen, tulisi miettiä selkeät tavoitteet ja päämäärät. Ja mikä olisikaan parempi aika kuin miettiä näin uuden vuoden alkaessa, mitkä ovat yrityksesi tämän vuoden strategiset tavoitteet.

Strategiaa ei tarvitse pelätä, vaikka se kuulostaakin sanana kovin viralliselta. Haluamme siis yksinkertaistaa asiaa, jotta se ei tunnu/kuulosta peikolta ja strategiaa voisikin kuvata vaikkapa juonena. Se on yksinkertaisesti juoni, jonka avulla yritys elättää henkilökuntansa, yrittäjän ja tekee asiakkaat tyytyväiseksi sekä jonka avulla se saa myytyä tuotteitaan tai palveluitaan.

Esimerkki oli kivijalkaliikkeestä, mutta sama koskee vaikka palveluitaan myyvää asiantuntijaa. Onko sinulla oikeat asiakkaat, oletko miettinyt palvelutarjontaa heidän näkökulmastaan? Osaatko kuvata yrityksen osaamisen riittävän hyvin? Kuinka erotut muista palveluntarjoajista? Kaikki yritykset tarvitsevan oman juonensa!

Millaisen juonen rakennat yrityksellesi tänä vuonna?

Mieti ainakin seuraavat taloudelliset asiat:

• Liikevaihto, kuinka paljon liikevaihtoa haluat tänä vuonna?
• Onko liikevaihtosi liian pieni suhteessa kuluihin? Jos on, niin paljonko sitä tulisi nostaa 10%,   20 % vai 10 000 €, 20 000 €?
• Aseta hyvin selkeät tavoitteet liikevaihdon suhteen, vain sitä kautta voit alkaa tehdä töitä saavuttaaksesi haluamasi liikevaihdon.
• Jääkö asiakkaiden maksamista laskuista riittävästi katetta? Jos ei jää, niin mitä strategisia muutoksia tulisi tehdä, jotta kate olisi kohdallaan?

Jos et ole koskaan tehnyt tai päivittänyt vähään aikaan käyttöpääomalaskelmaa, ota nyt heti käyttöösi kassavirtalaskelma ja laita kulut ajantasalle. Paljonko sinulla on kuluja, onko kaikki kulut tarpeellisia ja voiko jostain vähentää? Pitääkö jotain kuluja lisätä? Kuinka paljon tuloja on tulossa ja kuinka paljon liikevaihdon on kasvettava? Tee laskelma, niin tiedät yrityksesi todellisen tilanteen

Millaisia asiakkaita haluat lisää? Tästä teimme aiemmin blogipostauksen. Käy lukemassa postauksemme ja tee selkeä suunnitelma sekä laskelma: paljonko tarvitset lisää asiakkaita ja millaisia asiakkaita? Tässä linkki kirjoitukseemme

Millaisen juonen rakennat erottuaksesi kilpailijoista?

Mitä ”uniikkia” teet? Mitään varsinaista täysin uniikkia sinun ei tarvitse tehdä, mutta sinun tulee osata erottua ja kertoa, miksi juuri sinun tuotteesi sekä palvelusi ovat parhaita.

Pohdi siis, miten erotut kilpailijoista

• Mitä teet eri tavalla, paremmin tai kiinnostavammin?
• Millaisia asioita asiakas haluaa? Mikä saa hänet kiinnostumaan juuri sinun yrityksestäsi?
• Kuvaatko osaamisesi riittävän hyvin? Useimmat eivät uskalla kehua riittävästi itseään tai yleensäkään kertoa, missä he ovat hyviä. Ole rohkea ja kerro, missä olet hyvä. Miksi juuri sinun yrityksestä kannattaa ostaa.
• Myytkö tuotteesi täysin samalla tavalla ja sanoilla kuin muutkin? Mieti, mitä tuotteissasi tai palveluissasi on sellaista, joka erottaa ne kilpailijoista.
• Jos sinulla on verkkokauppa, joka myy samoja tuotteita kuin muutkin verkkokaupat, voit tehdä palveluprosessista (asioinnista kaupassasi) ylivoimaisen. Tarjoa jotain sellaista, että asiakkaat haluavat asioida juuri sinun verkkokaupassasi.
• Pakkaa tuotteesi eri tavalla. Toimita ne asiakkaalle eri tavalla. Toteuta jälkimarkkinointia eri tavalla. Tee jotakin, millä oikeasti erotut.
• Sama koskee asiantuntijaa. Tee palveluprosessistasi erottuva. Tarjoa kokonaisuutta, jota ei ole muilla. Erotu asiakaspalvelulla, jälkimarkkinoinnilla.

Tässä muutamia asioita mietittäväksi. Palveluprosessista voi tehdä uniikin, tekemällä asioita paremmin ja eri tavalla kuin muut. Sinustakin voi tehdä uniikin. Osaamisesi voi olla sellaista, joka on puettavissa sellaiseksi kokonaisuudeksi, että asiakkaat ymmärtävät saavansa erinomaista osaamista.

Tee itse yrityksesi valinnat, älä odota muiden tekevän niitä puolestasi!

Eli nyt viimeistään miettimään strategiaa tälle vuodelle. Pohtimalla edellä kirjoitettuja asioita, pääset jo paljon eteenpäin. Ja jos yrityksen strategia-asiat kiinnostavat enemmänkin, kirjoitimme aiemmin KasvuStoorin blogissa kattavan postauksen niistä. Voit lukea kirjoituksen täällä 

Mikäli taas tarvitset hyviä apuvälineitä tavoitteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen, katso arjen  apulaisemme. KasvuStoorin verkkokaupasta löytyy myös hyödyllinen tavoitepolku  ,jonka voit tilata itsellesi sähköisessä muuodossa.

Jatkamme strategisia pohdintoja myöhemmin tulevissa artikkeleissa. Pysy kuulolla!

Minun intohimonani on ollut rakentaa kestävä yritys, jossa ihmisiä motivoidaan tekemään erinomaisia tuotteita. Kaikki muu oli toissijaista. Totta kai oli hienoa tehdä voittoa, koska juuri se antoi mahdollisuuden tehdä hyviä tuotteita. Mutta motiivin lähde olivat tuotteet, eivät voitot. Sculley käänsi nämä prioriteetit toisin päin niin, että tavoitteena oli tienata rahaa. Ero voi vaikuttaa pieneltä, mutta lopulta se merkitsee kaikkea. Se ratkaisee, millaisia ihmisiä palkkaat, ketkä saavat ylennyksiä, mistä palavereissa puhutaan.— Steve Jobs

Artikkeli Oletko miettinyt yrityksesi tämän vuoden strategiset tavoitteet? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.