Kuinka se tehdään? Tässä vinkkejä

1. Menen nukkumaan iltaisin samaan aikaan ja muutan unirytmini arkipäivääni soveltuvaksi. En vetkuttele iltaisin ja aloitan kirjan lukemisen sängyssä, joka auttaa minua nukahtamaan. Herään joka aamu samaan aikaan myös viikonloppuna. 
2. Teen aamunaskareet ripeästi yksi asia kerrallaan. Teen niistä rutiinit missä järjestyksessä ne teen ja en jää vetkuttelemaan niiden tekemisessä.
3. Teen selkeän työlistan itselleni ja aloitan päivittäin tehtävät asiat listalta yksi kerrallaan. En siirrä mitään tekemistä eteenpäin vaan tartun jokaiseen tehtävään. Opettelen innostumaan työlistastani, ja kun saan kaikki tehtyä, minulla on lupa laiskotella, somettaa tai tehdä sellaista mitä haluan.
4. Suunnittelen kelloajat milloin katson meilit. Pidän näistä kiinni.
5. Annan itselleni luvan olla somessa vain tiettyihin aikoihin päivästä. Opettelen ensin tekemään työlistani loppuun, jonka jälkeen annan vasta luvan somessa roikkumiseen. Noudatan tätä joka päivä.
6. Käytän vähemmän aikaa puhelimeen. Jaarittelen puhelimessa vain silloin kun olen tehnyt kaikki tehtävät.
7. Teen selkeitä to do –listoja joka päivälle. Suunnittelen työni hyvin ja teen päivä- sekä viikkotyölistan itselleni ja alan noudattamaan niitä. Hoidan tehtävän kerrallaan.
8. En yritä tehdä täydellistä joka asiasta. Hyväksyn asiat kun ne ovat valmiita, enkä jää hiomaan niitä enää sen jälkeen.
9. Opettelen säilyttämään keskittymiskyvyn tehtävässä. Noudatan työlistaa. Otan käyttöön ajankäytön työvälineitä oman itseni johtamiseen.
10. Aikataulutan lounastauon joka päivälle kalenteriini enkä siirrä sitä.
11. Varaan aikaa itselleni yllätyksiin ja keskeytyksiin päivittäin.
12. Alan pitää päivittäin reissuvihkoa, ja tehdä muistiinpanoja. Opettelen hyödyntämään muistiinpanovälineitä enkä jätä asioita muistin varaan.
13. Laitan epämiellyttävät ja haasteelliset tehtävät to do –listan ensimmäiseksi ja aloitan niistä.

Listaa voisi jatkaa vaikka kuinka pitkään, mutta tässä nyt hyviä perusajatuksia siihen kuinka aikavarkaat otetaan hallintaan. Jos sinulla on joku hyvä vinkki, jaa se meille muille. Oman tekemisen hallinta, muutos ja uudistuminen vaatii toimenpiteitä. Onnistut varmasti, kun vain aloitat.

”Eteenpäin pääsemisen salaisuus on aloittaminen. Aloittamisen salaisuus on ylivoimaisten tehtävien pilkkominen pienemmiksi ja hallittaviksi tehtäviksi ja aloittaminen ensimmäisestä.” — Mark Twain

Artikkeli Itsensä johtaminen – muuta aikavarkaasi uusiksi toimintatavoiksi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Päivittäiset toimintatapamme ovat usein varsin syvälle juurtuneita. Toimimme ja teemme asioita vähän kuin päällä olisi ”automaattiohjaus” eli emme niinkään tietoisesti. Tarkkailemalla toimintaamme voimme päästä eroon sellaisista turhaa aikaa vievistä toiminnoista. Tämä vaatii tietoista tutkailua mihin tekemisiin menee huomaamattasi turhan paljon aikaa eli tietoisesti selvittää omat aikavarkaat.

Tee itsellesi lista omista aikavarkaistasi ja ota ne tietoisesti hallintaasi

Aikavarkaat voivat myös olla sellaisia, että haluat olla niiden seurassa. Esimerkiksi netissä surffailu voi olla sinulle tärkeää ja haluatkin tehdä sitä. Voit hyvällä omallatunnolla viettää aikaa aikavarkaiden kanssa, kun ensin olet tehnyt suunnitellut asiat.

Keskity siis ja pohdi, mitkä ovat sellaisia aikavarkaita, joista sinun tulee luopua tai vähentää niitä arjessasi?

Kuinka saat omat aikavarkaasi hallintaasi?

First step! On ehdottomasti, että tulet tietoiseksi niistä. Jos et edes tunnista aikavarkaitasi, sinun on vaikea ottaa hallintaa niistä.  Tämän takia seuraa päiviäsi ja kerää listaa aikavarkaista.

Tämän jälkeen pohdi:

1. Mihin aikasi kuluu silloin kun sinun piti tehdä jotain muuta?
2. Mihin tai millaisiin aikavarkaisiin huomaat käyttäväsi aikaa päivittäin tai jopa mahdollisesti useamman kerran päivän aikana? Listaa nämä.
3. Millaisiin asioihin tai tekemisiin kuluu enemmän aikaa kuin olit suunnitellut?
4. Millaista tekemistä siirrät säännöllisesti vaikka tekeminen pitäisi aloittaa?

Vastaa näihin kysymyksiin itsellesi rehellisesti.

Jos löysit itsellesi monia, monia aikavarkaita. Mieti, mitkä ovat eniten aikaasi kuluttavia, joita sinun kannattaa alkaa hallitsemaan? Kirjaa nyt ylös kolme pahinta aikavarastasi. Mitkä ne ovat?

1.

2.

3.

Tämän jälkeen voit alkaa ratkoa keinoja kuinka niitä hallitaan. Voit myös tilata kalenterimme, joka on tehty helpottamaan itsensä johtamista sekä oman ajan hallintaa. Löydät kalenterimme tämän linkin takaa.

Aikaa on meillä kaikilla yhtä paljon, sinä päätät mihin sen käytät.

Artikkeli Onko sinulla aikavarkaita? Kuinka otat ne hallintaasi? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.