Olen tehnyt pitkän työuran erilaisten hallinnon ja laskennan tehtävien parissa, pääasiassa ulkoiseen laskentaan keskittyen sekä samalla harjoittanut yritystoimintaa: aluksi hyvin pienimuotoisesti, sitten  sivutoimisesti ja lopulta kutakuinkin päätoimisesti. Kokoaikaisena yrittäjänä olen nyt toiminut yli viisi vuotta.

Yritykseni ACC Finland tuottaa monipuolisia taloushallinnon sekä konsultoinnin palveluja pienille yrityksille. Kuluva vuosi on yrityksemme 20. toimintavuosi, ja tämän kunniaksi palveluvalikoimamme laajenee entisestään. Yrittäjä saa meiltä halutessaan kaikki palvelut  peruskirjanpidosta liiketoiminnan kehittämiseen. Lisäksi tuotamme mm.  yritysjuridiikkaan liittyviä palveluita – tarvittaessa yhteistyössä juristin kanssa.

Kuluvan vuoden lopussa yritykseni on saamassa myös uuden aputoiminimen, joka keskittyy konsultatiivisiin palveluihin sekä palvelumuotoiluun.

Miten kaikki alkoi?

Yritystoimintani alkoi hyvin pienessä mittakaavassa v. 2000 ollessani vielä opiskelija. Aluksi asiakkaita oli varsin vähän – osin tarkoituksellakin – koska tavoitteena ei ollut päätoiminen yrittäjyys pitkään aikaan. Vuosien mittaan pieniä kirjanpitoasiakkaita liittyi asiakaskuntaan tasaisen rauhalliseen tahtiin. Matkan varrella yritys vaihtoi nimeä sekä laajeni palveluiltaan, ja pikkuhiljaa päätoiminen yrittäjyys alkoi tuntumaan sekä mahdolliselta että tavoiteltavalta.

Oma tarinani on siis sivutoimisen yrittäjän tarina. Olenkin sivutoimisen yrittäjyyden puolestapuhuja – ja nykyiseen asiakaskuntaamme kuuluu myös monia sivutoimisia yrittäjiä sekä sivutoimisista päätoimisiksi siirtyneitä yrittäjiä. Kun yritystoiminta käynnistetään pienenä ja maltillisesti kasvattaen, on toiminta mahdollista rakentaa taloudellisesti riittävän varmalle pohjalle ennen yrittäjäriskin täysimääräistä ottamista. Toki tämä vaatii pelkkää palkkatyötä suuremmat kokonaistyötunnit, mutta nämä samaiset tunnit myös mahdollistavat oman taloudellisen turvan rakentamisen. Yrittäjällä tulee mielestäni olla palkansaajaa enemmän puskuria pahan päivän varalle – minkä vallitseva epidemiatilanne on juuri konkretisoinut.

Miten olet päässyt tähän pisteeseen?

Olen päässyt nykyiseen tilanteeseeni määrätietoisella uuden oppimisella sekä työtä pelkäämättömällä asenteella. Omaa tekemistä on myös pakko kehittää jatkuvasti; ne toimintatavat jotka sopivat pienelle sivutoimiselle, eivät enää toimi isommassa mittakaavassa. Prosesseja pitää kehittää myös muuttuvan teknologian näkökulmasta: maailman digitalisoituminen on täyttä totta myös taloushallinnon alalla!

Oma voimavarani yrittäjänä on ehdottomasti tehokkuus ja pitkäjänteisyys. Vaikka olen luonteeltani kärsimätön, jaksan yritystoiminnan puolella katsoa vuosien päähän ongelmitta ja joskus ehkä liiankin pitkälle horisonttiin. Lisäksi vahvuuteni on luontainen mielenkiinto monia asioita kohtaan ja jatkuvalle uuden oppimiselle: olen siis multipotentiaali mitä suuremmissa määrin. Tähän ominaisuuteen toki liittyy myös haasteita mutta itse koen asian vahvasti voimavaraksi.

Mikä motivoi sinua yritystoiminnassasi?

Minua motivoi yrittäjyydessä ennen kaikkea vapaus: saan itse päättää työpäivieni sisällön ja työtunnit sekä kehittää yritystoimintaa haluamaani suuntaan. Toki vapaudella on myös kääntöpuolensa: yrittäjällä ei ole palkallisia arkipyhävapaita eikä pitkiä kesälomia, ja lyhennetyksi kaavailtu työpäivä voikin joskus venyä pitkälle iltavuoroon. Kuitenkin juuri tuo vapaus jaksaa motivoida itseäni vuodesta toiseen.

Myös taloudellinen menestyminen kannustaa yrittämiseen. Kuitenkaan raha edellä harvemmin luodaan hyviä ja kilpailukykyisiä palveluita. Kun löydät oman juttusi ja voit aidosti tehdä sitä mitä mieluiten tekisit muutenkin, seuraa taloudellinen menestys yleensä aikanaan olettaen että kulurakenne on järkevällä tasolla.

Parhaimmat yritystoimintasi opetukset vuosien varrella?

Uskalla valita asiakkaasi. Et voi palvella kaikkia etkä myydä alehinnoin loputtomiin. Palveluitasi arvostavat asiakkaat ovat valmiita niistä maksamaan. Ja jos eivät ole, he eivät kuulu asiakassegmenttiisi. Muista myös, että asiakas maksaa saamastaan hyödystä. Sinun tulee palveluntarjoajana osata kertoa asiakkaalle millaisia hyötyjä hän palveluitasi käyttämällä itselleen saa. Ja erityisen tärkeää: lupaukset on myös lunastettava!

Mielelläni myös jaan oppimaani muillekin pienyrittäjille. Tulevaisuudessa mielelläni näkisin itseni osana pienyrittäjistä koostuvaa yhteistyörinkiä – yhdessä olemme enemmän!

Mikä on yrityksesi tulevaisuus? Mitä tavoittelet?

Yritykseni lähitulevaisuudessa korostuu uusien palveluiden lanseeraaminen. Pyrimme palvelemaan nykyistä asiakaskuntaamme entistä laaja-alaisemmin sekä tarjoamaan myös uusia palveluita uusille asiakkuuksille.

Olen myös avoin erilaisille yhteistyökuvioille. Voisin esimerkiksi toimia keskisuuren konsultointifirman asiakasvastuullisena business coachina tai liiketoimintakonsulttina taikka palvelu- tai tuotekehityspäällikkönä. Mielelläni myös auttaisin muita tilitoimistoalan yrityksiä liiketoiminnan uudelleenmuotoilussa tai palveluiden tuotteistamisessa.

Miten nollaat itsesi?

Liikunta ja koirien kanssa puuhailu on minulle paras tapa palautua työstä. Perheemme kolme Seurakoiraa isolla S:llä ovat loistavia stressinlievittäjiä – ja lenkitykset tarjoavat samalla liikuntaa ja happea. Lisäksi luen aika paljon sekä tieto- että kaunokirjallisuutta, ja haaveilen myös omasta kirjaprojektista… Multipotentiaalista on moneen?!

Tahtolauseesi / mottosi?

Sitä saat, mitä mittaat. Aina on parantamisen varaa.

Just do it! (Joskus kannattaa vaan tehdä eikä miettiä liikaa.)

Yrityksen nimi: ACC Finland

www.accfinland.fi

www.bisnesklinikka.fi

Artikkeli KasvuStoori – ACC Finland julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Yritykseni on Tmi Reija Immonen. Facebookissa minulla löytyy ”henkilökohtainen blogi”,  Reijan tilit ja rätingit, missä kuvataan maalaistoimiston arkea sanoin ja kuvin ja löytyy sivuilta välillä jotain ajankohtaista asiaakin.

Miten kaikki alkoi?

Oma yrittäjyyteni alkoi vähän kuin vahingossa. Meillä oli parinkymmenen lehmän maitotila vuoden 2019 syksyyn saakka ja vaikka olen maatilan emäntä, niin maatalousalan olen opetellut kantapään kautta ja koulutukseltani olen vanhanajan laskentatoimen yo-merkonomi ja olen kouluttautunut vuosien varrella myös datanomiksi. Tilan sukupolvenvaihdoksen jälkeen kului muutama vuosi ennen kuin itse uskalsin ottaa haltuun maatilayrityksen taloushallinnon ja kirjanpidon. Vuosien kuluessa tilikirja vaihtui MikroMikkoon ja Suonentiedon Dos-maatalouskirjanpito-ohjelmaan. Samalla kun omat taidot karttuivat tietokoneen ja kirjanpito-ohjelman parissa, alkoivat ystävät ja tuttavat kysellä, että voisinko auttaa heitä kirjanpidoissa tai opettaa käyttämään tietokoneen taloushallinto-ohjelmaa. Oman toiminimen Maatilayrittäjän Atk-ja Koulutuspalvelu Reija Immonen, perustin vuonna 2002, koska minun toimintaani verottaja ei katsonut maatalouden liitännäiselinkeinoksi ja en saanut ja voinut käyttää tilan y-tunnusta. Nykyäänkin tämä yritysnimi kulkee aputoiminimenäni.

Miten olet päässyt tähän pisteeseen?

Vuodet kuluivat, asiakkaita tuli lisää; paikallisia yrittäjiä, yhdistyksiä, osuuskuntia ja osakeyhtiöitä. Itse en katsonut tarpeelliseksi markkinoida omaa yritystäni enempää, koska lehmätkin vaativat oman osansa päivästä. Vuosi takaperin, kun viimeinenkin lehmä oli lähtenyt tilalta, aloin miettimään, että mitä oikeastaan haluaisin tehdä tulevaisuudessa. Olin tottunut omiin aikatauluihin, vaikka karjanhoito olikin ollut sitovaa, niin minulla oli kuitenkin ollut koko ajan oma vapaus. Vuoden aikana olin käynyt muutamassa työhaastattelussa ja näiden perusteella aloin miettimään, että onko minusta sittenkään palkkatyöhön? Kuin tilauksesta huomasin Tasekirjailijat ry:n ilmoituksen alkavasta Yritysneuvojan Erikoisammattitutkinto-koulutuksesta. Hieman emmin, kun laitoin sähköpostiviestiä, että voinko ilmoittautua koulutukseen. En osannut arvostaa itseäni ja osaamistani, koska olen vain tällainen maalainen ja kun kirjanpitoasiakkaatkaan eivät ole ”miljoonabisnestä” tekeviä asiakkaita. Pääsin koulutukseen ja jostain se vain tuli sisältä, kun ensimmäisenä päivänä esittelimme itsemme kurssikavereille. Sanoin, että haluan vaihtoehtoiseksi maatilojen neuvontajärjestöksi.  Koulutuksen aikana tämä sama asia laitettiin paperille muiden itselle hyödyllisten asioiden lisäksi. Koulutus oli tällaiselle yksinyrittäjälle ja yksipuurtajalle todella valaiseva. Sitä joutuu päivittäin tekemään kaikenlaista ja yksikään toimistopäivä ei ole samanlainen. Hei, minähän osaan tämän huudahdus, pääsi suustani useamman kerran.

Mikä motivoi sinua yritystoiminnassasi?

 Minua motivoi eniten se, että pystyn päättämään omista aikatauluista. Tilitoimistotyössähän on monia eri päivämääriä, mutta näiden päivien välissä pystyn viettämään omaa-aikaa. Kesällä voin olla huoletta muutaman päivän pois töistä ja vaikka seikkailla lastenlasten kanssa. Puhelin kuitenkin kulkee mukana ja tarpeen vaatiessa pystyn vastamaan todella kiireellisiin asioihin tai sitten vaan yksinkertaisesti vastaan, että olen lomalla. Toinen mikä motivoi, niin asiakkaat. Vaikka asiakkaani ovat ns. pieniä yrittäjiä, niin yhtäkään en vaihtaisi pois. Jokainen on omalla alallaan aivan huippuosaaja ja – yrittäjä. On todella hienoa seurata heidän yritystoimintaansa ja katsoa, miten yritys kehittyy ja on kehittynyt vuosien varrella.

Parhaimmat yritystoimintasi opetukset vuosien varrella?

Yrittäjyys on opettanut minulle kärsivällisyyttä ja nöyryyttä, oli sitten kyse ihmisten tai eläinten kanssa työskentelyssä. Lehmät ovat opettaneet minulle paljon omasta itsestäni ja ilman niitä en olisi minä. Samoja metodeja kuin eläinten kanssa pystyy käyttämään myös ihmisten kanssa ja näitä metodeja käytän edelleen, kun tapaan asiakkaitani. Olen sitä mieltä, että lehmät ovat opettaneet minulle erityisesti asiakastuntemusta. Asiakasta on aina kuunneltava herkällä korvalla. Minulle jokainen asiakas on tärkeä ja yritän auttaa häntä yrittäjätaipaleellaan mahdollisimman hyvin.

Mikä on yrityksesi tulevaisuus? Mitä tavoittelet?

Keväällä 2020 korona sotki monen elämän. Itseäni harmitti eniten hyvän koulutuksen siirtyminen verkko-opinnoiksi, koska kunnon vertaistukea ei korvaa millään. Tilinpäätökset ja veroilmoitukset täyttivät päivät ja samalla tein opintojen projektisuunnitelmaa. Kuin tilauksesta, sähköpostilaatikko kilahti jälleen. Siellä mainostettiin maatalouskirjanpito-ohjelmaan uutta lisäominaisuutta. Vastasin sähköpostiin, mutta en siihen, mitä siellä kysyttiin vaan kirjoitin, että minua kiinnostaisi tämän yhtiön kanssa muunlainen yhteistyö ja mitä minulla olisi heille tarjota. Kohta soi puhelin, kohta soi puhelin toistamiseen ja näin olin sopinut tapaamisen Wikli Group Oy:n kanssa. Wikli Group Oy tarjoaa maatiloille ja yrityksille erilaisia asiantuntijapalveluja. Koska itse olen toiminut pitkään maitotilayrittäjänä ja seurannut maatalouden ja maatilojen kehittymistä, niin minulla on edelleen se tunne, että voisin antaa jotain itseltäni tilojen taloudenhallintaan. Tällä en tarkoita pelkästään kirjanpitopalveluja vaan myös neuvontaa. Taloushallinnon sähköistymisen myötä tilitoimistolle jää enemmän aikaa neuvontatyöhön ja työkään ei ole tänä päivänä sidottu aikaan ja paikkaan. Niinpä solmin yhteistyösopimuksen Wikli Group Oy:n kanssa. Uusien työtehtävien lisäksi halusin sopimuksella turvata myös nykyisten asiakkaitteni selustan. Mikäli minulle sattuisi jotain, sairastuisin tai loukkaantuisin vakavasti, niin työt eivät jäisi tekemättä.

Miten nollaat itsesi?

Parhaiten nollaan itseni tekemättä mitään ihmeellistä. Pidän metsässä liikkumisesta ja varsinkin syksyisin sieniaikaan on mukava samoilla metsässä etsimässä uusia sieniapajia. Lisäksi pidän lukemisesta ja kerran vuoteen pitää neuloa ainakin yhdet villasukat. Matkailu on myös yksi lempiasioistani, uuden näkeminen ja kokeminen, niin kotimaassa kuin ulkomaillakin on aina mukavaa ja rentouttavaa.

Tahtolauseesi?

Rakkaudesta lajiin. Kaikki yrityksesi taloushallintoja toimistopalvelut samasta osoitteesta, sinua kuunnellen.

Artikkeli KasvuStoori – Tmi Reija Immonen julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Koulutukseltani olen talouspäällikkö, yrittäjä, kirjanpitäjä, merkonomi, yrityssparraaja ja tuleva yritysneuvoja. Sen lisäksi olen 3 aikuisen lapsen äiti, Emman ja Konstan mummi, vaimo ja toimistokissan omistaja.

Olen tilitoimistoyrittäjä Järvenpäästä. Yritykseni nimi on Talouspalvelua Parasta Aikaa Tmi

Kaikki alkoi jo kauan sitten. Valmistuin ylioppilaaksi vuonna 1980. menin kesätöihin vakuutusyhtiöön ja olin siellä 16 vuotta. Vuonna 1996 jäin pois töistä, ja päätin tehdä jotain ihan muuta. Niinpä lähdin iltakouluun opiskelemaan merkonomiksi. Opiskelin Keravan kauppaoppilaitoksessa, josta valmistuin vuonna 2000. Aloitin saman tien työt kirjanpitäjänä.

Vuonna 2014 jäin työttömäksi. Työllistin itseni ja hyödynsin samalla oman hankkimani ammattitaidon ryhtymällä yrittäjäksi tammikuussa 2017. Ja nyt olen ollut yrittäjänä 3 vuotta.

 Miten olet päässyt tähän pisteeseen?  

Kovalla työllä ja ripauksella onnea. Kaikki kiteytyy kolmeen sanaan: Usko, Toivo ja Rakkaus. Uskomalla itseeni. Uskomalla siihen mitä teen. Uskomalla että pärjään. Olen aina pitänyt numeroista ja matematiikasta. On aivan mahtavaa nähdä kun numerot loksahtelevat kohdilleen ja kaikki täsmää. 

Oman yritykseni slogan on ” Uudenlaista talouspalvelua – Sinua kuunnellen ja ymmärtäen”. Kaiken keskiössä on siis asiakas ja asiakaspalvelu. Asiat tehdään asiakkaan ehdoilla, annetaan asiakkaalle aikaa ja palvellaan. Tyytyväinen asiakas on kaiken perusta. 

Tätä mottoa olen yrittänyt noudattaa ja onnistunut. Yritys on ollut toiminnassa 3 vuotta. Yritystoiminnan alussa asiakkaita oli tasan nolla mutta näiden vuosien aikana asiakasvirta on kasvanut. Nyt asiakkaita on noin 70.  Markkinoinnin olen hoitanut Facebookin kautta. Siellä olen ollut aktiivinen, postailut ja mainostanut.  Yrittänyt tehdä asiat omalla tavallani, eri lailla kuin muut.

Tämä vuodet yrittäjänä ovat olleet huikeita. Olen saanut niin paljon;  saanut ystäviä, uusia yhteistyökumppaneita, verkostoitunut suuntaan jos toiseen ja päässyt jopa Kauppalehden haastateltavaksi oman yrittäjyyspolkuni tiimoilta. Jättänyt jäljen tuleville polville.

Olen saanut tehdä asiat omalla tavallani, eri lailla kun muut. Luovuudella ja rohkeudella. On oltava rohkea, jotta pärjää. Rakastan tätä yrittäjän vapautta. Voin olla villi ja vapaa. Anssi Kelan sanoin voin todeta: “ Tää on parasta aikaa, voi tapahtua mitä vaan”.

Mutta kaikista tärkein asia tässä yrittäjyydessä on se, että uskoo itseensä, unelmoi ja tekee sitä mistä tykkää. Ja numeroistahan minä pidän mutta vielä enemmän pidän asiakkaistani, jotka uskovat minuun ja minun ammattitaitooni.

Mikä minua motivoi?

Se kun saan auttaa asiakastani. Tyytyväinen asiakas motivoi eniten. Se on ihan parasta. Tykkään siitä mitä teen ja olen onnellinen, että saan tehdä sitä mistä tykkään. Sharing is caring!

Parhaimmat yritystoimintasi opetukseksi vuosien varrella?

 Yrittäminen on pitkäjänteistä ja haasteellista työtä. Se vaatii paljon toistoja ainakin markkinoinnin osalta. Se on hidasta. Huomattavasti hitaampaa kuin se mihin itse olen tottunut. itse olen ”kaikkimullehetinyt” ihminen. Asiat pitää tehdä heti ja ongelmat pitää ratkaista heti. Se on ollut kaikista vaikein haaste minun yrittäjyydessäni. kaikki kun ei tapahdu heti. Pitää osata odottaa. laskea sataan jne.

Mutta ihan parasta on ne sadat ihmiset, joihin on tutustunut tämän kolmen vuoden aikana. Ihmiset, joiden kanssa suunnitellaan ja pohditaan tulevaa. Suunnitellaan tulevaisuutta, uusia mahdollisuuksia ja pohditaan elämää. Palvellaan asiakasta ja välitetään hänestä. Annetaan asiakkaalle aikaa – asiakasta kuunnellen ja ymmärtäen. Panosta siis asiakaspalveluun ja näytä asiakkaalle, että välität hänestä. Näin saat aikaan asiakaskokemuksen, jota asiakas ei unohda. Näin hän tulee luoksesi uudestaan kun tarve vaatii.

Yritykseni tulevaisuus?

Toivon, että tulevaisuudessa yrityksen painopiste on siirtynyt entistä enemmän yritysneuvonnan suuntaan. Ja saan tehdä siitä mitä tykkään; auttaa ja opastaa, tukea ja kannustaa. Jättää taloushallinnon deadlinet taakse ja siirtyä eteenpäin – downshiftaamaan.

Miten nollaan itseni?

Opiskelemalla, lukemalla, tekemällä käsitöitä ja leikkimällä mummia.  Varmasti 99% ihmisistä sanoo, että liikunnalla, mutta minä en sano, koska proteesien kanssa on hiukkasen vaikea liikkua. Toki kaikki hyötyliikunta onnistuu mutta juokseminen tms. ei onnistu. Jalkani amputoitiin vuonna 2011 ja 2018 monien sattumien summana. Siksipä en mainitse liikuntaa. 

Hyvänä vastapainona työlle on yrittäjävierailut TE-yrittäjyyskursseilla. Käyn siellä kertomassa omasta yrittäjyydestä ja vastaamassa yritystoimintaan liittyviin kysymyksiin. On mukava tavata uusia ihmisiä, jutella ja verkostoitua. Sen avulla saa pään nollattua tosi hyvin.

 Olen utelias ja siksi opiskelen. Tykkään opiskelusta ja itseni kehittämisestä.  Olen availlut koulun ovia 52 vuoden ajan. Ensimmäisen kerran avasin koulun ovet vuonna 1968 kun menin kansakouluun vuonna 1968. Viimeksi avasin koulun oven tammikuussa 2020. Avasin oven yrittäjänä. Olen siis ikuinen opiskelija. Opiskelen oppisopimuksella yritysneuvojaksi ja yrityksen kehittämistä palvelumuotoilun keinoin.

Nyt on uutena haasteena työn lomassa Helmat-lukuhaaste. Vuoden aikana on luettava 50 kirjaa. Haasteessa on 50 erilaista kohtaa, joiden perusteella kirja pitää lukea; esimerkiksi iloinen kirja tai kirja, joka on vanhempi kuin sinä. Aikaa on vuoden loppuun.

Tahtolauseeni

Tahtolauseeni on lyhyesti ja ytimekkäästi – Kyllä se siitä!  Asioilla kun on tapana järjestyä tavalla tai toisella.

Artikkeli KasvuStoori – Talouspalvelua Parasta Aikaa Tmi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa talousohjelmaa eli järjestelmää, jonka avulla yrittäjä tekee kaikki talouteen liittyvät asiat yrityksessään. Järjestelmä toimii netissä, jolloin hän voi tehdä paikasta riippumatta yrityksen asioita, kunhan vain netti toimii. Aikakin voi olla mikä tahansa. Jos tykkää laskuttaa kello 21.00 illalla, niin onnistuu. Voi valita itse juuri sellaisen ajan milloin haluaa tai ehtii hoitaa yrityksen talousasioita.

Me käytämme tilitoimistossamme Procountor nimistä sähköistä taloushallinnon ohjelmistoa. Joka on hyvin helppokäyttöinen, selkeä sekä toimiva. Sen käytön oppii nopeasti, ja tietysti me myös opetamme käyttämään. Minun mielestäni jokaiselle yritykselle ja yrittäjälle on hyötyä sähköisestä taloushallinnosta. Se tuo suoraan ajansäästöä ja turha papereiden pyörittäminen vähenee huomattavasti. Parasta on myös sen reaaliaikaisuus. Kaiken näkee heti. Tämä myös mahdollistaa reaaliaikaisuuden kaikessa yrittäjän tarvitsemassa tiedossa taloustilanteesta.

Mitä yrittäjä sitten oikeasti hyötyy järjestelmästä?

Yrittäjä voi siirtää kaiken laskutuksen sinne eli tehdä verkkolaskutuksen ohjelman avulla. Hän pystyy lähettämään yrityksen laskut sieltä suoraan sähköisesti, ja samalla ne saadaan kätevästi myös kirjanpitäjälle. Mikäli vastaanottajalla ei ole sähköistä laskutusosoitetta vielä, niin hänelle yrittäjä voi tehdä laskun ohjelmassa. Hän voi lähettää ohjelmasta suoraan laskun vastaanottajan sähköpostiin tai käyttää tulostus- ja postituspalvelua.

Ohjelmasta voi lähettää pdf laskut suoraan sähköpostiin, ei niitä tarvitse erikseen ulos ottaa ja lähetellä sitten. Tämä sama kohta jatkuu että voi käyttää tulostus ja postituspalvelua, yhdistäkää tuo sähköpostissa samaan.

Yrittäjä voi pyytää kaikkia yritystä laskuttavia tahoja lähettämään laskut (esimerkiksi puhelinlaskut, vuokrat, vakuutuslaskut ym.) suoraan sähköiseen järjestelmään. Hän hyväksyy ne sieltä suoraan maksuun. Näin nekin saadaan helposti suoraan kirjanpitoon. Sellaisten tahojen varalle, jotka eivät pysty vielä lähettämään sähköisiä laskuja, yrittäjä saa skannauspalvelun osoitteen, jonka kautta lasku siirtyy suoraan järjestelmään yrittäjän hyväksyttäväksi.

Kirjanpidon tiliöinti voidaan automatisoida kuten myös laskujen tarkastus- ja hyväksymisketju. Laskujen maksatuskin on mahdollista automatisoida. Kaikki tehdyt toimenpiteet siirtyvät sähköiseen arkistoon ja näkyvät reaaliaikaisesti yrittäjälle. Yrittäjä näkee heti mitä on menossa maksuun ja milloin. Hänen ei tarvitse kuin käydä klikkailemassa maksuun laskuja ja rahat häviävät tililtä. Hänen ei siis tarvitse mennä erikseen verkkopankkiin maksamaan niitä.

Laskutus ja laskujen vastaanotto tapahtuu siis helposti ja nopeutuu. Moni yritys laittaa laskuun nykyään laskutuslisän paperilaskun lähettämisestä. Nämäkin kulut jäävät silloin yritykseltä pois. Laskuja ei siis tarvitse tulostaa eikä postitella. Ei asiakkaalle eikä kirjanpitäjälle. Ohjelmassa ne menevät suoraan sähköiseen arkistoon, josta on helppo hakea ja ottaa yhteenvetoraportteja.

Yrittäjän ei tarvitse huolehtia tietoturvasta eikä varmuuskopioinneista. Tästä vastaa sähköisen taloushallinnon palveluntarjoaja. 

Kaikki tieto siirtyy reaaliajassa niin yrityksen sisällä muille käyttäjille kuin tilitoimiston kirjanpitäjälle. Yrittäjä näkee reaaliaikaisesti ohjelmasta odotettavissa olevat tulot eli saatavat laskuista sekä kulut. Tämä taas auttaa liiketoiminnan suunnittelussa, ennustamisessa ja antaa tiedot kustannuksista. Kaikki tiedot ovat joka päivä yrittäjän käytössä.

Jos yrityksellä on työntekijöitä myös palkanlaskenta voidaan tehdä suoraan ohjelmalla sekä työaikaseuranta. Helppo laskea palkat suoraan ohjelmasta ja tehdä tarvittavat palkkailmoitukset.

Tiliotteet tulevat suoraan järjestelmään, ja se tapahtuu pankkiin tehtävällä ilmoituksella. Ei tarvitse enää niitäkään tulostella verkkopankista.

Matka- ja kululaskujen hallinnointi ja tallennus voidaan tehdä suoraan järjestelmään vaikka kännykällä. Kuitista vain kuva ja järjestelmään. Helppo kuin mikä. Kulut on helppo maksaa suoraan omalle tilille järjestelmästä.

Kaikesta voi ottaa raportteja vaikka joka päivä. Aina kun tarvitsee, ja ne ovat myös aina ajantasalla.

Siirtymisen sähköiseen taloushallintoon voi tehdä missä vaiheessa tilikautta tahansa. Se voidaan tehdä tilinpäätöshetkellä tai jonain hiljaisena kuukautena yrityksessä. Se mitä ei kannata tehdä on siirtymistä vuoden kaikkein kiiresimpänä kuukautena, koska hiukan aikaa kuitenkin kestää, että oppii käyttämään järjestelmää. Varsinainen siirtovaihe tehdään aina kuukauden vaihteessa. Aloituskuukauden alusta kaikki yrityksen myynnit ja ostot hoidetaan sähköisen järjestelmän kautta.

Käytän itse täysin sähköistä taloushallintoa ja suosittelen kyllä kaikkia yrittäjiä miettimään siihen siirtymistä. Helpottaa arkea monella tavalla. Toki ohjelmalla pystytään tekemään muutakin mitä en tässä tuonut esille kuten budjetointia, ennusteita ym yritykselle tarpeellista. Me autamme mielellämme yrittäjiä siirtymisessä.

Vesa Lundberg, toimitusjohtaja tilitoimistossa Kirjausketju Oy.

Kirjausketjussa me palvelemme yrityksiä ja yrittäjiä kaikissa taloushallinnon ja liikejuridiikan asioissa. Meiltä saa juuri ne palvelut mitä tarvitsee. Nettisivuiltamme löyty meistä lisätietoa
http://www.kirjausketju.fi/

Artikkeli Vieraskynä – yrittäjä säästää aikaa ja rahaa sähköistämällä taloushallinnon julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.