Oma hyvinvointi on korostunut iän myötä, mutta tekemisen into ei ole kuitenkaan hiipunut mihinkään. On joku ihmeellinen ajovoima, joka ajaa aina vain tekemään kaikenlaisia asioita. Elämässä kun on niin paljon mielenkiintoisia juttuja. On myös ihanaa, kun voi iloita ja olla ylpeä monista omista tekemisistään. Eikä niiden tarvitse olla mitään isoja juttuja. Ihan pieniä arkisia tekemisiä, joiden kautta tulee onnistunut fiilis.

Kyvyllä johtaa itseään voi saavuttaa lisää hyvää fiilistä

Yrittäjänä toimiminen vaatii aina itsensä johtamista. Eikä se ole aina mikään ”helppo rasti”. Tässä tehtävässä eli yrittäjänä ei ole koskaan täysin valmis. Aina on uusia opittava asioita. Oltava nöyrä ja kuunneltava myös muita. Uteliaalla ja avoimella suhtautumisella pääsee kuitenkin pitkälle. Silloin oppii ja saa uusia näkökantoja.

Tällainen suhtautuminen ei kuitenkaan poista tarvetta johtaa itseään. Tulee hyvä fiilis, kun kokee johtavansa itseään järkevästi, ja saa asioita aikaiseksi. Itseään johtamalla kummasti ne asiat tapahtuvat sekä etenevät. Itsensä johtaminen tarkoittaa mm. sitä, että ihan yksikertaisesti osaa asettaa omia tavoitteita, sellaisia tavoitteita, jotka vievät eteenpäin. Osaa priorisoida tehtäviään ja karsia sellaisia, mihin ei kannata käyttää aikaa. Osaa tehdä päätöksiä, ja pistää toimeksi saadakseen asioita toteutetuiksi.

Itseään johtamalla saa paljon aikaiseksi. Ja jos tämä asia on kunnossa, se mitä ei saa aikaiseksi, ei ehkä ole tärkeää tai riittävän merkityksellistä sillä hetkellä. Välillä tosin jonkin asian tekeminen voi vaatia tiukkapipoista otetta, jotta sen saa tehtyä. On vain kiristeltävä hampaita ja vedettävä pipo tiukemmin päähän, jotta ei luista tekemisestä. Sen jälkeen onkin sitten todella tyytyväinen olo, kun sai tehtyä sen mikä yritti kummasti pistää hanttiin.

Kaikki saavuttaminen on menestystä

Menestys ja hyvinvointi on jokaiselle tärkeää, ja saamme onneksi itse määritellä milloin koemme olevamme menestyneitä sekä hyvinvoivia. Tämä myös vahvistaa omaa itsetuntoamme sekä luottamusta omaan tekemiseen, menestykseen ja onnistumiseen.

Havahduin taas kuunnellessani yhtä keskustelua yrittäjien välillä, että jokainen vaikuttaa joka päivä siihen kuinka reagoi johonkin. Me itse päätämme sen joka päivä. Me myös päätämme sen joka hetki. Joku muu voi yrittää vaikuttaa meihin ja tunteeseemme jostain asiasta, ihmisestä tai tekemisestä. Mutta oikeasti jokainen itse on se, joka päättää kuinka suhtautuu ja reagoi.

Me vaikutamme myös siihen millaista elämämme on kokonaisuutena. Mitkä asiat omassa elämässämme tai työssämme pidämme tärkeinä. Kuinka priorisoimme omaa tekemistämme. Millaisia tunteita päätämme kokea eli kuinka aiomme reagoida.

Päätä itse oma suuntasi ja vaikuta tietoisesti siihen kuinka johdat itseäsi

Kärsivällisyys on hyve, niin sanotaan. Sitä myös välillä tarvitaan. Moni juttu tai tekeminen voi ensin epäonnistua ja ennen maaliin menoa on opittava epäonnistumisista. Kun pystyt miettimään ja tiedostamaan mihin suuntaan haluat mennä, on huomattavasti helpompi tehdä päätöksiä suunnasta.

Jos määrittelet itsellesi jonkin tavoitteen, päämäärän tai tekemisen. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea heti ja tietää kuinka kaikki toteutuu. Sinun on vain päätettävä yksi askel, jonka otat ensimmäisenä. Tämä on hyvin pieni asia. Kunhan vain päätät ottaa yhden askeleen. Sen jälkeen kun se on otettu voit päättää toisesta askeleesta. Matkustat vaikka kukon askelilla sinne minne haluat mennä. Ei tule liian suurta painetta heti toteuttamiseen, kun voi aloittaa pienestä.

Itsensä johtaminen tarkoittaa, että tunnet rajasi

Itsensä johtamisen voisi todeta olevan myös tervettä itsekkyyttä asettaa omia rajoja. Voi ihan terveellä järjellä antaa itsellensä luvan tehdä päätöksiä ja toteuttaa asioita itsekkäästi minä edellä. Ei kuunnella muiden vaatimuksia ja ohjailua, vaan ihan päättää omista lähtökohdista.

Tottakai on otettava myös muita ihmisiä huomioon ja kuunneltava heitä. Lapsille ei oikein voi sanoa, että minä teen just niinkuin haluan ja teidät huomioiden vuoden päästä. Kaikista velvoitteista ei itsensä johtaminen vapauta, mutta se antaa mahdollisuuden miettiä omaa tekemistään. Karsia sellaista mikä ei ehkä olekaan ihan pakollista tai jonka tekemistä voi siirtää vaikka seuraavaan päivään.

Voi kuitenkin pitää kiinni itselleen tärkeistä asioita ja priorisoida sen mukaan kuin se on mahdollista. Jos on hyvin ehdoton asioissa, tämä tuo helposti stressiä. Jos se on vielä haitallista stressiä, niin se alkaa syödä motivaatiota, innostusta ja vaikuttaa helposti myös kaikkiin elämän osa-alueisiin. Niin kotiin, perhe-elämään, puolison kanssa olemiseen kuin työhönkin.

Itsensä johtaminen tuo luottamusta omaan osaamiseen ja onnistumiseen. Tämä taas tuo positiivista fiilistä tekemiseen, joka antaa voimia sekä iloa tekemiseen. Eikä luovuta niin helpolla.

Hyvä itsensä johtaminen on kuin joku palkitsisi koko ajan. Tämä taas alkaa tuntua siltä, että olen menestynyt, onnistunut ja kasvattaa omaa itsevarmuutta. Yhtälailla kuin itsevarmuus myös luottamus itseen kasvaa sekä rakentaa itsetuntoa.

Olen itse oppinut itsensä johtamisen kautta myös omat rajani. Missä ne kulkevat ja kuinka minun on niitä kuunneltava. Tämä on aiheuttanut sen, että välillä todella päivästä loppuu tunnit kun haluaisi niin kovasti tehdä vielä lisää. Priorisoimalla ja aikatauluttamalla voi kuitenkin varmistaa sen, että kaikelle tärkeälle asialla tai tehtäville jää aikaa.

Olen yksinkertaisesti oppinut taklaamaan esteitä itsensä johtamisen kautta.

Jos kaipaat lisää lukemista lue täältä tai tämä juttu .

Tämä vieraskynämme on myös hyvää aiheeseen liittyvää luettavaa.

Jos olet päättänyt aloittaa tehokkaamman ja toimivamman itsensä johtamisen, et varmasti kadu päätöstäsi. Lopeta aikominen ja aloita itsesi johtaminen.

Artikkeli Aika loppui kesken päivästä, turhauttavaa. Tuntuuko sinusta samalta? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Ajankäyttö voi olla myös tehotonta. Teet asioita kovalla vauhdilla miettimättä mitä ja miksi. Asioita voi tehdä ad hoc –tyylillä, jolloin sammutetaan tulipaloa toisensa jälkeen. Ei ole aikaa suunnitella eikä miettiä tekemistä. Tehoton ajankäyttö tuntuu sinusta siltä, että et saa mitään tai riittävästi aikaiseksi. Tuntuu, että teet paljon, mutta asiat eivät edisty. Tehoton ajankäyttö tarkoittaa sitä, että teet asioita käyttäen niihin liikaa tai turhaa aikaa. Voi olla että yrität tehdä montaa asiaa samaan aikaan, jolloin oikeastaan mikään ei edisty kunnolla. Minäkin osaan tehdä montaa asiaa samaan aikaan, ja huomaan nopeasti että huiskin sinne ja tänne. Aika karkaa käsistä ja en saakaan kaikkea valmiiksi toivomallani tavalla. Olen oppinut, että mitä tehokkaammin keskityn yhteen asiaan, sitä nopeammin saan sen hoidettua ja tehtyä.

Tulokset syntyvät aika pienellä osalla tekemistämme

Tutkimukset kertovat, että 80 % tuloksista syntyy 20 %:lla tekemisistämme. Fokusoinnilla ja tekemisen valinnalla on siis oleellinen merkitys saavutettujen tuloksien kannalta.

Kaikki tekemämme valinnat vaikuttavat elämässämme. Elämäntilanteemme sillä hetkellä vaikuttaa myös ajankäyttöömme. Jos elää ”ruuhkavuosia” saattaa lasten harrastukset ja muut tekemiset säädellä koko vapaa-aikaa. Saattaa olla myös muita velvoitteita kuten taloyhtiön hallituksessa mukana olo tai harrastustoiminnan talkootyössä. Tässä tilanteessa mukaudumme helposti ulkoapäin tuleviin vaatimuksiin. Joskus voi jopa tuntua siltä, että itsellä ei ole vaikutusmahdollisuuksia. Muut säätelevät mitä ja milloin. Velvollisuudentunteemme nostaa päätänsä, ja juoksemme muiden asettamien aikataulujen mukaan.

Mikään ei estä sinua olemasta mukana siellä missä haluat

Oleellista on tietää missä oikeasti haluat olla mukana. Siirtää painopiste niiden tekemiseen. Opetella priorisointia ja hyödyntää tavoitteellisuutta toteutukseen. Sinä itse päätät millaista työtä haluat tehdä, kuinka vastuullista ja aikaa vievää. Kuinka paljon kulutat aikaa harrastuksiin tai muihin perheen sekä läheisten tekemisiin. On asioita joita ei voi jättää pois, mutta niitä voi priorisoida ja suunnitella paremmin.

Muutama vinkki ajanhallinnan kehittämiseksi

1. Suunnittele ja aikatauluta. Selkeällä aikataululla todennäköisyys onnistua on parempi. Tee suunnitelma kuukaudeksi mitä on tehtävä, mihin haluat osallistua, millaista aikaa haluat itsellesi. Samalla tavalla voit miettiä myös työtavoitteet. Tee deadline eri tekemisille itseäsi varten. Sitoudut niihin paremmin. Mikäli sinulla on itsensä johtamisen kalenterimme, käytä sitä hyödyksi.
2. Vie suunnitelmasi viikkotasolle. Aloita viikon alussa, mitä teet minäkin päivänä.
3. Lupaa itsellesi aikaa toteutukselle. Päivittäin olevat pienet tekemiset auttavat sinua edistämään isompia tavoitteita. Kun yksikin pieni asia on viety eteenpäin tai tehty, vaikka se olisi tiskaaminen tai imurointi, niin koet onnistuneesi. Olet tehnyt sen mitä suunnittelit. Onnistuminen ruokkii onnistumista. Kun koet hallitsevasi tekemistäsi ja saat suunnitellut asiat tehdyksi, koet onnistuneesi.
4. Priorisoi tärkeimmät asiat ensin. Mikä on oleellista tehtävää? Taas tee selkeä suunnitelma kalenteriin ja työlista itsellesi viikon tehtävistä ja päivittäisistä. Hyödynnä työvälineitä.
5. Jakaminen muille. Onko sellaisia tehtäviä, tekemisiä joita voit delegoida muille? Opettele delegoimaan niin työssä kuin kotona. Siirrä esimerkiksi kotitehtäviä muille perheenjäsenille. Onko työpaikalla tehtäviä joita voi delegoida muiden tehtäväksi tai tehdä yhdessä muiden kanssa.
6. Seuraa omaa tekemistäsi. Millaiset ovat työtapasi, kuinka keskityt tekemiseen. Keskity olennaiseen, älä epäolennaisiin asioihin. Teetkö järjestelmällisesti? Mitä sinun omasta mielestäsi pitäisi tehdä eritavalla? Kun seuraat tekemistäsi, huomaat mitä kannattaisi tehdä toisin.
7. Hyödynnä työvälineitä. Käytä sellaisia välineitä mitkä toimivat sinulle. Hyödynnä työvälineitä hallinnointiin, hallintaan ja deadlineihin/muistutuksiin. Niitä kyllä riittää.

‍Tee itsellesi näkyväksi se, mitä teet. Pidä vaikka listaa mitä sain tänään tehtyä. Mikä oli helppoa, milloin oli vaikeaa pitää aikataulusta kiinni? Kun varaat kalenteristasi aikaa niin sanotuille ”näkymättömille” työtehtäville (esimerkiksi meileihin vastaamiseeen), tulee niistäkin näkyviä ja alat paremmin hahmottaa mihin aika kuluu. Aika itsessään ei ole ongelma, vaan se kuinka sen käytät.

Aikaa meillä kaikilla on yhtä paljon käytössä, joten kannattaa miettiä mihin sen käyttää.

Artikkeli Johda itseäsi – johda aikaasi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Kesän kynnyksellä tämä on taas kerran aihe, josta haluan kirjoittaa. Ajankäyttö on koronan aikana monella perheellisellä muuttunut aikamoiseksi oravanpyöräksi. On etätyö, lapset kotona koulusta, ruuanlaitto, tehtävien tarkastus, oma työ eli aika haasteellista aikaa.

Kaiken tämän keskellä ajankäyttöä voi kehittää. Se kyllä vaatii itseltä paljon tekemistä. Aina kannattaa kuitenkin yrittää. Ajanhallitseminen antaa itselle onnistumisen tunteen ja helpottaa arjen pyöritystä. Ei ole kaaottista tulipalojen sammuttelua päivästä toiseen.

Käytätkö aikasi oikeisiin asioihin?

Tuntuuko sinusta siltä, että et saa tehtyä oikeita asioita? Nyt kannattaa stopata hetkeksi. Pohdi mihin asioihin haluat ja sinun kannattaa käyttää aikaa? Työssä saatta helposti jäädä ajatuksissaan harhailemaan joihinkin asioihin, ja ei tule keskityttyä työhön tai tekemiseen. Näin käyttää turhaa aikaa sellaiseen, jonka voisi tehdä nopeammin ja tehokkaammin. Sama tapahtuu helposti kotona, jää sohvalle tuijottelemaan jotain tai somea, nettiä mitä vaan.

1. Tee itsellesi tavoite ja pidä se mielessäsi

Työssä ja samoin kotona tavoitteet määrittelevät ajankäyttöämme. Joten nyt: laadi tavoite jota kohti menet. Konkreettinen tavoite jonka haluat saavuttaa. Kirjoita ylös ja pidä näkyvillä. Kun se on näkyvillä, muistat helpommin miettiä mitä tänään teet sen eteen.

2. Pidä listaa niin työssä kuin kotona tehtävistä eli työlistaa

Tekemättömät asiat ja työt vaivaavat helposti aivoja ja mieltä. Tulee stressi kun pitää koko ajan muistella mikä on tekemättä. TYÖLISTA on parhaita asioita mitä tiedän. Kun sen tekee valmiiksi seuraavaa päivää varten, voi illalla unohtaa kaikki seuraavan päivän asiat. Ne on jo muistissa. Aivot saavat levätä. Hoitamattomat asiat eivät pyöri koko ajan mielessä ja tee kiusaa. Listan avulla voit helposti aloittaa aamulla tekemään asiat yksi kerrallaan.

Jos et saa tehtyä, niin voit listaa katsomalla miettiä miksi et saanut. Voihan olla että joku asia vain ei ollut nyt juuri tarpeellinen tehdä. Jos taas oli, niin mikä aiheutti sen ettet saanut tehdyksi?

Ei kannata itseään ”ruoskia” tekemättä jääneistä asioista, mutta sen verran kannattaa kuitenkin tehdä, että miettii mistä johtui ettei ehtinyt tekemään. Tekijö jotain ei niin tärkeitä asioita, vetkutteliko jonkun muun jutun kanssa vai oliko päivä yksinkertaisesti vain ahdettu liian täyteen?

3. Huolehdi, että ajankäyttösi on suunnitelmallista

Aloita työpäivä pohtimalla, mitä tänän saada tehtyä tai aikaiseksi. Voit myös suunnitella työviikon etenemistä, kuukauden mitä asioita tulisi tehdä eli pidempiäkin jaksoja. Ota hyvä kalenteri avuksi. Se on kullanarvoinen työväline ajanhallinnassa. Tee muistiinpanoja, tee todo -listat päiville ja viikoille. Budjetoi aikasi eli tee aikabudjetti. Laske minkä verran tarvitset mihinkin tekemiseen ja laita ylös. Tiedät kuinka monta tuntia päivästä tai viikosta on jo suunniteltua. Paljonko on vielä käytettävissä.

4. Pidä huoli että sinulla on rutiineja

Voit aloittaa päivän suunnittelemalla, pitää kahvi- ja lounastauot aina samaan aikaan. Miettiä mihin aikaan päivästä teet mitkäkin työtehtävät. Rutiinit pitävät sinut sopivasti liikkeessä ja auttavat keskittymään työhön. Rutiinit myös pitävät huolen riittävistä tauoista. Riittävät tauot taas pitävät huolta siitä, että teet tehokkaammin tekemistäsi.

5. Rajaa tehtäviä jos et saa kaikkea tehtyä

Mitä jos tekemistä on liikaa? Et saakaan kaikkea tehtyä mitä olit ajatellut tai on listallasi. Rajaa silloin tehtävien määrää. ”Budjetoi” käytettävä aika eri tehtäville suunnitteluvaiheessa. Laske riittääkö päivän tunnit tehdä kaikki se mitä on listalla. Opettele priorisoimaan niitä tehtäviä, jotka ovat tärkeitä ensin tehtäviksi.

Mieti myös käytätkö turhaa aikaa reagoimalla jokaiseen some viestiin ja meiliin samantien. Voitko ottaa muutaman ajankohdan päivästä, jolloin hoidat meilit ja mahdolliset someviestit. Tänä päivänä kun viestejä tahtoo tulla monen eri kanavan kautta. Käytä vapautuvat aika tehokkaasti asioiden tekemiseen.

6. Seuraa pitääkö ajankäytön budjetti ja mitä oikeasti teet

Kokeile pitää kirjaa siitä mitä teet. Jos kaksi viikkoa jaksat kirjata ylös tekemisesi, alat oikeasti olla kartalla siitä mihin aikasi menee. Meneekö se oikeisiin asioihin vai sellaisiin ajankäytön varkaisiin, joista voit osittain luopua. Voit tehdä tätä kynällä ja paperilla, excelillä, ajankäytön seurantaan tarkoitetuilla sovelluksilla. Ihan mikä sinulle parhaiten sopii.

Voit löytää ihan yllättäviä aikavarkaita. Kun opit ja näet kuinka ajankäyttösi jakautuu päivän ja viikon aikana, on helpompaa lähteä tekemään muutoksia. Suunnitella sitä paremmin. Muokata ajankäyttöä myös niihin asioihin, joihin haluat itse aikaasi käyttää. Alat yksinkertaisesti löytää aikaa sellaisille asioille. Tämä on todella tehokas tapa tiedostaa oman ajankäytön sudenkuopat.

7. Ota aikaa itsellesi

Ota rohkeasti ja itsekkäästi aikaa itsellesi. Tee jotain mistä nautit, joka antaa energiaa. Ota myös aikaa ”ei mitään tekemistä”, jolloin voit antaa itsesi levätä kaikesta tekemisestä.

Aikaa on meillä kaikilla yhtä paljon joka päivä, ja me itse päätämme kuinka sen käytämme.

Artikkeli Kumpi hallitsee sinä vai aika? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Nyt huhtikuun tavoitteet, unelma, tekemiset paperille!

• Mitä asioita hoidat kuntoon huhtikuun aikana
• Millaisia tehtäviä teet itsellesi
• Mitkä asiat vaativat aloittamista
• MItkä ovat kesken
• Onko jokin unelma iso tai pieni, jonka voit ottaa listallesi
• Mikä tekeminen motivoi
• Mihin tunnet paloa tällä hetkellä
• Onko jotain uutta mitä haluat aloittaa
• Tee tehtävälistaus itsellesi

Avaa siis huhtikuun to do, ja tee plan A ja ehkä B. Lähde toteuttamaan. Saat paljon kuukauden aikana aikaiseksi, kun teet selkeän suunitelman ja lähdet toteuttamaan.

Antoisaa tekemistä, innostavaa toteutusta ja aivan mahtavaa kuukautta.

Artikkeli Huhtikuu on kohta! Listaa huhtikuun tekemiset ja tavoitteet julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

• Mitä asioita hoidat kuntoon maaliskuun aikana
• Millaisia tehtäviä teet itsellesi
• Mitkä asiat vaativat aloittamista
• MItkä ovat kesken
• Onko jokin unelma iso tai pieni, jonka voit ottaa listallesi
• Mikä tekeminen motivoi
• Onko jotain uutta mitä haluat aloittaa
• Tee tehtävälistaus itsellesi

Avaa maaliskuun to do sivu, ja tee plan A ja ehkä B. Lähde toteuttamaan. Huomaat kuun lopussa mitä kaikkea saitkaan aikaiseksi.

Näin yksinkertaista se on, kun päättää jotain ja pistää toimeksi.

Insipiroivaa kuukautta sinulle!

Muutos luo polun eteesi ja rohkeus antaa askeleet!

Artikkeli Aika täyttää maaliskuun to do julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Käytä aikasi oikeisiin asioihin. Tuntuuko sinusta siltä, että et saa tehtyä oikeita asioita? Nyt kannattaa stopata hetkeksi. Pohdi mihin asioihin haluat ja sinun kannattaa käyttää aikaa? Työssä saatta helposti jäädä ajatuksissaan harhailemaan joihinkin asioihin, ja ei tule keskityttyä työhön tai tekemiseen. Näin käyttää turhaa aikaa sellaiseen, jonka voisi tehdä nopeammin ja tehokkaammin. Sama tapahtuu helposti kotona, jää sohvalle tuijottelemaan jotain tai somea, nettiä mitä vaan.

1. Tee itsellesi tavoite ja pidä se mielessäsi

Työssä ja samoin kotona tavoitteet määrittelevät ajankäyttöämme. Joten nyt: laadi tavoite jota kohti menet. Konkreettinen tavoite jonka haluat saavuttaa. Kirjoita ylös ja pidä näkyvillä. Kun se on näkyvillä, muistat helpommin miettiä mitä tänään teet sen eteen.

2. Pidä listaa niin työssä kuin kotona tehtävistä eli työlistaa

Tekemättömät asiat ja työt vaivaavat helposti aivoja ja mieltä. Tulee stressi kun pitää koko ajan muistella mikä on tekemättä. TYÖLISTA on parhaita asioita mitä tiedän. Kun sen tekee valmiiksi seuraavaa päivää varten, voi illalla unohtaa kaikki seuraavan päivän asiat. Ne on jo muistissa. Aivot saavat levätä. Hoitamattomat asiat eivät pyöri koko ajan mielessä ja tee kiusaa. Listan avulla voit helposti aloittaa aamulla tekemään asiat yksi kerrallaan.

Jos et saa tehtyä, niin voit listaa katsomalla miettiä miksi et saanut. Voihan olla että joku asia vain ei ollut nyt juuri tarpeellinen tehdä. Jos taas oli, niin mikä aiheutti sen ettet saanut tehdyksi?

Ei kannata itseään ”ruoskia” tekemättä jääneistä asioista, mutta sen verran kannattaa kuitenkin tehdä, että miettii mistä johtui ettei ehtinyt tekemään. Tekijö jotain ei niin tärkeitä asioita, vetkutteliko jonkun muun jutun kanssa vai oliko päivä yksinkertaisesti vain ahdettu liian täyteen?

3. Huolehdi, että ajankäyttösi on suunnitelmallista

Aloita työpäivä pohtimalla, mitä tänän saada tehtyä tai aikaiseksi. Voit myös suunnitella työviikon etenemistä, kuukauden mitä asioita tulisi tehdä eli pidempiäkin jaksoja. Ota hyvä kalenteri avuksi. Se on kullanarvoinen työväline ajanhallinnassa. Tee muistiinpanoja, tee todo -listat päiville ja viikoille. Budjetoi aikasi eli tee aikabudjetti. Laske minkä verran tarvitset mihinkin tekemiseen ja laita ylös. Tiedät kuinka monta tuntia päivästä tai viikosta on jo suunniteltua. Paljonko on vielä käytettävissä.

4. Pidä huoli että sinulla on rutiineja

Voit aloittaa päivän suunnittelemalla, pitää kahvi- ja lounastauot aina samaan aikaan. Miettiä mihin aikaan päivästä teet mitkäkin työtehtävät. Rutiinit pitävät sinut sopivasti liikkeessä ja auttavat keskittymään työhön. Rutiinit myös pitävät huolen riittävistä tauoista. Riittävät tauot taas pitävät huolta siitä, että teet tehokkaammin tekemistäsi.

5. Rajaa tehtäviä jos et saa kaikkea tehtyä

Mitä jos tekemistä on liikaa? Et saakaan kaikkea tehtyä mitä olit ajatellut tai on listallasi. Rajaa silloin tehtävien määrää. ”Budjetoi” käytettävä aika eri tehtäville suunnitteluvaiheessa. Laske riittääkö päivän tunnit tehdä kaikki se mitä on listalla. Opettele priorisoimaan niitä tehtäviä, jotka ovat tärkeitä ensin tehtäviksi.

Mieti myös käytätkö turhaa aikaa reagoimalla jokaiseen some viestiin ja meiliin samantien. Voitko ottaa muutaman ajankohdan päivästä, jolloin hoidat meilit ja mahdolliset someviestit. Tänä päivänä kun viestejä tahtoo tulla monen eri kanavan kautta. Käytä vapautuvat aika tehokkaasti asioiden tekemiseen.

6. Seuraa pitääkö ajankäytön budjetti ja mitä oikeasti teet

Kokeile pitää kirjaa siitä mitä teet. Jos kaksi viikkoa jaksat kirjata ylös tekemisesi, alat oikeasti olla kartalla siitä mihin aikasi menee. Meneekö se oikeisiin asioihin vai sellaisiin ajankäytön varkaisiin, joista voit osittain luopua. Voit tehdä tätä kynällä ja paperilla, excelillä, ajankäytön seurantaan tarkoitetuilla sovelluksilla. Ihan mikä sinulle parhaiten sopii.

Voit löytää ihan yllättäviä aikavarkaita. Kun opit ja näet kuinka ajankäyttösi jakautuu päivän ja viikon aikana, on helpompaa lähteä tekemään muutoksia. Suunnitella sitä paremmin. Muokata ajankäyttöä myös niihin asioihin, joihin haluat itse aikaasi käyttää. Alat yksinkertaisesti löytää aikaa sellaisille asioille. Tämä on todella tehokas tapa tiedostaa oman ajankäytön sudenkuopat.

7. Ota aikaa itsellesi

Ota rohkeasti ja itsekkäästi aikaa itsellesi. Tee jotain mistä nautit, joka antaa energiaa. Ota myös aikaa ”ei mitään tekemistä”, jolloin voit antaa itsesi levätä kaikesta tekemisestä.

Aikaa on meillä kaikilla yhtä paljon joka päivä, ja me itse päätämme kuinka sen käytämme.

Artikkeli Kumpi hallitsee sinä vai aika? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.