Yksinyrittäjänä ja työkseni toisia yrittäjiä mentoroivana tämä havahdutti taas kerran pohtimaan miten hyvin olemme varautuneet erilaisiin yllättäviin poikkeuksiin. Koronan tai tulevan talven sähkökatkojen ei pitäisi meille tulla yllätyksenä. Usein kuitenkin ajattelemme, että eihän se nyt minun kohdalleni osu. Kuinka moni talven liukkailla jalkakäytävillä nilkkansa nyrjäyttänyt on ajatellut samoin. Tai toisin sanoen; ei ole ajatellut.

Jotakin hyvää kahdesta kuluneesta koronatalvesta on opittu

Ensimmäisen koronaviikkoni aikana työt olivat ns. itsekseen omaan tahtiin hoidettavia. Niistä pystyi, ja oli pakkokin, siirtää osa ilman ongelmia tulevaisuuteen. Mukavat iltamenot piti peruuttaa.  Seuraavan viikon työnohjaustapaamiset ja yritysneuvonnan tutkinnonsuorittajien arviointikeskustelut olisivat olleet lähitapaamisina ennen korona-aikakautta. Nyt kaikki hoitui Teamsin välityksellä. Turvaväli oli taattu.

Omaan vapaaehtoistyöhöni liittyen olin lupautunut kolmeen iltatilaisuuteen pitämään lyhyen esitelmän lionsjärjestön varainhankinnasta. Kiitos verkostot: sain jokaiseen tilaisuuteen itselleni sijaisen.

Korona-aikana käteisen käyttö jäi itseltä kokonaan pois. Nyt on muutamia kertoja kaupoissa ollut tilapäisiä katkoja korttimaksuissa, joten jokunen kymppi löytyy varalta kotoa ”piirongin laatikosta”. Niille tuli käyttöä nyt oman sairastumisen aikana, kun piti lähettää apujoukot ruokaostoksille.

Minä pääsin tässä kohden kaikkiaan helpolla. Omassa työssä on suhteellisen helppoa sopia uusi aika asiakkaan kanssa tai yrittää saada verkostosta joku toinen hoitamaan homma. Usein esittelenkin itseni mieluummin yhdessä yrittäjäksi kuin yksinyrittäjäksi. Mutta miten on sinun yritykseni toiminnan laita, jos sairastut tai jäät vaikkapa lomalta palatessasi jumiin ulkomaille maailman nykyisen tilanteen takia? Tai jos toimitiloissasi sattuu vaikkapa tulipalo?

Miten olet varautunut vai oletko edes miettinyt koko asiaa?

• Miten tiedotat asiakkaille?
• Jos et pysty itse hoitamaan kontaktointia asiakkaillesi, onko sinulla joku tekemään se puolestasi?
• Onko sinulle joku, joka tietää mikä on välttämätöntä hoitaa siinäkin tilanteessa, ettet pysty itse antamaan ohjeita?
• Huolehtiiko joku yrityksesi laskujen maksusta?
• Onko yritykselläsi taloudellista puskuria, jos oma työpanoksesi tai yrityksesi toiminta on pidempään keskeytynyt?
• Onko joku yhteydessä tavarantoimittajiin?
• Jos sinulla on fyysinen liiketila, kuka käy laittamassa lapun ovelle? Mitä siihen lappuun kirjoitetaan?
• Onko jollakin henkilöllä pääsy tiedostoihisi?
• Pystyykö joku lukemaan kalenteriasi, jos se on vain sähköisessä muodossa?
• Ovatko vakuutukset keskeytyksen varalta kunnossa? Millaisia vakuutuksia juuri sinun yrityksesi toiminta edellyttäisi? Oletko käynyt vakuutustarvetta läpi sitten yritystoimintasi aloittamisen jälkeen?
• Onko sinulla verkostoja ja yhteistyökumppaneita, jotka voisivat huolehtia asiakkaistasi tilapäisesti?

Mitä laajempi toiminta, sitä laajempi varautumissuunnitelma. Jos sinulla on henkilökuntaa, myös heidän kanssaan on hyvä laatia varautumissuunnitelma, käydä se säännöllisesti läpi ja muistaa perehdyttää uudet työntekijät.

Kysymyksiä ja asioita, joihin pitäisi varautua on varmasti vielä lukuisia.  Varautumissuunnitelmaa varten löytyy netistäkin työkaluja suunnitelman laatimista varten. Pysähdy miettimään juuri sinun toiminallesi tärkeitä asioita ja kirjaa ne ylös. Jos olet yksinyrittäjä, mieti ketkä kuuluvat sinun tukiverkostoosi eri asteisissa tilanteissa.

Tässä yksi linkki sivustolle, jossa on myös lyhyt esittelyvideo siitä mihin kaikkeen meidän pitäisi varautua. (Poimittu suoraan netistä, ei kaupallista yhteistyötä) https://www.varautumissuunnitelma.fi/

Vielä muutama sana oman koronakokemukseni opeista itselleni

Kun taudin sairasti lievänä (kiitos rokotusten) ehdin jopa välillä iltaisin pitkästyä. Kunto oli aluksi sen verran huono, ettei oikein mitään vielä jaksanut, mutta sen verran hyvä, ettei pelkkä television tuijottaminen sohvalla maaten maistunut. Kalenteri on tavallisesti useampana iltana viikossa täynnä. Kuinka ollakaan, pitkästyminen pisti miettimään enkö osaa vain olla.  Paukutan itse asiakkailleni joutilaisuuden merkitystä aivojen hyvinvoinnin ja luovuuden lähteenä. Tässäpä siis varautumissuunnitelman laatimisen lisäksi yksi henkilökohtaisen kehittämisen paikka: miten nauttia joutilaisuuden ihanuudesta, vaikka ihan terveenäkin. Kalenteriin myös varaus joutilaisuudelle.

Ps. Blogin kuva on itselleni rakkaasta graafikko Marje Viitalan taulusta nimeltään ”Paratiisi” vuodelta 2015. Kuvastaa ehkä fiiliksiä koronan toipumisen aikana, jolloin joutilaisuuden hetkellä alkoi nähdä joitakin asioita uudessa valossa.

Mahtavaa marraskuuta

Merja

**************************************************************************

Merja Carlander kertoo Mentorin päiväkirjassa kuukausittain mietteitään ja havaintojaan mentoroinnista.  

Merjan missio on tukea työyhteisöjä, esimiehiä ja yrittäjiä kohti parempaa työelämää ja saavuttamaan tavoitteensa. Hän toimii yritysmentori, johdon ja työyhteisöjen coachina ja työnohjaajana.

Ihminen on kokonaisuus. Huolehtimalla omasta fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnistaan, osaamisen kehittämisestä ja yhteisöllisyydestä saa aikaan myös parempaa tulosta. Vastapaino työlle on se elämän neljäs tukijalka.

www.merjacarlander.fi  www.facebook.com/merjacarlander2./

www.linkedin.com/in/merja-carlander-3ab839ab

#yrittäjyys #visio #missio #tulevaisuus #kehittäminen #uudenoppiminen #luovuus #työnohjaus #itsensäjohtaminen #tavoitteet #vuorovaikutus #kommunikointi #skenaario #hyvinvointi #mentorointi #kuunteleminen #ajanhallinta #ennakointi #ajankäyttö #priorisointi #hyväntekeminen #johtaminen

Artikkeli Mentorin päiväkirja – Lokakuu, koronakuu julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Tuo aarrekartan rakentaminen ja askartelu laittoi kummasti aivosolut raksuttamaan. Lehtien selaileminen viritteli meitä pohtimaan omia unelmiamme. Tarkoitus oli myös tehdä valintoja, mitä oikeasti haluan elämältäni, mitkä asiat ovat tärkeimpiä. Joillekin kirjoittaminen toimii paremmin tai Miellekartan (Mind Map) laatiminen paperille, läppärin ruudulle tai fläpille.

Liika realismi tai itsekriittisyys saattaa rajoittaa omaa unelmointia

Unelmien toteuttamiseen tarvitaan myös uskallusta. Aarrekartan unelmat toteutuvat harvoin itsestään. Niitä kohden täytyy pyrkiä. Unelmat pitää muuttaa tavoitteiksi. Sitä helpottaa, jos asioiden toteuttamiseksi laatii hiukan konkreettisempaa suunnitelmaa. Tilaisuus saattaa ”kävellä eteen” ja mahdollisuuksien ikkuna aukeaa. Aarrekartan laatiminen auttaa meitä tunnistamaan nämä tilaisuudet. Mahdollisuuksien ikkuna saattaa olla auki vain hetken. Jos olemme pohtineet mitä haluamme, on helppo vastata: ”Kyllä!” ja tarttua tilaisuuteen.

Omien asiakkaitteni kanssa olemme sekä yrittäjien mentoroinnissa ja myös useissa työnohjauksessa hyödyntäneet toisinaan aarrekarttaa. Yksi asiakkaistani kertoi pitävänsä sen aina näkyvillä työhuoneessaan, toinen teipattuna makuuhuoneen kaapinoven sisäpuolelle.

Omassa aarrekartassani nousi selkeästi esiin paljon sellaista, jota olen onnekseni saanut toteuttaa näinä jo lähes kymmenenä yrittäjävuotena. On hienoa huomata, että ne olisivat edelleen mukana myös uudessa unelmakartassa. Muutama itselle merkityksellinen asia puuttui alkuvuosina lähes kokonaan. Toinen niistä on oman tiimin kanssa työskentely ja yhteisten tavoitteiden toteuttaminen. Toinen on kansainvälinen kanssakäyminen, yhteistyö yli rajojen ja sitä kautta oman maailman kuvan laajentaminen.

Vuosien varrella hyviä ja innostavia yhteiskumppaneita on löytynyt

Usein kerronkin olevani yksinyrittäjän sijaan yhdessäyrittäjä. Mutta omien unelmien toteuttaminen ei varmasti meillä kellään liity vain työelämään. Itselle iso merkitys on ollut toiminnalla hyväntekeväisyysjärjestössä. Lionstoiminnan kautta on auennut monta mahdollisuuksien ikkunaa. Omasta klubistamme ja klubien yhteistoiminnasta on löytynyt uusia verkostoja ja uusia ystäviä. Erilaisten tiimien kanssa on mietitty ja toteutettu erilaisia hankkeita. Olen saanut hyödyntää johtamistaitoja ja oppinut siltäkin saralta paljon lisää. Ja mikä parasta, järjestö on kansainvälinen, joten yksi itselle merkittävä puuttuva palanen unelmien toteuttamisessa on löytynyt.

Ajatusten ja tiedon vaihtoa kansainvälisessä kohtaamisessa

Viime viikonloppuna tapasin oman Lions-vastuunalueeni kollegoja koulutustapahtumassa Kööpenhaminassa. Suurin osa oli minulle uusia tuttavuuksia. Kuinka innostavalta tuntuikaan kohtaaminen yhteisessä kokoustilassa pitkästä aikaa kansainvälisen ryhmän kanssa. Tervehtiä kunnolla, kättelemällä ja tutumpia halaamalla. Iloista puheensorinaa tauolla. Vapaamuotoista ajatusten ja ideoiden vaihtoa varsinaisen seminaarityöskentelyn lisäksi.

Osanottajia oli kolmestatoista eri maasta. Mukana oli mielenkiintoinen sekoitus osallistujia: Pohjoismaalaisia, Baltian ja Balkanin sekä Keski-Euroopan edustajia. Vetovastuussa olevat lionit olivat Italiasta, Tanskasta, Sveitsistä ja päämajasta USA:sta.

Tarkoituksemme oli syventää tietämystämme keinoista ja tavoista, joilla Lions-järjestön kansainvälinen säätiö voi olla tukemassa lionsklubien ja yhteistyökumppaneiden palvelutyötä niin paikallisesti kuin maailmanlaajuisesti. Valtaosa tuloista koostuu lahjoituksista. Pienistäkin puroista voi kasvaa suuria virtoja.  Avustuskohteet voivat olla joko paikallisia, kansallisia tai kansainvälisiä.

Monet avustuskohteet ovat pitkäaikaisia. Joitakin hankkeita voidaan ennakoida, tutustua tarkemmin taustatietoihin, rakentaa yhteistyöverkostoa ja suunnitella toteutusta useammalle vuodelle. Luonnonkatastrofit ja ihmisten itsensä aiheuttamat katastrofit tulevat usein yllättäen rysäyksellä. Siksi varoja on oltava myös puskurina tällaisia varten aivan kuten yritystoiminnassakin. Tulevaisuutta ei voi ennustaa, mutta asioita voi ennakoida. Varautumissuunnitelma on oltava valmiina.

Palvelutyön haasteet on jaettu kahdeksaan avustuspilariin

Oma tietämys ja maailmankuva laajeni viikonlopun aikana jokaista haastetta käsiteltäessä: näönsuojelu, nälän voittaminen, nuorison tukeminen, hätäavun jakaminen ja humanitaarisiin tarpeisiin vastaaminen sekä diabetes, lasten syöpä ja ympäristönsuojelu. Monia hankkeita meillä Suomessakin on näiden osalta koko ajan vireille. Aivan muutamia mainitakseni: Itä-Helsingissä sijaitseva näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris on vuosien ajan ollut avustus- ja palvelukohteena. Elämisen taitoja Quest-koulutus tarjoaa lasten ja nuorten parissa toimiville opettajilla ja muille kasvattajille työkaluja esim. tunnetaitojen ja vuorovaikutustaitojen opettamiseen. Ympäristöhankkeissa istutetaan puita ja kitketään vieraslajeja, ollaan mukana monissa veden suojeluun liittyvissä hankkeissa. Kansainvälisen nuorisovaihdon puitteissa järjestetään Suomessa nuorisoleirejä ja vastaavasti kustannetaan suomalaisia nuoria osallistumaan muissa maissa järjestettäville lionsleireille.

Auta lasta – auta perhettä keräystä toteutetaan ympäri Suomea säännöllisesti. Ajatuksena on pyytää kaupassa asioivia tuomaan yksi ylimääräinen tuote keräyskärryihimme toimitettavaksi vähävaraisille lapsiperheille.

Monesti katastrofiavun kohteet ovat olleet jossakin aika kaukana meidän omasta lintukodostamme. Käsittämätön sota Ukrainassa toi humanitaarisen kriisin aivan eri tavalla meidän tietoisuuteemme. Helmikuussa perustettiin uusi kansainvälinen pakolaisrahasto, josta eri maiden lionit ovat hakeneet ja saaneet kriisiapurahaa. Kööpenhaminan tapaamisessa saimme kuulla koskettavia tarinoita Ukrainan rajanaapureissa toimivien lionien projekteista pakolaisten ja kotimaahansa jääneiden auttamiseksi. Myös Suomessa tänne tulleita ukrainalaisia on autettu monin tavoin esimerkiksi toimittamalla tarvikkeita vastaanottokeskusten kanssa jaettaviksi. Oma lionsklubini järjestää tässä kuussa Auta lasta -keräyksen, jonka lahjoitukset toimitetaan yhteistyökumppanimme avulla kotimaahansa jääneille ukrainalaisperheille.

Tarinat havahduttavat enemmän kuin tilastot

Viikonlopun aikana kuulimme useita tarinoita eri maiden projekteista ja mitä erilaisimmista avuntarpeista. Kuva kertoo tunnetusti usein enemmän kuin tuhat sanaa. Näimme myös kollegojemme YouTube-videoita avustushankkeista Ukrainasta. Juuri erilaiset tarinat havahduttavat ja konkretisoivat mitä tapahtuu ja miksi.

Pohdin moneen kertaan, kuinka tämä tarinankerronta on tärkeä viesti myös omassa työssäni pyrkiessämme yhdessä asiakkaitteni kanssa kehittämään heidän yritystään. Ihmiset haluat kuulla miten heidän ongelmansa ja tarpeensa ratkaistaan. He haluavat kuulla tarinoita ja erityisesti tarinoita, jotka vastaavat heidän tarpeisiinsa.  Asiat täytyy tehdä näkyviksi. Eräällä ystävättärelläni on tapana sanoa, että hän ei halua elämän loppumetreillä katua elämätöntä elämää. Tee siis asiat ja omat unelmasi näkyviksi myös itsellesi ja ala toteuttaa niitä. Itse olen onnekas. Voin toteuttaa omia unelmiani työssäni tukemalla asiakkaitani heidän unelmiensa toteuttamisessa. Toivottavasti vapaa-aikanani voin omalla pienellä panoksellani olla tekemässä maailmasta parempaa paikkaa.

Yksikään ihminen ei ole saari, täydellinen itsessään. Jokainen meistä on osa suurta mannerta, osa kokonaisuutta. – John Donne –

Ps. Hyväntekeväisyys lisää tutkitusti myös elinajan odotetta ja merkityksellisyyttä elämään. Jos haluat olla osana auttamassa muita toteuttamaan omia unelmiaan ja kuulla lisää tästä yhdestä organisaatiosta tehdä hyvää yhdessä, laita viestiä. merja@merjacarlander.fi

Merja

*************************************************************************************

Merja Carlander kertoo Mentorin päiväkirjassa kuukausittain mietteitään ja havaintojaan mentoroinnista.  

Merjan missio on tukea työyhteisöjä, esimiehiä ja yrittäjiä kohti parempaa työelämää ja saavuttamaan tavoitteensa. Hän toimii yritysmentori, johdon ja työyhteisöjen coachina ja työnohjaajana.

Ihminen on kokonaisuus. Huolehtimalla omasta fyysisestä ja henkisestä hyvinvoinnistaan, osaamisen kehittämisestä ja yhteisöllisyydestä saa aikaan myös parempaa tulosta. Vastapaino työlle on se elämän neljäs tukijalka.

www.merjacarlander.fi  www.facebook.com/merjacarlander2./ 

www.linkedin.com/in/merja-carlander-3ab839ab

Artikkeli Mentorin päiväkirja – Omaa maailmankuvaa laajentamassa julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.