Isommassa kuvassa yleisen epävarmuuden povataan olevan vielä suurempi ongelma kuin suorien tullien vaikutukset. Tulleihin tullaan vastaamaan ja kun talouskasvumme on aika orastavan pientä, niin vaikutukset vain tulevat tietysti väkisinkin. Valopilkku tulleista tulee asuntovelallisille, koska korot laskevat. Tämä tietysti helpottaa osaa kotitalouksista ehkä vähän, mutta ei suinkaan yrityksiä. Kun katsoin uutisia ja USA:n presidentin kädessään esittelemää taulua tulleista, tuli mieleen että on tämä vaan kuin hänellä olisi lottorivi tekeillä. Kenelle lätkäistään mikäkin numero. Toki hänellä varmasti on omat näkemykset siitä mitkä tullit tulee millekin maalle, mutta jotenkin koko tilanne vain näytti kuin olisi lottoriviä tehnyt. On tietysti selvää, että vaikutukset vientiä harjoittaville yrityksille/yrittäjille ovat kovia. Voiko tullin kustannuksia siirtää hintoihin? Ostaako kuluttajat sen jälkeen enää tuotetta, luultavasti eivät. Tämä taas tarkoittaa että yritys maksaa osan tullista eikä lopullinen käyttäjä/kuluttaja. Tähän varmasti presidentti pyrkii, että yritysten maan sisällä valmistetut tuotteet muuttuvat kilpailukykyisemmiksi. Kun taas tuotantoa siirretään Yhdysvaltoihin, tarkoittaa tämä jostain maasta työpaikkojen poistumista. Harva työntekijä on halukas lähtemään maasta toiseen. Eli kuinka paljon tuotannon siirroilla olisi vaikutuksia työllisyyteen ja taas sitä kautta talouteen. Ei ole helppoa ainakaan ennustaminen tällä hetkellä. Kannattaa siis katsoa tarkemmin tuota lisätullin tuomaa hintaa, kestääkö myytävä tuote sitä?

Mikäli ekonomisteihin on uskomista, niin tulleilla ei pitäisi olla merkittäviä vaikutuksia kotimaiseen inflaatioon. Yhdysvalloissa povataan hintojen nousemista, mutta ei samalla tavalla vaikuta meidän hintoihimme täällä. Toki jos ostat paljon USA:ssa valmistettuja tuotteita ja EU vastaa vastatulleilla, niin vaikutuksia hintoihin toki on. Yrityksille vaikutukset voivat olla todella suuria kun puhutaan viennistä sinne. On myös aika vaikea investoida, kun ei ole oikein mitään kunnon pohjaa millä tulleja voisi laskea tällä hetkellä. Kukaan ei tiedä tuleeko huomenna tai ensi viikolla lisää tulleja. Saadaanko näistä neuvoteltua, ja ketkä saavat.  Pienen yrittäjän on myös aika vaikea siirtää tuotantoa nopeasti yhtään mihinkään, ja ei välttämättä edes kannata siirtää. Isommat yritykset joutuvat toki miettimään mihin niitä investointeja tehdään vai tehdäänkö. Ei ole helppoa olla päätöksen teon housuissa tällä hetkellä. Luultavasti monet yritykset siirtävät nyt investointeja hetken aikaa. Varsinkin kun pörssikurssit vielä tämän kaiken jatkoksi ovat aikamoisessa myllerryksessä.  Nyt vain odotellaan mitä tänään ja huomenna tapahtuu.

Nyt tarvitaan toki taas kerran kotimaista kysyntää, rahan käyttöä täällä kotimaassa. Tällä avitetaan suomalaista yrityskantaa/pieniä yrittäjiä,  kun ostamme kotimaassa tai EU:ssa valmistettuja suomalaisten yritysten tuotteita. Annetaan siis rahan virrata ja tuetaan yrityksiä. Mikäli haluat lisää lukea tulleista, suunnittelet tuovasi maahan tavaroita mistä tahansa maasta tai vieväsi täältä muualle, niin katso tullin sivut. Tullin sivuilta löydät kaiken tarvittavan informaation. Tullin sivuilla on myös tullilaskuri, jonka avulla on helppo katsoa tullit eri maiden osalta. Löydät sen täältä: https://tulli.fi/tullilaskuri#/.

Nyt vain eletään tullien maailmassa, ainakin hetken aikaa. Toivotaan että tämä tästä rauhoittuu ja helpottuu, painetta

Artikkeli Vaikuttavatko mahdolliset tullikorotukset sinun yritykseesi? Riippuu mistä tuot tavaraa julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Millaisen juonen rakennat yrityksellesi tulevana talvena?

Mieti ainakin seuraavat taloudelliset asiat:

• Liikevaihto, kuinka paljon liikevaihtoa haluat vaikka seuraavan kuuden kuukauden aikana?
• Onko liikevaihtosi liian pieni suhteessa kuluihin? Jos on, niin paljonko sitä tulisi nostaa 10%,  20 % vai 5000 €, 10 000 €, 20 000 €?
• Aseta hyvin selkeät tavoitteet liikevaihdon suhteen, vain sitä kautta voit alkaa tehdä töitä saavuttaaksesi haluamasi liikevaihdon.
• Jääkö asiakkaiden maksamista laskuista riittävästi katetta? Mikä on kate? Vai meneekö kaikki kuluihin ja palkkoihin? Voittoakin olisi hyvä jäädä.
• Jos ei jää, niin mitä strategisia muutoksia tulisi tehdä, jotta kate olisi kohdallaan?
• Montako asiakasta, myyntiä tarvitset lisää jotta liikevaihto nousee haluamallesi tasolle? Paljonko katetta on jäätävä enemmän, jotta elät järkevästi yrityksesi tuloilla?

Jos et ole koskaan tehnyt tai päivittänyt vähään aikaan käyttöpääomalaskelmaa, niin ota nyt heti käyttöösi kassavirtalaskelma ja laita kulut ajan tasalle. Paljonko sinulla on kuluja, onko kaikki kulut tarpeellisia ja voiko jostain vähentää? Pitääkö jotain kuluja lisätä? Kuinka paljon tuloja on tulossa ja kuinka paljon liikevaihdon on kasvettava? Tee laskelma, niin tiedät yrityksesi todellisen tilanteen

Millaisia asiakkaita haluat lisää? Tästä meillä on blogipostaus. Käy lukemassa postauksemme ja tee selkeä suunnitelma sekä laskelma: paljonko tarvitset lisää asiakkaita ja millaisia asiakkaita? Tässä linkki kirjoitukseen, käy lukemassa.

Millaisen juonen rakennat erottuaksesi kilpailijoista?

Mitä ”uniikkia” teet? Mitään varsinaista täysin uniikkia sinun ei tarvitse tehdä, mutta sinun tulee osata erottua ja kertoa, miksi juuri sinun tuotteesi sekä palvelusi ovat parhaita.

Pohdi siis, miten erotut kilpailijoista

• Mitä teet eri tavalla, paremmin tai kiinnostavammin?
• Millaisia asioita asiakas haluaa? Mikä saa hänet kiinnostumaan juuri sinun yrityksestäsi?
• Kuvaatko osaamisesi riittävän hyvin? Useimmat eivät uskalla kehua riittävästi itseään tai yleensäkään kertoa, missä he ovat hyviä. Ole rohkea ja kerro, missä olet hyvä. Miksi juuri sinun yrityksestä kannattaa ostaa.
• Myytkö tuotteesi täysin samalla tavalla ja sanoilla kuin muutkin? Mieti, mitä tuotteissasi tai palveluissasi on sellaista, joka erottaa ne kilpailijoista.
• Jos sinulla on verkkokauppa, joka myy samoja tuotteita kuin muutkin verkkokaupat, voit tehdä palveluprosessista (asioinnista kaupassasi) ylivoimaisen. Tarjoa jotain sellaista, että asiakkaat haluavat asioida juuri sinun verkkokaupassasi.
• Pakkaa tuotteesi eri tavalla. Toimita ne asiakkaalle eri tavalla. Toteuta jälkimarkkinointia eri tavalla. Tee jotakin, millä oikeasti erotut.
• Sama koskee asiantuntijaa. Tee palveluprosessistasi erottuva. Tarjoa kokonaisuutta, jota ei ole muilla. Erotu asiakaspalvelulla, jälkimarkkinoinnilla tai omalla osaamisellasi.

Tässä muutamia asioita mietittäväksi. Palveluprosessista voi tehdä uniikin, tekemällä asioita paremmin ja eri tavalla kuin muut. Sinustakin voi tehdä uniikin. Osaamisesi voi olla sellaista, joka on puettavissa sellaiseksi kokonaisuudeksi, että asiakkaat ymmärtävät saavansa erinomaista osaamista.

Kynttilää ei kannata piilottaa vakan alle, vaan tuoda esille. Kukaan ei nosta kissaa pöydälle, jos et sinä itse tee sitä. Uskalla siis tuoda itsesi esille. Ole saatavilla, ole näkyvissä ja uskalla rohkeasti tarjota osaamistasi, tuotteistasi tai palveluitasi.

Keksi kymmenen hyvää syytä miksi sinulta kannattaa ostaa!

Artikkeli Ohjaa sekä johda yritystoimintaasi taloudellisten laskelmien avulla ja erotu toiminnallasi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Mikäli sinulla on jotain erikoisosaamista muihin nähden. Tai asemoidut tuotteillasi markkinoilla parhaiden tuotteiden joukkoon, niin silloin oletuksena on korkeampi hinta. Mikäli hinnoittelet alakanttiin tuotteesi tai palvelusi, voi olla että liian alhainen hinta pilaa jopa mielikuvan ja uskottavuuden. Halpa ja hyvä tai erinomainen eivät välttämättä mahdu samaan pakettiin.

Millaista hinnoittelumallia käytät?

Voit hinnoittella tuotteesi/palvelusi kustannusperusteisesti, josta jo tuossa ensimmäisessä kappaleessa kirjoitin. Kustannukset on siis aina hyvä laskea.

Tai voit käyttää markkinahintaa, jolloin markkina siis sanelee hintasi. Mikäli palvelusi tai tuotteesi on muilla yrityksillä/yrittäjillä hinnoiteltu yleisen markkinahinnan mukaan, voi olla haasteellista saada korkeampaa hintaa. Tämä on kuitenkin mahdollista, jos mietit mitä teet eritavalla tai paketoit tuotteesi/palvelusi toisella tavalla kuin kaikki muut. Rakennat sellaisen kokonaisuuden, joka antaa sinulle mahdollisuuden markkinahintaa korkeampaan hintaan. Sinun tuotteestasi/palvelustasi tai osaamisestasi asiakas hyötyy enemmän kuin muiden. On myös mahdollista että rakennat palveluprosessista erilaisen, jolloin asiakkaat ovat valmiit maksamaan enemmän.

Hinnoittelumalleista arvopohjaisessa hinnoittelussa rakennat hinnan asiakkaan saaman arvon mukaan ja perustelet sen asiakkaan saamalla arvolla ja hyödyillä. Kun osaamisesi ja maineesi tuottaa asiakkaalle hyötyä pysyt hyödyntämään myös näitä asioita hinnoittelussa. Mitä enemmän tuotat arvoa sitä enemmän saat hinnoitteluun väljyyttä. Asiakkaan palvelusta saamaa arvoa ei ole aina helppo mitata. Ei ole olemassa jotain yleispätevää menetelmää, jolla sen voisi määrittää. Kaikki lähtee liikenteeseen siitä, kuinka hyvin ymmärrät asiakkaan liiketoimintaa. Miten pystyt viestittämään ja kertomaan kuinka sinun palvelusi helpottaa ja edistää asiakkaan toimintaa.

Yrityskuvan tai osaamisesi riittämätön kuva saattaa ajaa sinut helposti hintakilpailuun. Mitä enemmän jaksat rakentaa brändiä eli joko tuotebrändiä, yrityksen brändiä tai yrittäjä/osaajabrändiä sitä vähemmän olet mukana hintakilpailussa. Jos kerrot samaa mitä kaikki muutkin, niin et erotu joukosta. Erilaistumalla ja rakentamalla osaajabrändiä tai laadullisten tuotteiden brändiä pääset pois hintakilpailusta.

Hyvä maine ja luotettava tekijä/toimittaja

Pienentää ostamisen riskiä. Hänen hintansa on yleensä kovempi kuin kilpailijoilla. Se voi olla jopa 10 %, 20 % tai enemmänkin korkeampi kuin muilla toimijoilla. Asiakkaalle sellainen yrittäjä tai yritys tuottaa jotain hyötyä ja lisäarvoa, josta ollaan valmiita maksamaan. On siis pystyttävä kertomaan ja tuotava esille millaista arvoa voit tuottaa tuotteillasi/palveluillasi asiakkaille. Tuotteistamalla tuotteet/palvelut, miettimällä palveluprosessin ja erottumalla ”harmaasta massasta” eli muista toimijoista, mahdollistat arvopohjaista hinnoittelumallia itsellesi. Osaamisesi on tultava näkyväksi, tuotteet tunnetuiksi ja halutuiksi.

Mieti, kuinka asiantuntemuksesi auttaa asiakasta? Mitä hyötyä ja lisäarvoa voit tuottaa asiakkaalle? Asiakas haluaa jotain mistä hän hyötyy. Esimerkiksi oman liiketoimintansa kehittämisessä. Säästää omaa aikaa tai helpottaa elämäänsä. Alennuksilla syöt koko ajan yrityksen katetta. Liian alhaisella hinnoittelulla taas teet töitä liikaa.

Uskalla rohkeasti tarkastella hinnoitteluasi. Onko se kohdallaan?

Artikkeli Hinnoittelulla lisää kannattavuutta julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Pahimmillaan kannattamattomat tuotteet tai palvelut vievät ajan kannattavilta. Ei ole aikaa kehittää eikä tehdä uutta kannattavampaa liiketoimintaa kun aika menee niihin tuotteisiin tai palveluihin, joissa kannattavuus ei ole kohdallaan. Voi olla myös että sinulla on tunnesiteitä asiakkaisiin. Joskus hintojakin on uskallettava nostaa. Onko sinulla asiakkaita, jotka ovat olleet alusta asti mukana ja heillä on specialit hinnat. Vain heille. Näin voi kyllä tehdä, mutta jos hinnat laahaavat todella paljon jäljessä, voi ehkä miettiä hintojen nostamista. Jos et uskalla tehdä sitä koronan aikaan, pohdi tilannetta uudelleen koronan jälkeen.

Toisinaan myös rönsyjä kannattaa karsia

Laske tuotteiden kannattavuusprosentti. Voit myös laskea asiakkaan tuoman liikevaihdon ja kannattavuusprosentin. Kate saadaan vähentämällä tuotoista kustannukset. Eli jos myyt tuotteen eurolla ja sen tekeminen maksaa 0,50 senttiä, on katetta puolet. Mutta vähensitkö myös myynnin ja markkinoinnin kulut, jakelun kulut? Entä muut yritystoiminnan kulut. Eli minkä verran tuotteelle pitää jyvittää muita kuluja.

Mitä taas tulee asiakaskatteeseen. Eli kuinka paljon tehdystä työstä jää käteen. Vähensitkö tästä osan normaaleista liiketoiminnan kuluista. Jos siis teet neljänneksen kuukaudesta töitä asiakkaalle, pitäisi sinun vähentää neljännes kuukauden kuluista asiakkaan tuomasta myynnistä.

Myyntikate

Myyntikate lasketaan teoriassa liikevaihto miinus muuttuvat kulut (muuttuvat kulut tarkoittaa myytävän tuotteen hankintakuluja ja ulkopuolisia palveluita). Myyntikatteella tulisikin pystyä kattamaan vähintään yrityksen kiinteät kulut ja rahoitukulut. Jolloin ollaan nollatuloksessa.

Jos yrityksen liikevaihto on 10000 €, ja muuttuvat kulut on 7000 €, niin silloin myyntikate on 3000 €.

Onko siis katteet kohdallaan?

Vain laskelmalla tiedät onko katteet kohdallaan. Tiedät onko jokin tuote kannattamaton, jso vielä lasket tuotteen ainekustannusten lisäksi käytetyn ajan ja muutat sen rahaksi. Jos esimerkiksi valmistus kestää 2 h. Paljonko valmistuksen aika on rahana. Jos tuntihintasi on 30 € tunti, tulee yhdelle tuotteelle hintaa 60,- + ainekustannukset (hankintakustannukset). Jos taas valmistat 10 tuotetta 2 tunnissa. Hinta onkin 6 € per tuote (2×30 € = 60 € ja kun tämä jaetaan 10:llä, saadaan 6 euroa per tuote hinnaksi ajankäytölle.). No jos tähän lisätään ainekustannukset (hankintakustannukset) ja ne ovat 5 € per tuote, tulee tuotteen hinnaksi 11 euroa pelkästään kuluina, jos myyt sen 12 €, jää aika pieni kate kattamaan muita yrityksen kustannuksia. Toki jos myyt miljoona tuotetta, jää käteen aika kiva summa.

Täältä voit lukea lisää hinnoittelusta.

Tämän linkin takaa löydät kassabudjetin, jota voit hyödyntää kannattavuuden suunnitteluun.

Mikäli rohkeutesi ei riitä liiketoiminta-alueiden karsimiseen, tee vähintäänkin asiakasluokittelu

Jaa nykyiset asiakkaat paremmuusjärjestykseen (A-, B- ja C-asiakkaat tai haluamallasi nimillä/numeroilla/kirjaimilla). Rakenna kullekin ryhmälle oma asiakkuudenhoitomalli. Keskity aidosti niihin asiakkaisiin, joista tulee raha taloon. Missä on ostopotentiaalia nyt ja jatkossa. Palvele kaikkia asiakkaita, mutta voit hoitaa esimerkiksi c-asiakkaat hyvän tiedotuksen kautta. Tee hyvä asiakaskirje heille ja käytä henkilökohtainen myyntiaika kaikkein tärkeimpiin asiakkaisiin. Tee lisää kannattavuutta olemassa olevilla ydinasiakkailla.

C-asiakkaat tai ne jotka ostavat silloin tällöin jotain, ovat enemmän harrastustoimintaa kuin varsinaista liiketoimintaa. Niistä voi kuitenkin kehittyä ja kasvaa isompia asiakkuuksia. Tärkeää on kuitenkin että huolehdit hyvin ydinasiakkaistasi.

Tee siis strategisia päätöksiä liiketoimintasi suhteen. Lisää kannattavuutta, keskity oleellisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin. Selvitä tuotteiden ja palveluiden kannattavuus. Tee ja uskalla tehdä muutoksia. Uskalla karsia niitä rönsyjä mitkä vievät enemmän kuin tuovat.

Voit tehdä tunteella ja fiiliksellä, mutta matikka on hyvä laji kannattavuuden opettelussa.

Artikkeli Onko sinulla tunnesiteitä kannattavuuteen? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Lähes kaikkien yritysten toiminnan jatkuvuuteen (liikevaihtoon) ja rahoituksen riittävyyteen liittyvät ongelmat ovat koronan seurauksena lisääntyneet huomattavasti. Tilannetta hankaloittaa se, että viruksesta johtuva muutos on ollut hyvin nopeaa ja nämä vaikeat tilanteet ovat tulleet yrityksille täysin yllätyksinä.

Toimialakohtaiset eroavaisuudet ovat kuitenkin merkittäviä. Erityisesti matkailun ja ravintola-alan yritykset ovat kriisissä.

Koronasta huolimatta moni asia pysyy ennallaan. Tilinpäätöksen liitetiedoissa pitää kertoa mitä säännöstä tilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu. Käytännössä on kaksi vaihtoehtoa, joiden otsakkeet eroavat toisistaan yhden sanan osalta.

1. Tilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä  tiedoista asetuksen (PMA) pienyrityssäännöstöä.
2. Tilinpäätöksen laatimisessa on noudatettu pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista asetuksen (PMA) mikroyrityssäännöstöä.

Se kumpaa noudatetaan niin liitetietojen sisältö ja esittämistapa vaihtelee. Pienyrityssääntöä noudatettaessa on liitetiedoissa esitettävä nämä seuraavat asiat:

1. Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet (PMA 2 ja 3 luvut)
2. Poikkeukselliset erät (PMA 3:2 §)
3. Tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat (PMA 3:3 §)
4. Arvonkorotusrahasto (PMA 3:4 §)
5. Pitkäaikaiset lainat (PMA 3:6 §)
6. Annetutut vakuudet ja taseen ulkopuoliset sitoumukset ja järjestelyt sekä eläkevastuut (PMA 3:7 §)
7. Tiedot emoyrityksestä (PMA 3:8 §)
8. Lainat toimitusjohtajalle ja hallintoelimiin kuuluville henkilöille sekä heidän puolestaan annetutut  sitoumukset (PMA 3:9 §)
9. Liiketoimet intressitahojen kanssa (PMA 3:10 §)
10. Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä (PMA 3:11 §)
11. Omien osakkeiden ja osuuksien hankinnat ja luovutukset (PMA 3:12 §)
12. Laskelma jakokelpoisesta omasta pääomasta (OYL 13.5)
13. Hallituksen esitys tuloksen käsittelyksi ja oman pääoman muutokset (PMA 1.1.5.2)

Mikroyrityssääntöä noudatettaessa kaikkia edellä kuvattuja seikkoja ei tarvitse esittää erikseen, mikäli asia muuten ilmenee tilinpäätöksessä. Mikroyrityksille on sallittu niin sanottu ”suojasatamasäännös”. Eli jos jokin seikka ilmenee tuloslaskelmassa ja taseessa ei sitä erikseen tarvitse kirjoittaa auki liitetiedoissa.

Tänä keväänä korostuu edellä mainitusta listasta numero kolme, tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat.

Otetaan esimerkkinä ravintola, jonka tilikausi on päättynyt 31.12.2019 ja vuosi on ollut normaali. Tilinpäätöstä laaditaan nyt huhtikuussa 2020. Tilikauden päättymishetkellä pandemiasta ei ollut tarkkaa tietoa, nyt on ja nyt tiedetään sen vaikutukset liiketoimintaan. Eli selkeästi on tilikauden jälkeinen tapahtuma, joka ei ilmene tilinpäätöshetken tuloslaskelmasta eikä taseesta.

Yhtiön johdon velvollisuutena on kertoa asiasta liitetiedoissa ja ottaa kantaa yhtiön kykyyn jatkaa toimintaa. Tilintarkastajan tehtävänä on tarkastaa, että tilinpäätöksessä esitettävät tiedot pitävät paikkaansa ja että tietoa on annettu riittävästi. Riittävästi mutta ei liikaa.

Tilintarkastajan tulee esittää tilintarkastuskertomuksessa johtopäätös siitä, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.

Koronatilanteesta johtuen raportoinnissa korostuu kaksi seikkaa, tilikauden jälkeiset tapahtumat ja yhtiön kyky jatkaa toimintaansa. Näiden kahden seikan kertominen tilinpäätöksessä on yhtiön johdon vastuulla, ei kirjanpitäjän. Jos kirjanpitäjänä joudutte näitä laatimaan, pyytäkää yhtiön hallitusta vahvistamaan sanamuoto kirjallisena. Ja pyytäkää, että hallitus toimittaa tästä teille hallituksen kokouksen pöytäkirjan, jossa sanamuoto on vahvistettu.

Eräässä ravintola-alan yhtiön tilinpäätöksessä asia oli kirjoitettu näin:

”Keväällä 2020 korona pandemian takia yritys on joutunut udelleen järjestellä tuotanto- ja tilausketjuaan. Yritys on joutunut etsimään vaihtoehtoisia toimittajia sekä lomauttamaan henkilöstöä. Yritys on joutunut hankkimaan uusia toimittajia ja vaihtoehtoisia toimintatapoja jotta tuotanto saadaan monipuolistettua ja liikevaihtoa saadaan lisättyä.”

Muuten hyvä, mutta pari harmillista seikkaa. Mainitaan, että henkilöstöä on jouduttu lomauttamaan. Tämä on ok. Mainitaan ”tuotanto saadaan monipuolistettua”, tämän tarkoitus jää epäselväksi.

Lopuksi vielä mainitaan ”liikevaihtoa saadaan lisättyä”, pitäneekö tämä paikkaansa? En usko, kolme ravintolaa on nyt jo ollut suljettuna yli kuukauden. Eli noin 10-15 % tämän vuoden liikevaihdosta on jo menetetty. Pudotus on olennainen.

Tilinpäätös on julkinen asiakirja. Muistakaa varovaisuuden periaate, kerrotaan oikein ja riittävästi, ei liikaa.

Mainitkaa liitetiedoissa, että koronasta johtuen liikevaihto (myynti) on romahtanut (pudonnut). Yhtiö on joutunut lomauttamaan, sulkemaan liikkeitä. Korona koettelee yhtiön likvidiä. Nämä ovat turvalliset asiat ja ilmeisesti myös totta.

Lisäksi on esitettävä arvio tallaisten tapahtumien taloudellisesta merkityksestä (PMA 3 luku 3 §). Yhtiön johdon tulee arvioida toiminnan jatkuvuus. Esimerkiksi siten, että yhtiön taloudellinen tila arvioidaan vakaaksi, toiminta pyritään normalisoimaan epidemian päättymisen jälkeen. Ei anneta aikamääriä.

Kysymys toiminnan jatkuvuudesta kuuluu tilintarkastuksen vuosittaisiin perusasioihin. Normaalissa olosuhteessa tilinpäätös lähtökohtaisesti laaditaan toiminnan jatkuvuuden periaatteella. Tänä keväänä tätä asiaa on jouduttu pohtimaan tarkemmin. Samalla on jouduttu arvioimaan, pystyykö yhtiö todella jatkamaan toimintaansa.

Tilintarkastajan on kerrottava kertomuksessaan olennaiset seikat, myös toiminnan jatkuvuudesta. Jos tilintarkastaja arvioi toiminnan jatkuvuutta koskevat tiedot riittäväksi, ei huomauttamiselle tämän osalta ole tarvetta.

Tänä keväänä tilintarkastajien on siis mietittävä tarkkaan, onko yrityksen kohdalla tarpeen mukauttaa tilintarkastuskertomusta koronan aiheuttamista ongelmista johtuen.

Tilintarkastajan tulee tilintarkastuskertomuksessaan nostaa asia esiin niin sanottuna lisätietona. Tämäkin on poikkeama täysin ”puhtaasta” tilintarkastuskertomuksesta. Mutta ilmeisesti lisätiedoilla varustettuja tilintarkastuskertomuksia tullaan tänä keväänä näkemään enemmänkin.

Helsingissä 19.4.2020

Juha Siikavuo, HT

Artikkeli Koronan vaikutus tilinpäätöksiin julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Oletko tietoinen uudesta verkkolaskutuslaista? Se astuu 1.4.2020 voimaan. Se tarkoittaa että jokaisen yrityksen on pystyttävä lähettämään verkkolaskuja, jos vastaanottaja vaatii. No tämähän ei onnistu ilman verkkolaskutuspalvelua. Laki ei koske yksityishenkilöitä, eikä yrityksiä joilla on alle 10 000 euron vuosittainen liikevaihto.

Mitä verkkolaskutus tarkoittaa?

Verkkolaskutus on sähköisen laskutuksen muoto, jossa lasku siirtyy digitaalisesti lähettäjältä vastaanottajalle. Laskua ei tarvitse manuaalisesti ladata, tulostaa tai skannata. Lisäksi verkkolaskun voi maksaa ilman, että asiakkaan tarvitsee syöttää maksutietoja uudelleen omaan järjestelmäänsä. Erittäin helppo ja toimiva yrityksen laskutuksessa. Voit vastaanottaa ja lähettää laskuja suoraan verkkolaskuina, tämä näkyy myös kirjanpidon kuluissa. Yleensä vähentää kuluja, koska kirjaaminen nopeutuu. Täältä löydät hyvän videon ja ohjeita verkkolaskutuksesta.

Verkkolaskutus helpottaa ja nopeuttaa laskutusta. Voi unohtaa perinteisen postituksen. Tekniikka ja sen kehittyminen on ihanaa kun se helpottaa yrityksen elämää ja nopeuttaa laskujen tekoa sekä käsittelyä.

Artikkeli Tiedätkö mitä se tarkoittaa sinun yrityksessäsi? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Osalle yrityksiä koronaviruksen aiheuttama tilanne on tehnyt totaalisen myyntikadon. Tämä ei ole normaali liikeriski eikä suhdannevaihteluista aiheutuva. Myyntikatoa ei saada takaisin, se tuskin tulee korjaamaan tilannetta vaikka pääsisimme jo touko-kesäkuun aikana normaaliin tilanteeseen. Liikevaihto tältä ajalta on menetetty. Ja osa aloista tulee kärsimään todella pitkään koronan aiheuttamasta tilanteesta. Tästä matkailu ja erilaiset tapahtumajärjestäjät ovat varmasti erittäin haasteellisessa tilanteessa.

Moni yksinyrittäjäkin kärsii totaalisesta työnmenetyksestä. Esimerkiksi esiintyvät taiteilijat ovat mennettäneet kokonaan ansaintamahdollisuuden koko kevääksi. Monella yrittäjällä ei ole mitään mahdollisuutta tehdä jotain korvaavaa. Ainut keino saattaa olla meno palkkatöihin. Mistä sitten ottaa työpaikkoja, kun töitä ei ole välttämättä nykyisillekään työntekijöille.

Tämä voi tarkoittaa massatyöttömyyttä meillä. Nyt valtion pitäisi nopeasti tehdä konkreettisia rahallisia toimia yrittäjien hyväksi. Tuki voisi olla esimerkiksi vuokraa vastaan annettua rahaa. Valtio korvaisi osan yrittäjän vuokrasta jonkinlaisena ”toimeentulotukena”. YEL ym. muut vakuutusmaksut voisivat myös olla yrittäjän toimeentulotuen piirissä. Samoin työllistämistukea voitaisiin nopeasti ohjata yrityksille eli osittaista palkanmaksua valtion taholta, jos yritys ei pysty maksamaan palkkoja. Tällä saataisiin ainakin osassa yrityksiä pidettyä työntekijät töissä.

Business Finlandilta uusi rahoitus yrityksille

Business Finland on lanseerannut kaksi uutta rahoituspalvelua lieventämään koronavirusepidemian aiheuttamia talousvaikutuksia. Rahoitukset ovat käytönnässä seuraavat:

1. Esiselvitysrahoitus liiketoiminnan häriötilanteissa. Tällä yritys voi suunnitella ja selvittää itselleen esimerkiksi uusia liiketoimintoja, korvaavia toimitusketjuja, tuotannon organisoimista ja työn muutoksesta johtuvien toimintatapojen kehittämistä koronan aiheuttaimissa häriötilanteessa ja sen jälkeen. Tätä voi saada 10 000 euroa,
2. Kehittämisavustus liiketoiminnan häiriötilanteissa. Rahoituksella yritys voi kehittää niitä asioita, joita se on esiselvitysrahoituksella tunnistanut ja suunnitellut. Toimenpiteiden seurauksena yritykselle pitää syntyä uusia ratkaisuja tuotteisiin tai tuotantoon liittyen.

Rahoitusta ei saa toiminimet, julkiset organisaatiot, säätiöt tai yhdistykset. Rahoitusta hyväksyttäviä kustannuksia ovat myös yrityksen oman henkilöstön palkkakustannukset siltä osin kuin henkilöstö tekee selvitys- ja suunnittelutehtäviä sekä ostettavat palvelut selvitys- ja suunnittelutyöhön.

Rahoituksista esiselvityksessä ja kehittämisrahoituksessa avustuksen suuruus on 80 % hyväksytyistä kokonaiskustannuksista. Mieti olisiko tästä rahoituksesta apuja yrityksellesi.

Täältä löydät lisätietoa tästä rahoituksesta https://www.businessfinland.fi/suomalaisille-asiakkaille/palvelut/rahoitus/hairiotilannerahoitus/

Jos tarvitset apuja olisiko tämä sinun yritykselle sopiva rahoitusmuoto häiriötilanteessa, voit olla yhteydessä Business Finlandiin tai neuvon myös yrittäjiä. Löydät minut somen kautta (Tarja Pursiainen) tai info@kasvustoori.fi.

Artikkeli Yrittäjille ja yrityksille tarvitaan nyt rahallista tukea. Lue uudesta kehittämisrahoituksesta julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Minulta kysytään usein mikä olisi helppo laskutusohjelma? Mitä kaikkea laskussa pitää olla? Kuinka usein voi laskuttaa? Milloin voi lähettää muistutuksen? Toimivalla laskutusohjelmalla laskutus muuttuu todella helpoksi ja vaivattomaksi. Siihen ei tarvitse tuhlata turhaa aikaa. Raportit ovat heti nähtävillä, ja ne saa vielä suoraan kirjanpitoon. Oletko muuten tietoinen uudesta verkkolaskutus-laista? Se tulee koskemaan lähes kaikkia yrityksiä.

Päätin tutustua Zervantin laskutusohjelmaan juuri sen takia, että osaisin oikeasti neuvoa yksinkertaisen, helpon ja kustannustehokkaan laskutusohjelman yrittäjille. Puhun laskutuksen merkityksestä yrittäjyyskoulutuksissa. Monelle laskutus on vähän ”pakkopullaa” eikä ihan niitä kaikkein innostavimpia töitä. Yrittäjä siirtää hyvin helposti laskutuksen tekemistä, ja antaa asiakkailleen sitä kautta turhankin pitkän maksuajan.

Innostuin itse tuosta laskutusohjelmasta kun se näytti niin yksinkertaiselta käyttää. Lisäksi siellä voi tehdä laskut vaikka ilmaiseksi. Katsoin myös mitä kaikkia palveluita sieltä löytyy. No sieltähän löytyy vaikka mitä yrittäjän avuksi, joiden avulla voi helpottaa ja nopeuttaa työtään. Yrittäjällä kun riittää tekemistä, niin aina parempi jos voi maksimaalisesti hyödyntää järjestelmää avukseen.

Laskutuksen ei pitäisi olla vaikeaa, hidasta eikä työlästä

Sen ei tulisi viedä yrittäjän aikaa kohtuuttomasti. Erittäin moni yritys ei ole prosessoinut laskutustaan. Laskut kulkevat jälkijunassa, ja sitten ihmetellään kun tuli kassavaje. Kassavaje saapuu väkisin, jos raha ei liiku. Saattaa olla, että yritys laskuttaa kerran kuussa tai silloin kun on aikaa siihen tai muistaa. Jotkut pitkät projektit saatetaan laskuttaa vasta parinkin kuukauden työnteon jälkeen. Tällä konstilla saadaan nopeasti vaikeuksia, koska rahavirta ei ole säännöllistä yrityksen tilille.

Lähdin kokeilemaan laskutusohjelmaa, koska siellä luvattiin että voin minuutissa tehdä laskun. Lisäksi huomasin että ohjelma toimii myös mobiilina. Mikä voi olla enää helpompaa kuin laittaa laskut puhelimesta, ja tehdä vaikka mökin terassilla auringossa. Minä tykkään erityisesti siitä, että sähköiset järjestelmät nopeuttavat ja tekevät työstä helppoa ja vaivatonta.

Olipa helppoa ja minulle minuutti riitti

Rekisteröidyin ilmaiseksi sisälle järjestelmään. Laitoin yritykseni tiedot laskupohjaan. Sen jälkeen laitoin laskutettavan yrityksen tiedot. Kun nämä perustiedot oli laitettu nappasin kellon käyntiin, ja katsoin kauanko minulla kestää tehdä lasku. No ei kestänyt kuin sen minuutin tehdä yksi lasku. Oli kyllä todella nopeaa ja helppoa. Tässä kohtaa lähetin laskun suoraan sähköpostilla vastaanottajalle.

Nyt tuon asiakkaan tiedot oli säilössä järjestelmässä, ja voisin lähettää helposti uuden laskun samalle asiakkaalle. Huomasin että ohjelmallahan voi tehdä monta muutakin asiaa. Sieltä saa myös tehtyä suoraan tarjouksen asiakkaalle. Tarjouksen voi sitten muuttaa myöhemmin laskuksi.

Helposti saatavat myyntiraportit ovat jokaiselle yrittäjälle tärkeä työväline talouden hallintaan

Kassavirran seuranta on todella tärkeää. Pitää tietää paljonko rahaa on tulossa, menossa ja tarvitaanko lisää myyntiä sekä kuinka paljon. Kassavirran hallinnointi on yrityksen talouden perusta, joka auttaa suunnittelemaan niin yritystoiminnan peruskulujen hoitamista kuin investointien tekemistä. Myyntiraportit olivat hyvin selkeitä, joista voi seurata tilannetta. Raporteissa on myös mahdollista seurata myyntiä asiakkaittain, tuotteittain/palveluittain. Tämä on hyvä, jos haluaa seurata eri tuotteiden tai palveluiden menekkiä. Varsinkin jos yrityksellä on laaja tarjooma tuotteita, olisi todella tärkeä seurata menekkiä mikä myy ja mikä ei. Koristeina ei tuotteita hyllyissä kannata pitää, jos ne eivät myy, täytyy tehdä ratkaisuja tuotevalikoiman suhteen.

Opettele pitämään tuntiraporttia joka työstä

Löysin järjestelmästä myös tuntikirjaukseen hyödynnettävän työvälineen. Loistavaa, koska tämä on myös erittäin hyödyllistä. Asiakastöistä kannattaa aina pitää tuntilistaa ja seurata työhön käytettyä aikaa. Asiakaskohtaisen tuntilistan pitäminen työlle helpottaa myös todella suuresti laskutusta. Ei tarvitse laskea ja keräillä tunteja, jolloin helposti osa unohtuu laskuttamatta. Se on myös läpinäkyvä työväline asiakkaalle silloin, jos joudutaan todentamaan tehdyt työtunnit.
Tuntikirjauksesta on helppo siirtää tunnit suoraan laskuun. Näin myös kaikki tunnit tulee laskutettua. Tuntikirjaus opettaa tekemään oikeanlaisia tarjouksia. Saattaa käydä niinkin, että huomaa tuntikirjauksen kautta tekevänsä enemmän tunteja kuin tarjouksessa oli laskettu. Seuranta auttaa hahmottamaan tehtyä työmäärää, jolloin oppii laskemaan myös tarjouksia huomattavasti paremmin.

Kuinka usein pitäisi laskuttaa?

Joka viikko tai heti kun työ on tehty tai tavarat myyty. Tällä varmistetaan riittävä kassavirta yrityksen tilille. Laskutusohjelmalla teet laskutuksesta yksinkertaisempaa ja laskut eivät jää jälkijunaan. Laskutuksen voi tehdä verkkolaskuna, mobiililla ja juuri silloin kun itse haluaa.

Toimitko sinä asiakkaan rahoittajana tai pankkina?

Maksumuistutukset on muistettava laittaa, jos asiakas ei maksa. Tämä on myös monella yrittäjällä haasteena. Odotetaan ja toivotaan, että asiakas maksaa, vaikka lasku olisi jo kuukauden tai kaksi myöhässä. Pahimmillaan se on jo monta kuukautta myöhässä ja asiakas miettii, että ei tuo uskalla mitään periä. Sinun ei kuulu olla asiakkaan pankki ja rahoittaa hänen toimintaansa. Maksumuistutus kannattaa lähettää nopeasti, jotta voit yleensä periä saatavia. Maksumuistutuksesta löydät täältä neuvot.

Mitä uusi verkkolaskutuslaki tarkoittaa sinulle?

Oletko tietoinen uudesta verkkolaskutuslaista? Se astuu 1.4.2020 voimaan. Se tarkoittaa että jokaisen yrityksen on pystyttävä lähettämään verkkolaskuja, jos vastaanottaja vaatii. No tämähän ei onnistu ilman verkkolaskutuspalvelua. Laki ei koske yksityishenkilöitä, eikä yrityksiä joilla on alle 10 000 euron vuosittainen liikevaihto.

Mitä verkkolaskutus tarkoittaa?

Verkkolaskutus on sähköisen laskutuksen muoto, jossa lasku siirtyy digitaalisesti lähettäjältä vastaanottajalle. Laskua ei tarvitse manuaalisesti ladata, tulostaa tai skannata. Lisäksi verkkolaskun voi maksaa ilman, että asiakkaan tarvitsee syöttää maksutietoja uudelleen omaan järjestelmäänsä. Erittäin helppo ja toimiva yrityksen laskutuksessa. Voit vastaanottaa ja lähettää laskuja suoraan verkkolaskuina, tämä näkyy myös kirjanpidon kuluissa. Yleensä vähentää kuluja, koska kirjaaminen nopeutuu. Täältä löydät hyvän videon ja ohjeita verkkolaskutuksesta.

Kaikki pysyy arkistossa

Yrittäjän on lain mukaan säilytettävä kirjanpitoon liittyvä aineisto kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Tämä koskeen niin verkkolaskuja, pdf-laskuja (sähköpostilla toimitettuja) tai paperilaskuja. Sähköisessä muodossa oleva tosite riittää, mikä mahdollistaa paperittoman kirjanpidon ja arkistoinnin. Laskutusohjelmasta saat suoraan raportit kirjanpitäjälle.

Laskun sisältö! Mitä siinä pitää olla?

Laskun sisällöstä löysin myös vinkin, jonka haluan jakaa. Tiedot siitä mitä laskussa pitää olla. Löydät täältä tarkistuslistan laskussa oltavasta sisällöstä.

Yksi tärkeimmistä asioista yrittäjällä on toimivat ja työtä helpottavat työvälineet. Ei kannata tuhrata aikaa manuaalisesti tekemällä, jos järjestelmä nopeuttaa tekemistä murto-osaan siitä ajasta joka manuaalisen tuhertamisen kanssa menee. Yrittäjän ajan pitää mennä suurimmalta osalta siihen mistä tulee rahaa. Tutustu ihmeessä tähän ohjelmaan, jos kaipaat helpotusta työhösi.

Tee työsi viisaammin, ja käytä aikasi oleellisiin asioihin!

Artikkeli Voiko laskutus olla helppoa ja nopeaa? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Tässä vinkkejä mitä voit tehdä nopeasti ainakin

Ole heti yhteydessä verottajaan ja laske ennakkoverot alas, jos tulot on pudonneet kokonaan tai suurimmalta osalta. Tämä helpottaa heti kulupuolella, jos ei ole kuukausittain maksettavia veroja. Selvitä heti maanantaina kuinka nopeasti saat ennakkoveroja alas.

Verottajalle on mahdollista myös muista neuvotella maksujärjestelyjä, jos tilanne on katastrofi. Selvitä nämäkin mahdollisuudet.

Vuokrat selvitä saatko niihin lykkäystä, joustoa vuokranantajalta. Tai voitko saada hetkeksi aikaa pienennettyä vuokraa niin että normaalielämä lähtee käyntiin. Esimerkiksi maksaa vain puolet vuokrasta ja loput vuoden loppuun mennessä eli jollain sovitulla aikataululla.

Jos sinulla on lainoja ota yhteyttä lainanantajiin, voitko hyödyntää jonkun kuukauden lyhennysvapaata. Voit myös anoa lykkäystä lainojen maksuun tai ositusta. Mikäli sinulla on muutoin hyvä tilanne, voit myös selvittää saatko lainaa tähän tilanteeseen. Voit myös selvittää pankista saatko luotollisen tilin, jos tarvitset vain pieniä määriä lisärahoitusta.

Mikäli sinulla on palkattua henkilökuntaa, voit antaa lomautusvaroitukset. Työntekijän saa lomauttaa taloudellisin tai tuotannollisin perustein eli jos työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi eikä ole tarjota muuta työtä. Työntekijä voidaan lomauttaa toistaiseksi.

Työntekijän saa lomauttaa silloin, kun työnantajalla on taloudellinen tai tuotannollinen peruste irtisanoa työsopimus. Jos työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi eikä työntekijälle ole tarjota muuta työtä tai koulutusta, työnantaja voi lomauttaa työntekijän toistaiseksi. Lomautusvaroitus on annettava vähintään 14 päivää ennen alkamista. Joten anna lomautusvaroitus heti, jos tilanne menee siihen ettet pysty maksamaan palkkoja kohta. Jos tilanne helpottuu sinun ei ole pakko lomauttaa vaikka olisit varoituksen antanut. Täälä näet lisää lomautuksesta tietoa sekä mitä lomautusvaroituksessa pitää olla.

Selvitä tarvittaessa vakuutusmaksut, voidaanko niitä siirtää maksettavaksi useampaan erään. Tarvittaessa voit myös tilpäisesti pienentää YEL vakuutuksen maksua. Selvitä vakuutusyhtiöltäsi.

Jos olet saanut itse yrittäjänä viruksen aiheuttaman karanteenin päälle, niin voit anoa tartuntapäivärahaa. Jos saat jostain todistuksen siitä. Tämä tuntuu nyt olevan haasteellista. Sitä maksetaan silloin YEL työtulon mukaan. Selvitä myös jos joudut kokonaan keskeyttämään toiminnan ja sinulla on keskeytysvakuutus, onko siitä saatavissa mitään korvauksia. Keskeytysvakuutuksessa tulee käsittääkseni olla silloin lisävakuutus epidemiasta. Mutta aina kannattaa selvitellä.

Jos olet tilannut tavaraa, ennakko-ostoja ym. selvitä tarvittaessa voidaanko näitä perua, vähentää tai muuttaa. Varsinkin jo niistä maksut erääntyvät nyt , niin saatko maksuaikaa tai tehtyä muutoksia.

Onko kulurakenteessa muita kuluja joita voidaan nopealla aikataululla vähentää. Selvitä tämä ja kysy neuvoa tarvittaessa tilitoimistostasi.

Liiketoimintasi ollessa sellaista, että siihen voidaan myydä lahjakortteja, mieti tätä voitko käynnistää tähän kamppiksen. Myydä tulevaisuuteen jo valmiiksi lahjakorteilla hoitoja, kampaamoaikaa tai muuta missä tämä toimii.

Voitko mennä tekemään työtäsi asiakkaiden kotiin eli tilapäisesti siirtyä tarjomaan palveluja asiakkaan luona. Esimerkiksi jalkahoitaja, kampaaja ja erilaiset hoidot voidaan ehkä toteuttaa asiakkaan kotona. Tämä vaatii sinulta liikkumista ja tuottaa kuluja enemmän, mutta jos on tyhjää parempi nyt niin kannattaa ottaa kaikki konstit käyttöön.

Kuntosali tai muu vastaava voisi esimerkiksi ostaa hengityssuojaimia, kertakäyttöhanskoja ja alkaa säännöstellä kerralla sisääntulevaa asiakasmäärää. Suojata siis asiakkaat heidän ollessaan sisällä. Yksi henkilö desinfioimaan koko ajan kaikkia pintoja asiakkaiden jälkeen laitteista. Kun asiakasmäärä on kerralla rajoitettu tämä voisikin onnistua. Voiko myös lähteä kehittämään ulkoliikuntatunteja, koska siellä ihmiset eivät ole niin lähekkäin.

Kahvila voi alkaa myydä mukaan otettavia aamupaloja, välipaloja, iltapaloja, Eli enemmän ulosmyytävää tuotetta. Voi myös miettiä voisiko lähialueille jopa alkaa toimittamaan erilaisia tilauksia näistä.

Jos sinulla on tuotteita myynnissä liikkeessä ja asiakkaat eivät tule sinne, voitko hyödyntää erilaisia verkkoalustoja myyntiin (muiden kauppoja) tilapäisesti. Voitko mennä torille tai johonkin missä liikkuu ihmisiä vielä.

Tee kassavirtalaskelma tilanteestasi, ja pyydä vaikka kirjanpitäjältäsi apua tässä. Ennusteen avulla pystyt näkemään tilanteen ja kuinka paljon rahaa tarvitaan seuraavina kuukausina.

Voitko kehittää nopealla aikataululla jotain tilapäistä liiketoimintaa. Tämän pitäisi olla kuitenkin sellaista, johon ei tarvitse tehdä kovinkaan paljon investointeja.

Voit myös tarjoutua töihin tai toiselle yritykselle resurssiksi, jos tiedät jonkun joka tarvitsee apua.

Kysy neuvoa tilitoimistostasi, heillä voi olla myös antaa ajatuksia sinulle.

Tässä ainakin nyt muutamia ajatuksia näin pikaisesti. Jos voit jotain niistä hyödyntää yritystoimintasi tilanteen helpottamiseksi.

Tsemppiä ja jaksamista kaiken keskellä! Et voi tehdä ihmeitä, mutta pienetkin teot saattavat auttaa sinut pahimman yli.

Artikkeli PIKAOHJEITA yrittäjille! Jos sinulla on jo asiakaskato tai sen uhka julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa talousohjelmaa eli järjestelmää, jonka avulla yrittäjä tekee kaikki talouteen liittyvät asiat yrityksessään. Järjestelmä toimii netissä, jolloin hän voi tehdä paikasta riippumatta yrityksen asioita, kunhan vain netti toimii. Aikakin voi olla mikä tahansa. Jos tykkää laskuttaa kello 21.00 illalla, niin onnistuu. Voi valita itse juuri sellaisen ajan milloin haluaa tai ehtii hoitaa yrityksen talousasioita.

Me käytämme tilitoimistossamme Procountor nimistä sähköistä taloushallinnon ohjelmistoa. Joka on hyvin helppokäyttöinen, selkeä sekä toimiva. Sen käytön oppii nopeasti, ja tietysti me myös opetamme käyttämään. Minun mielestäni jokaiselle yritykselle ja yrittäjälle on hyötyä sähköisestä taloushallinnosta. Se tuo suoraan ajansäästöä ja turha papereiden pyörittäminen vähenee huomattavasti. Parasta on myös sen reaaliaikaisuus. Kaiken näkee heti. Tämä myös mahdollistaa reaaliaikaisuuden kaikessa yrittäjän tarvitsemassa tiedossa taloustilanteesta.

Mitä yrittäjä sitten oikeasti hyötyy järjestelmästä?

Yrittäjä voi siirtää kaiken laskutuksen sinne eli tehdä verkkolaskutuksen ohjelman avulla. Hän pystyy lähettämään yrityksen laskut sieltä suoraan sähköisesti, ja samalla ne saadaan kätevästi myös kirjanpitäjälle. Mikäli vastaanottajalla ei ole sähköistä laskutusosoitetta vielä, niin hänelle yrittäjä voi tehdä laskun ohjelmassa. Hän voi lähettää ohjelmasta suoraan laskun vastaanottajan sähköpostiin tai käyttää tulostus- ja postituspalvelua.

Ohjelmasta voi lähettää pdf laskut suoraan sähköpostiin, ei niitä tarvitse erikseen ulos ottaa ja lähetellä sitten. Tämä sama kohta jatkuu että voi käyttää tulostus ja postituspalvelua, yhdistäkää tuo sähköpostissa samaan.

Yrittäjä voi pyytää kaikkia yritystä laskuttavia tahoja lähettämään laskut (esimerkiksi puhelinlaskut, vuokrat, vakuutuslaskut ym.) suoraan sähköiseen järjestelmään. Hän hyväksyy ne sieltä suoraan maksuun. Näin nekin saadaan helposti suoraan kirjanpitoon. Sellaisten tahojen varalle, jotka eivät pysty vielä lähettämään sähköisiä laskuja, yrittäjä saa skannauspalvelun osoitteen, jonka kautta lasku siirtyy suoraan järjestelmään yrittäjän hyväksyttäväksi.

Kirjanpidon tiliöinti voidaan automatisoida kuten myös laskujen tarkastus- ja hyväksymisketju. Laskujen maksatuskin on mahdollista automatisoida. Kaikki tehdyt toimenpiteet siirtyvät sähköiseen arkistoon ja näkyvät reaaliaikaisesti yrittäjälle. Yrittäjä näkee heti mitä on menossa maksuun ja milloin. Hänen ei tarvitse kuin käydä klikkailemassa maksuun laskuja ja rahat häviävät tililtä. Hänen ei siis tarvitse mennä erikseen verkkopankkiin maksamaan niitä.

Laskutus ja laskujen vastaanotto tapahtuu siis helposti ja nopeutuu. Moni yritys laittaa laskuun nykyään laskutuslisän paperilaskun lähettämisestä. Nämäkin kulut jäävät silloin yritykseltä pois. Laskuja ei siis tarvitse tulostaa eikä postitella. Ei asiakkaalle eikä kirjanpitäjälle. Ohjelmassa ne menevät suoraan sähköiseen arkistoon, josta on helppo hakea ja ottaa yhteenvetoraportteja.

Yrittäjän ei tarvitse huolehtia tietoturvasta eikä varmuuskopioinneista. Tästä vastaa sähköisen taloushallinnon palveluntarjoaja. 

Kaikki tieto siirtyy reaaliajassa niin yrityksen sisällä muille käyttäjille kuin tilitoimiston kirjanpitäjälle. Yrittäjä näkee reaaliaikaisesti ohjelmasta odotettavissa olevat tulot eli saatavat laskuista sekä kulut. Tämä taas auttaa liiketoiminnan suunnittelussa, ennustamisessa ja antaa tiedot kustannuksista. Kaikki tiedot ovat joka päivä yrittäjän käytössä.

Jos yrityksellä on työntekijöitä myös palkanlaskenta voidaan tehdä suoraan ohjelmalla sekä työaikaseuranta. Helppo laskea palkat suoraan ohjelmasta ja tehdä tarvittavat palkkailmoitukset.

Tiliotteet tulevat suoraan järjestelmään, ja se tapahtuu pankkiin tehtävällä ilmoituksella. Ei tarvitse enää niitäkään tulostella verkkopankista.

Matka- ja kululaskujen hallinnointi ja tallennus voidaan tehdä suoraan järjestelmään vaikka kännykällä. Kuitista vain kuva ja järjestelmään. Helppo kuin mikä. Kulut on helppo maksaa suoraan omalle tilille järjestelmästä.

Kaikesta voi ottaa raportteja vaikka joka päivä. Aina kun tarvitsee, ja ne ovat myös aina ajantasalla.

Siirtymisen sähköiseen taloushallintoon voi tehdä missä vaiheessa tilikautta tahansa. Se voidaan tehdä tilinpäätöshetkellä tai jonain hiljaisena kuukautena yrityksessä. Se mitä ei kannata tehdä on siirtymistä vuoden kaikkein kiiresimpänä kuukautena, koska hiukan aikaa kuitenkin kestää, että oppii käyttämään järjestelmää. Varsinainen siirtovaihe tehdään aina kuukauden vaihteessa. Aloituskuukauden alusta kaikki yrityksen myynnit ja ostot hoidetaan sähköisen järjestelmän kautta.

Käytän itse täysin sähköistä taloushallintoa ja suosittelen kyllä kaikkia yrittäjiä miettimään siihen siirtymistä. Helpottaa arkea monella tavalla. Toki ohjelmalla pystytään tekemään muutakin mitä en tässä tuonut esille kuten budjetointia, ennusteita ym yritykselle tarpeellista. Me autamme mielellämme yrittäjiä siirtymisessä.

Vesa Lundberg, toimitusjohtaja tilitoimistossa Kirjausketju Oy.

Kirjausketjussa me palvelemme yrityksiä ja yrittäjiä kaikissa taloushallinnon ja liikejuridiikan asioissa. Meiltä saa juuri ne palvelut mitä tarvitsee. Nettisivuiltamme löyty meistä lisätietoa
http://www.kirjausketju.fi/

Artikkeli Vieraskynä – yrittäjä säästää aikaa ja rahaa sähköistämällä taloushallinnon julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.