Etätyössä on tällä hetkellä paljon ihmisiä. Kaikki eivät tietenkään voi tehdä etätyötä, mutta ne kenelle se on mahdollista, on siirretty pitkälti lähes kokonaan etätyöhön. Moni johtaja joutuu luottamaan aivan eri tavalla työntekijöihin. Luottamusta on jouduttu rakentamaan molemminpuolin tässä uudessa tilanteessa. Yllättävää on kuinka nopeasti opimme, totumme ja sopeudumme tilanteeseen.

Viestintä ja yhteydenpito ovat tärkeitä asioita etätyötä johdettaessa. Ei voi unohtaa yhtä tiimiläistä sinne jonnekin mökin perukoille, ja ajatella että no unohtui laittaa hänelle viestiä. No ei se haittaa, kerron myöhemmin. Ei voi työpaikallakaan läsnäollessa unohtaa osaa porukasta ja olla kertomatta. Sama pätee etätyöntekijöihin.

Johtaminen muuttuu ja saattaa tuntua haastavalta

On uskallettava luottaa ihmisiin. On uskallettava antaa heille vastuuta ja luotettava heidän kantavan annettavan vastuun. Etätyön johtaminen ei ole valvontatyötä. Moni saattaa tässä tilanteessa miettiä millaisia raportteja pitäisi keksiä, jotta tietää mitä ihmiset tekee. Älä tee sellaisia raportteja tai ohjeita työnkirjaukseen joita et käytä normaalistikin. Tämä viestittää, että suhtaudut epäilevästi etätyötä tekeviin, joka taas luo epäluottamuksen omaista ilmapiiriä. Siitä tulee varmasti ongelmia johtamiseen. Jos sinä et luota työntekijöihin esimiehenä, yrittäjänä, eivät hekään ehkä kohta luota sinuun.

Uusia erilaisia sääntöjä ei kannata myöskään keksiä etätyön takia. Samat säännöt jotka pätevät normaalistikin, kannattaa pitää, mutta etätyö ei vaadi muita sääntöjä. Jos sinulla on työntekijä, joka roikkuu somessa, sohvalla ja ei saa oikein mitään aikaiseksi. Tekee hän sitä samaa normaalistikin työssään. Jollain tavalla hän laiskottelee live tilanteessakin.

Tee tavoitteet ja tehtävät selväksi ja pidä yhteyttä

Tavoitteet ovat tärkeitä kaikkien tietää. Mitä kohti ollaan menossa, mitä tuloksia tavoitellaan. Mitkä tehtävät on hoidettava ja kuka vastaa mistäkin. Aivan kuten normaalisti livenäkin. Etätyössä voi olla hyvä ottaa käyttöön vaikka lyhyt päiväpaltsu etänä kaikkien kanssa, jolloin voidaan sopia päivän tehtävistä tai käydä läpi missä vaiheessa joku projekti tai tehtävät ovat eri ihmisten osalta. Johtamiseen lyhyt ytimekäs ja tehokas kokous on hyvä työväline. Tämä ei tarkoita mitään tunnin tai kahden juttua vaan esimerkiksi 10 minuutin aamupaltsu. Joka pidetään myös tehokkaasti lyhyenä. Se voidaan pitää mihin aikaan vain aamulla tai päivällä.

Tämä myös kertoo että olet kiinnostunut työntekijöiden tekemisestä ja haluat olla heidän tukenaan sekä kuulla heidän näkemyksiään tekemisestä. Jos sinulla on ollut tapana pitää viikko- tai kuukausipalaveri, niin jatka niiden kanssa kuten ennenkin. Arjen ja työn rutiinit ovat etätyössä ja poikkeusoloissa tärkeitä ihmisille. Etätyövälineet, esimerkiksi Teams, ovat loistavia kaikkien paltsujen ja etätapaamisten järjestämiseen.

Olen itse käyttänyt paljon nyt etätyövälineitä, koska olen päässyt tai joutunut tekemään kaiken etänä. Se on yllättävän toimivaa. Lisäksi saadaan hyvin näinkin aikaan vuorovaikutusta ja yhteenkuuluvaisuutta aikaiseksi. Paremmin kuin puhelimessa ainakin minun mielestäni.

Tärkeä rutiini on töiden aloittaminen ihmisille

Normaalisti ihminen lähtee töihin. Matkustaa tai menee sinne jollain konstilla ja tekee ehkä jotain asioita matkalla tai sen aikana. Aloittaa työpäivänsä töissä joillain rutiineilla. Työt myös lopetaan ja saavutaan kotiin. Kun lähtee työpaikalta, niin tietää työpäivän olevan ohi. No voi olla että jatkaa jotain vielä kotona, mutta yleensä kun pääsee kotiin työpäivä on takanapäin. Etätyössä tämä saattaakin hämärtyä.

Työpäivät venyvät helposti etätyössä. Työpäivän ja vapaa-ajan raja saattaa olla häilyvä ja vähän hämärän peitossa. Etätyöläisen tulisikin tehdä selkeät rutiinit työpäivän aloittamiseen ja myös lopettamiseen. Tässä esimiehenä tai yrittäjänä et voi vain hymyillä itseksesi, että hyvä he tekevät pitkää päivää. Sinun pitäisi asettaa rajat ja sopia kuinka työt aloitetaan sekä lopetetaan. Ennen pitkää työntekijä alkaa väsymään ja hänen muu elämänsä saattaa kärsiä, jos ei ole selkeää eroa työ ja vapaa-ajalla. Päivärytmi on siis tärkeä. Sinä voit tähän omalla johtamisellasi vaikuttaa.

Kannusta myös työntekijöitä kehittämään yhteisiä toimintamalleja etätyötä varten

Voiko etätyö ollakin osa työnteon vaihtoehtoa myös koronan jälkeen? Motivoisiko ja nnostaisiko se työntekijöitä? Nyt kannattaa kehittää työntekimisen mallia myös etätyön osalta. Jos kannustat ihmisiä antamaan ideoita tähän, saattaa olla että saat erinomiaisia ja toimivia toimintamalleja luotua tämän pakollisen etätyöjakson aikana. Nämä voivat olla tulevaisuudessa tomivia.

Nauti etätyön johtamisesta. Se on uudenlaista ja ehkä haastavaa, mutta kaikki uuden opettelu kehittää.

Artikkeli Etätyön johtaminen uutta ja kohta normaalia julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Mistä rajojen asettamisessa on kysymys? Milloin tietää, mikä on tarpeeksi?

Erityisesti tuore yrittäjä on haasteellisen tilanteen edessä rajojen asettamisen suhteen. Yhtäkkiä töitä voisi tehdä aina, kun niitä on. Uskomus, että on ”taottava, kun rauta on kuumaa”, saattaa hämätä ja vaikeuttaa rajojen asettamista. Yrittäjän haasteena on myös se, että rajat on asetettava itse, sitä ei kukaan muu tee. On päätettävä, että lopettaa työskentelyn jossain vaiheessa päivää, sillä jaksaakseen työssään, on oltava vapaa-aikaa, aikaa rentoutumiseen ja olemiseen. Luovuus ja motivaation säilyttäminen vaativat myös aikaa, jolloin ei tehdä mitään. 

Aivojen kannalta on myös tärkeää, että ihminen lepää. Aivojen palautuminen tapahtuu unessa, joten riittävän unen määrä on tärkeää, jotta palaudumme työn tuottamasta stressistä, muisti toimii ja jaksamme ideoida uusia asioita. Ennen kaikkea meidän tulee jaksaa muutakin kuin työtä. Ajattelen, että ensimmäinen varoitusmerkki rajojen asettamisen ongelmista on se, että unohdamme vapaa-ajan ja mielihyvää tuottavien asioiden merkityksen. Alamme siirtää omien tarpeiden täyttämistä ja suoritamme työtehtäviä kuin ne olisivat sellaisia, jotka jossain vaiheessa loppuisivat. Lopulta unohdamme itsemme ja työstä on tullut ”kuningas”, joten palvelemme. Meistä taas on tullut työmme alamaisia. 

Meidän täytyy kuitenkin olla oman elämämme kuninkaita ja kuningattaria. Meidän tulee osata ohjata omaa toimintaa, nauttia elämästä ja työn hedelmistä sekä tuloksista. Jos työn rajaaminen on haastavaa, siihen voi saada myös apua ammattilaiselta. 

Joskus työn rajaamisen ongelmat johtuvat siitä, että työstä on tullut mielihyvän, identiteetin tai oman arvon korvike. Silloin kyseessä voivat olla syvemmätkin ongelmat, jotka eivät ratkea lepäämällä, vaan tutkimalla asioita, arvoja ja sitä, minkä varaan on oman itsetunnon ja identiteetin rakentanut. 

Voi olla, että omassa kasvuympäristössä työtä on korostettu yli kaiken muun ja unohdettu ihmisenä olemisen merkitys, ilman suorituksen tuomaa arvoa. Silloin, kun ei osaa sanoa ei, saattaa olla, että pelkää, mitä muut ajattelevat, kun kieltäydytään työtarjouksesta. Henkilö on voinut rakentaa käsityksen itsestä muiden varaan. Pelko töiden loppumisesta ja negatiiviset ajattelumallit saattavat syöstä ajattelemaan taloudellista katastrofia, vaikka kyseessä on kieltäytyminen, joka on tehtävä oman hyvinvoinnin tai vaikkapa perheen vuoksi. 

Todella tärkeää on, että muistaa kysyä itseltään päivittäin, missä minun rajani menevät, tunnistanko väsymykseni, tunnenko edelleen iloa elämässäni. Jos illan viimeinen ajatus listaa tekemättömiä töitä ja kohdistuu työkuvioiden ratkomiseen väsyksiin asti ja aamun ensimmäinen ajatus luisuu pakkojen ja negatiivisuuden puolelle on erittäin hyvä kohta kysyä itseltään, milloin olen viimeksi kuunnellut sitä, miltä minusta tuntuu. Milloin olen viimeksi antanut itselleni vapaapäivän. Merkitys elämään on hyvä löytää myös muualta kuin työstä. 

Toimin psykoterapeuttina tmi Heli Tuikka – Ratkaisujen polulla -nimisessä yrityksessäni. Koulutukseltani olen sairaanhoitaja, erityisluokanopettaja ja ratkaisukeskeinen psykoterapeutti ja vuonna 2020 saan kognitiivisen psykoterapeutin pätevyyden. 

Teen töitä kaikenikäisten asiakkaiden kanssa. 

Työuupumukseen ja sen jälkiprosessointiin saa apua psykoterapiasta. On tärkeää, että asiakkaalla on halu muutokseen. Jos törmää toistuvasti samanlaiseen ongelmakehään ja sieltä ulospääsy tuntuu yksin hankalalta, jos työhön liittyvät paineet kasvavat vuorta suuremmiksi tai elämä ei tunnu merkitykselliseltä, ilman, että työ täyttää koko elämän – on syytä pysähtyä pohtimaan, että minne on oikeastaan menossa ja millä hinnalla. 

http://www.helituikka.com

@psykoterapeutti_heli_tuikka

Artikkeli Vieraskynä – Rajojen asettaminen – miten ja miksi ? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.