Varasto muodostaa monessa yrityksessä osan yrityksen omaisuudesta. Varastolla on olemassa arvo, joka on ostohinta tuotteille ilman arvonlisäveroa. Jos siis on ostettu 100 kpl paitoja, joiden ostohinta on ollut viisi euroa + alv, on varaston arvo tällöin 5×100 e eli 500 euroa. Varastoa ovat sekä tuotteet että raaka-aineet, joista valmistetaan tuotteita. Voit myös myydä pelkkiä raaka-aineita ja ostat näitä varastoon. Raaka-aineet voivat vanhentua ja joudutkin heittämään ne pois. Et voikaan myydä niitä, koska ne ovat seisseet liian pitkään varastossasi. Aika voi myös ajaa joidenkin tuotteiden ohi, ja se mikä myy tänä keväänä tai kesänä, ei ehkä myykään enää vuoden päästä. Käyttötottumukset, muoti tai trendi saattavat muuttua, jolloin tuotteet jäävät seisomaan varastoon. Tuotteita ei kannata siis ostaa varastoon vaan myytäväksi.

Varaston arvo vaikuttaa verotukseen

Varaston arvo merkitään taseeseen ja varaston muutos kirjataan tuloslaskelmaan. Varaston arvo pitäisi päivittää ja varsinkin tilinpäätöshetkellä on laskettava, mikä varaston arvo on. Sen tulee olla oikea, koska se suurentaa tai pienentää yrityksen tulosta. Varaston arvon muutos tarkoittaa tuloslaskelman tilikauden alun ja lopun välistä varaston arvon muutosta. Tämä arvon muutos vaikuttaa ihan suoraan yrityksen tulokseen ja verotukseen.

Otetaan esimerkki: verkkokauppias ostaa varastoonsa tuotteita 5000 eurolla. Yritys on myynyt kaupassaan 4000 (myyntihinta asiakkaille) eurolla tuotteita. Yrityksen tilinpäätös tehdään ja yrityksellä on jäänyt 2000 euron edestä (ostohinta siis on ollut 2000 euroa näille tavaroille) myymättä. Tavaraa on siis jäljellä 2000 euron edestä.

Tällöin lasketaan yrityksen liikevaihto miinus ostot ja lisätään 2000 euroa (myymättömät tavarat). Nämä yritys voi siis myydä tulevaisuudessa. Varaston muutos vaikuttaa siis yrityksen tulokseen. Yritys myös maksaa veroa. Jos se kertoo liian pienen varaston, se ei maksa todellista veroa.

Jos yritys kertoo liian suuren varaston arvon, niin silloin yritys maksaa liikaa veroa. Varaston arvon pitäisi siis olla oikea, jolloin verotuskin on oikein.

Mitä kannattaa tehdä, jos tavara seisoo liikkeessä tai varastossa?

Mikäli tavara ei liiku vaan jää myymälään myymättä, kannattaa tehdä toimenpiteitä, koska tavara seisoo muuten varastossa. Ei kannata odottaa puolta vuotta, että jospa joku ostaisi jotain. Kannattaa tehdä kampanjoita ja sellaisia toimenpiteitä, joilla tavarat saadaan liikkumaan kaupan hyllyltä tai tangoista asiakkaille. Tavarat voi asetella kiinnostavammin ja laittaa paremmin esille. Kannattaa tehdä myös erilaisia kokonaisuuksia tavaroiden ympärille, jotta asiakkaat huomaavat ne paremmin.

Tuotteita voi myös paketoida erilaisiksi paketeiksi esimerkiksi toppi ja shortsit. Myydä ne x-hinnalla yhdessä, jos shortsit eivät oikein muuten käy kaupaksi. Voi siis paketoida shortsit hyvän myyvän topin kanssa kimppaan. Voi myös tehdä erilaisia tarjouksia kokonaisuuksista tai hankkia korin, johon tuotteet laitetaan asiakkaiden ”pengottavaksi”. Tuotteiden paikkaa kannattaa myös muuttaa säännöllisesti.

Kannattaa kuitenkin muistaa, että mikään ei liiku jos kukaan ei tiedä siitä. Täytyy siis etsiä tuotteiden oikeita kohderyhmiä ja markkinoida heille. Tehdä markkinointia, markkinointia ja vielä kerran markkinointia. Markkinointi ja myynti ovat yrityksen jatkuvia prosesseja ja niihin täytyy käyttää sekä aikaa että rahaa.

Tilauseriä kannattaa myös miettiä. Voisiko tilata pienempiä eriä useammin, jolloin varasto ei pääse kasvamaan liian suureksi. Varasto ei sido silloin yrityksen pääomaa liikaa eikä ole suuria riskejä myynnistä. Jos tulee väärä ostos, ei jää paljon myyntiä ja katteita saamatta, kun erät ovat järkeviä.

Googlettamalla varaston arvosta löytyy paljon hyviä kirjoituksia. Kannattaa nähdä vaivaa, sillä asia on tärkeä ja siihen todella kannattaa kiinnittää huomiota. Muista, että kun tavara kiertää – raha kiertää.

Artikkeli Mikä on yrityksen varaston arvo ja miten se vaikuttaa yrityksen toimintaan? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Unohda isot varastot, jos vain voit. Jos varasto kasvaa, niin rahat hupenevat varaston kasvamisen ohessa. Monesti ei muisteta aina seurata varaston tilannetta ja kasvamista. On vain kiva tilata uutta tarjontaa asiakkaille ja varastoon kertyy tavaraa. Isossa varastossa on helposti isot rahat kiinni. Tuotteet eivät välttämättä myy tulevaisuudessakaan, jos eivät myy nytkään.

Sesonkituotteet ovat tietysti asia erikseen. Niitä voi jemmata ja myydä tulevaisuudessa ehkä seuraavassa sesongissa. Tai voi myös käydä niin että tyyli, muoti, ulkoasu muuttuu jo sen verran seuraavassa sesongissa, että nämä ovat jo vanhoja. Markkinat ja asiakkaat saattavat kokea, että en enää halua edellisen sesongin tuotteita. Silloin ne jäävät varastoon.

Tuotteiden pitää kiertää, varaston kiertonopeus on yksi yrityksen kannattavuuden A & O! Mitä nopeammin varasto kiertää sen parempi. Rahat kotiutuvat ja voit ostaa uusia tuotteita sekä myydä enemmän.

Varaston arvosta löydät aiemmin tehdyn postauksemme täältä.

Jos tuote ei myy, tee toimenpiteitä

1. Siirrä se aleen tai myy erikoiseränä pois. Älä odota liian pitkään. Näet muutaman viikon aikana tai ainakin 1-2 kuukauden kuluessa alkaako tuote myymään. Kiinnostuvatko asiakkaat tuotteesta, hypistelevätkö sitä, katsovatko, käyvätkö tuotetiedoissa (verkkokaupassa).
2. Jos eivät kiinnostu, saatoit tehdä vikainvestoinnin. Silloin on päästävä eroon tuotteista. Voit joutua toteamaan, että ei ollut paras valinta tällä kertaa. Älä jää kuitenkaan murehtimaan vaan laita aleen, erikoiseräksi, kampanjoi ja myy pois mitä pystyt.
3. Kääri hihat, ja laita tuotteet paremmin esille. Tee kamppis, mainos ja markkinoi tuotteita. Jos ei kukaan tiedä niistä tai näe heti liikkeessä, voi olla että jäävät huomaamatta.
4. Tee kokokaisuuksia. Rakenna paketteja tai laita esille kokonaisuuksina, jotka vangitsevat katseen. Asiakkaan on helpompi hahmottaa ja hän ehkä ostaa enemmän. Keskiostos nousee tätä kautta.
5. Laita tuote erilliseen koriin tai pöydälle. Nosta siis esille tuote, jos haluat että se myy. Mistä erottuu nopeasti, helposti asiakkaiden silmiin. Näkyy sisääntullessa, kassalle tullessa tai verkkokaupassa vaikka etusivulla tarjouksena tai muuta vastaavaa.

Tässä vähän käytännön vinkkejä toimimiseen. Kääri hihat osa yksi, osa kaksi tulee myöhemmin.

Älä mieti: ei myy, mieti kuinka saan myymään!

Artikkeli Yrittäjä, kääri hihat osa 1 julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.