Tehoton ajankäyttö tuntuu sinusta siltä, että et saa mitään tai riittävästi aikaiseksi. Tuntuu, että teet paljon, mutta asiat eivät edisty. Tehoton ajankäyttö tarkoittaa sitä, että teet asioita käyttäen niihin liikaa tai turhaa aikaa. Joskus on kiva tehdä asioita käyttämällä niihin paljon aikaa, vaikka ei saisikaan mitään aikaiseksi. Esimerkiksi lasten kanssa leikkiminen on hauskaa, innostavaa ja siihen voi käyttää vaikka kuinka paljon aikaa. Jos taas siivoat ja jäät välillä katsomaan tv:tä, lukemaan puhelinta tai jotain muuta joka hidastaa siivoamisen edistymistä, käytät siivousaikaa tehottomasti. Jos taas teet siivouksen tehokkaasti pois alta, koet että olet saanut paljon aikaiseksi. Saattaa olla, että teet liian montaa asiaa yhtaikaa. Minulta ainakin onnistuu useamman asian teko yhtäaikaa. Eli saatan hieman huiskia sinne ja tänne, ja huomaan että olisin tehnyt jokaisen asian huomattavasti tehokkaammin sekä nopeammin jos olisin keskittynyt yhteen asiaan kerrallaan. Käykö sinulle näin?

Tulokset syntyvät aika pienellä osalla tekemistämme

Tutkimuksissa on kuitenkin usein esitetty, että 80 % tuloksista syntyy 20 %:lla tekemisistämme. Fokusoinnilla ja tekemisen valinnalla on siis oleellinen merkitys saavutettujen tuloksien kannalta.

Kaikki tekemämme valinnat vaikuttavat elämässämme. Elämäntilanteemme sillä hetkellä vaikuttaa myös ajankäyttöömme. Jos elää ”ruuhkavuosia” saattaa lasten harrastukset ja muut tekemiset säädellä koko vapaa-aikaa. Osa ihmisistä on myös monessa muussa mukana kuten vaikka taloyhtiön hallituksessa tai harrastustoiminnan talkootyössä. Tässä tilanteessa mukaudumme helposti ulkoapäin tuleviin vaatimuksiin. Joskus voi jopa tuntua siltä, että itsellä ei ole vaikutusmahdollisuuksia. Muut säätelevät mitä ja milloin. Velvollisuudentunteemme nostaa päätänsä, ja juoksemme muiden asettamien aikataulujen mukaan.

Mikään ei estä sinua olemasta mukana siellä missä haluat

Oleellista on tietää mitkä asiat ovat itselle tärkeitä ja merkityksellisiä. Siirtää painopiste niiden tekemiseen. Opetella priorisointia ja hyödyntää tavoitteellisuutta toteutukseen. Sinä itse päätät millaista työtä haluat tehdä, kuinka vastuullista ja aikaa vievää. Kuinka paljon kulutat aikaa harrastuksiin tai muihin perheen sekä läheisten tekemisiin. On asioita joita ei voi jättää pois, mutta niitä voi priorisoida ja suunnitella paremmi

Muutama vinkki ajanhallinnan kehittämiseksi

1. Suunnittele ja aikatauluta. Sinulla on parempi todennäköisyys onnistua toteutuksessa kun on selkeä aikataulutus. Jos sinulla on kalenterimme, niin tee hyvä kuukausisuunnittelu, siirrä viikkotasolle tekemiset ja vielä sen jälkeen päivätasolle. Hyödynnä työvälineitä helpottamaan muistamista ja toteuttamista. Opettele tekemään selkeitä deadlineja itsellesi.
2. Tavoite, taas kerran tavoite. Mikä on tavoite tälle kuukaudelle, tälle viikolle, tälle päivälle? Mikrotavoitteet eli pienet päiväkohtaiset tavoitteet auttavat sinua, ja antavat onnistumisen tunnetta kun olet saanut ne tehtyä.
3. Priorisoi tärkeimmät asiat ensin. Mikä on oleellista tehtävää? Taas tee selkeä plani kalenteriin ja työlista itsellesi mitä okin tehtävä tänään, mitä huomenna jne.
4. Jakaminen muille. Onko sellaisia tehtäviä, tekemisiä joita voit delegoida muille? Jos imuroinnin voi siirtää lapselle tai puolisolle, niin hyvä sait delegoitua. Työssä taas voiko jotain delegoida muiden tehtäväksi. Mistä tai keneltä voit saada apua, jos et ehdi itse kaikkea?
5. Seuraa omaa tekemistäsi. Millaiset ovat työtapasi, kuinka siis keskityt tekemiseen. Keskity olennaiseen, älä epäolennaisiin. Teetkö järjestelmällisesti? Mitä sinun omasta mielestäsi pitäisi tehdä eritavalla? Kun seuraat tekemistäsi, huomaat mitä kannattaisi tehdä toisin.
6. Hyödynnä työvälineitä. On se sitten kalenteri, appi, officen ohjelma tai mikä tahansa. Hyödynnä työvälineitä hallinnointiin, hallintaan ja deadlineihin/muistutuksiin. Niitä kyllä riittää.

‍Tee itsellesi näkyväksi se, mitä teet. Pidä vaikka listaa mitä sain tänään tehtyä. Mikä oli helppoa, milloin oli vaikeaa pitää aikataulusta kiinni? Kun varaat kalenteristasi aikaa niin sanotuille ”näkymättömille” työtehtäville (esimerkiksi meileihin vastaamiseeen), tulee niistäkin näkyviä ja alat paremmin hahmottaa mihin aika kuluu. Aika itsessään ei ole ongelma, vaan se kuinka sen käytät.

Aikaa meillä kaikilla on yhtä paljon käytössä, joten kannattaa miettiä mihin sen käyttää. MInulla oli pitkään kortti työpöydällä, jossa oli piirros ja luki ”harva toivoo kuolinvuoteellaan, että olisi tehnyt enemmän töitä”. Muutossa hukkasin kortin, mutta lauseen muistan ikuisesti.

‍Lisää työvälineitä itsensä johtamiseen löydät myös täältä verkkokaupastamme.

‍

Artikkeli Tuottaako ajankäyttö tai itsensä johtaminen haasteita? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Ajankäyttö voi olla myös tehotonta. Teet asioita kovalla vauhdilla miettimättä mitä ja miksi. Asioita voi tehdä ad hoc –tyylillä, jolloin sammutetaan tulipaloa toisensa jälkeen. Ei ole aikaa suunnitella eikä miettiä tekemistä. Tehoton ajankäyttö tuntuu sinusta siltä, että et saa mitään tai riittävästi aikaiseksi. Tuntuu, että teet paljon, mutta asiat eivät edisty. Tehoton ajankäyttö tarkoittaa sitä, että teet asioita käyttäen niihin liikaa tai turhaa aikaa. Voi olla että yrität tehdä montaa asiaa samaan aikaan, jolloin oikeastaan mikään ei edisty kunnolla. Minäkin osaan tehdä montaa asiaa samaan aikaan, ja huomaan nopeasti että huiskin sinne ja tänne. Aika karkaa käsistä ja en saakaan kaikkea valmiiksi toivomallani tavalla. Olen oppinut, että mitä tehokkaammin keskityn yhteen asiaan, sitä nopeammin saan sen hoidettua ja tehtyä.

Tulokset syntyvät aika pienellä osalla tekemistämme

Tutkimukset kertovat, että 80 % tuloksista syntyy 20 %:lla tekemisistämme. Fokusoinnilla ja tekemisen valinnalla on siis oleellinen merkitys saavutettujen tuloksien kannalta.

Kaikki tekemämme valinnat vaikuttavat elämässämme. Elämäntilanteemme sillä hetkellä vaikuttaa myös ajankäyttöömme. Jos elää ”ruuhkavuosia” saattaa lasten harrastukset ja muut tekemiset säädellä koko vapaa-aikaa. Saattaa olla myös muita velvoitteita kuten taloyhtiön hallituksessa mukana olo tai harrastustoiminnan talkootyössä. Tässä tilanteessa mukaudumme helposti ulkoapäin tuleviin vaatimuksiin. Joskus voi jopa tuntua siltä, että itsellä ei ole vaikutusmahdollisuuksia. Muut säätelevät mitä ja milloin. Velvollisuudentunteemme nostaa päätänsä, ja juoksemme muiden asettamien aikataulujen mukaan.

Mikään ei estä sinua olemasta mukana siellä missä haluat

Oleellista on tietää missä oikeasti haluat olla mukana. Siirtää painopiste niiden tekemiseen. Opetella priorisointia ja hyödyntää tavoitteellisuutta toteutukseen. Sinä itse päätät millaista työtä haluat tehdä, kuinka vastuullista ja aikaa vievää. Kuinka paljon kulutat aikaa harrastuksiin tai muihin perheen sekä läheisten tekemisiin. On asioita joita ei voi jättää pois, mutta niitä voi priorisoida ja suunnitella paremmin.

Muutama vinkki ajanhallinnan kehittämiseksi

1. Suunnittele ja aikatauluta. Selkeällä aikataululla todennäköisyys onnistua on parempi. Tee suunnitelma kuukaudeksi mitä on tehtävä, mihin haluat osallistua, millaista aikaa haluat itsellesi. Samalla tavalla voit miettiä myös työtavoitteet. Tee deadline eri tekemisille itseäsi varten. Sitoudut niihin paremmin. Mikäli sinulla on itsensä johtamisen kalenterimme, käytä sitä hyödyksi.
2. Vie suunnitelmasi viikkotasolle. Aloita viikon alussa, mitä teet minäkin päivänä.
3. Lupaa itsellesi aikaa toteutukselle. Päivittäin olevat pienet tekemiset auttavat sinua edistämään isompia tavoitteita. Kun yksikin pieni asia on viety eteenpäin tai tehty, vaikka se olisi tiskaaminen tai imurointi, niin koet onnistuneesi. Olet tehnyt sen mitä suunnittelit. Onnistuminen ruokkii onnistumista. Kun koet hallitsevasi tekemistäsi ja saat suunnitellut asiat tehdyksi, koet onnistuneesi.
4. Priorisoi tärkeimmät asiat ensin. Mikä on oleellista tehtävää? Taas tee selkeä suunnitelma kalenteriin ja työlista itsellesi viikon tehtävistä ja päivittäisistä. Hyödynnä työvälineitä.
5. Jakaminen muille. Onko sellaisia tehtäviä, tekemisiä joita voit delegoida muille? Opettele delegoimaan niin työssä kuin kotona. Siirrä esimerkiksi kotitehtäviä muille perheenjäsenille. Onko työpaikalla tehtäviä joita voi delegoida muiden tehtäväksi tai tehdä yhdessä muiden kanssa.
6. Seuraa omaa tekemistäsi. Millaiset ovat työtapasi, kuinka keskityt tekemiseen. Keskity olennaiseen, älä epäolennaisiin asioihin. Teetkö järjestelmällisesti? Mitä sinun omasta mielestäsi pitäisi tehdä eritavalla? Kun seuraat tekemistäsi, huomaat mitä kannattaisi tehdä toisin.
7. Hyödynnä työvälineitä. Käytä sellaisia välineitä mitkä toimivat sinulle. Hyödynnä työvälineitä hallinnointiin, hallintaan ja deadlineihin/muistutuksiin. Niitä kyllä riittää.

‍Tee itsellesi näkyväksi se, mitä teet. Pidä vaikka listaa mitä sain tänään tehtyä. Mikä oli helppoa, milloin oli vaikeaa pitää aikataulusta kiinni? Kun varaat kalenteristasi aikaa niin sanotuille ”näkymättömille” työtehtäville (esimerkiksi meileihin vastaamiseeen), tulee niistäkin näkyviä ja alat paremmin hahmottaa mihin aika kuluu. Aika itsessään ei ole ongelma, vaan se kuinka sen käytät.

Aikaa meillä kaikilla on yhtä paljon käytössä, joten kannattaa miettiä mihin sen käyttää.

Artikkeli Johda itseäsi – johda aikaasi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Tämä kalenteri ei ole mikä tahansa kalenteri. Vuoden 2024 kalenteri on suunniteltu auttamaan ja ohjaamaan sinua oman itsesi kehittämisessä ja omien tavoitteiden, tehtävien ja unelmien toteuttamisessa.

Elämä on täynnä mahdollisuuksia, ja pienetkin tekemiset voivat olla siemen johonkin suurempaan. Oman kehittymisen sekä tavoitteiden toteuttamiseen auttaa kun teet kunnon planin. Tee vuosisuunnitelma mitä haluat vuodelta 2024? Sen jälkeen mieti kuukausittain kuukausisuunnitelma, mitä tässä kuussa haluat viedä eteenpäin tai kuinka haluat itseäsi kehittää. Tämä auttaa sinua itsensä johtamisessa. Jatkamme siis viime vuoden teemaa itsensä johtamisesta kohti itsensä kehittämistä. Mikään ei ole tärkeämpää kuin hyvä viikkosuunnittelu. Siihenkin kalenterimme auttaa. Kuukausittain on ohjaava infoteksti, joka inspiroi sinua ja auttaa suunnittelemaan oman itsensä kehittämisen tekemistä. Tämän päivän elämä ja varsinkin työelämä muuttuu kovaa vauhtia ympärillämme, ja vaatii meiltä osaamisen kehittämistä sekä ajan tasalla olemista. Sen takia nyt on hyvä aika tehdä suunnitelma oman itsensä kehittämiseen.

Kalenterimme vie sinua eteenpäin suunnitelmallisesti koko vuoden ajan. Se on tehty auttamaan ja ohjaamaan sekä helpottamaan arkea ja työtä. Voit hyödyntää niin henkilökohtaiseen elämään, työhön, opiskeluun tai yrittäjyyteen. Tämä on muuten oiva kalenteri myös yrityksen tiimeille tai yleensäkin työpaikalle työsuunnitteluun. Kalenteri auttaa tavoitteiden saavuttamisessa, ajanhallinnassa sekä ohjaa toteuttamaan.

Kalenterin sisältö:

• Vuoden 2024 kalenterin yhdellä sivulla
• Vuoden 2024 projektikalenterin erikseen helpottamaan lomien, projektien ja muiden aikataulujen suunnittelua
• Joulukuu 2023 viikkoaukeamat, voit aloittaa käytön jo joulukuun alussa
• 2024 vuosisuunnittelun
• Kuukausittaiset itsensä johtamiseen ohjaavia ohjeistuksia
• Kuukausittain kuukauden to do sivu, jonka avulla johdat tekemistäsi, suunnittelet kuukauden tehtävät ja toteuttamisen
• Erittäin toimivan viikkoaukeaman, jossa on paljon kirjoitustilaa, nimipäivät ja sunnuntait sekä juhlapyhät punaisella
• Kuukausittain yhteenvetosivun oman itsensä johtamisen kehittämisestä sekä muistiinpanosivut
• Vuoden 2025 projektikalenterin

Hyödynnä kalenteriamme itsesi johtamisessa, itsesi kehittämisessä ja ajanhallinnan työvälineenä. Saat ripauksen inspiraatiota, hyppysellisen motivaatiota ja lusikallisen innostusta.

Hyödynnä arjessa, työssä, tiimissä, opiskelussa ja toteuta tavoitteesi & unelmasi. Hallitse tekemistäsi ja toteuta suunnitelman mukaisesti.

Kalenteri tuo sinulle iloa vuoden jokaisena päivänä.

Mahtuu erillisiin A5 kansiin.

Kalenteri on alusta loppuun suomalaista työtä! Avainlipputuote! Suosi suomalaista kalenteria!

Lopeta aikominen ja aloita tekemisen suunnittelu ja tilaa omasi, linkki ingressissä.

Visuaalinen ilme ja taitto: Avena Design. Löydät Suvin myös instasta ja facesta Avena Design nimellä.

Kalenterin kuvat: Suvi Voutilainen

Painopaikka: Aikataos Oy

Artikkeli Vuoden 2024 kalenterimme on nyt myynnissä! TEE vuodesta 2024 oman kehittymisesi mestariteos! julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Keskittymiskykymme saattaa olla jopa tulipalojen sammuttamista eli jatkuvaa keskeytystä joko muiden tai itsemme toimesta. Jatkuvan keskeytyksien sarjan ja häiriöiden keskellä opetamme tavallaan itseämme keskeytyksiin. Tämä tekee sen että on yhä vaikeampi keskittyä pitkään yhteen asiaan. Aivomme ovat oppineet, että nyt täytyy jo keskeyttää.

Tauot ovat hyviä, ilman niitä ei jaksa kukaan. Mutta jos aivot alkavat jo 15 minuutin työskentelyn jälkeen hakea keskeytysmahdollisuutta, onko tämä jo hälytystila? Luin, että aivoja voi oppia palautumaan keskittymiskykyyn, mutta se saattaa viedä pitkänkin aikaa.

Itse pidän erityisesti selkeistä työjaksoista ja tähän esimerkiksi aiemmin jo esille tuomani tomaattimenetelmä on hyvä. Pyrin tekemään töitä keskeytyksettä aina tietyn aikaa, jonka jälkeen annan itselleni luvan keskeytykseen. Pidän 45 minuutin työrupeamista. Ne ovat sopivan pitkiä ja kuitenkin sen verran lyhyitä, että silloin voi ottaa pienen tauon joka taas auttaa keskittymään. Tauon ei tarvitse olla kuin 5 minuuttia, jonka jälkeen aivot ovat valmiita keskittymään. Näitä jaksoja jos pystyy esimerkiksi aamupäivän aikana pitämään kolme täysin häiriöttömästi, ehtii tehdä jo aika paljon ja vaativampaakin ajatustyötä.

Milloin tunnet itsesi virkeäksi?

Jos tunnet itsesi aamusta virkeäksi, saattaa olla että silloin sinulle on paras aika tehdä keskittymistä vaativia töitä. Illalla itsensä virkeäksi tuntevat pystyvät parhaimpaan työvireeseen illasta. Aina ei voi tätä päättää, mutta jos pystyy voit oman virkeytesi mukaan suunnitella vaativampaa ajatustyötä vaativien asioiden edistämistä. Nykyinen etätyö, joka on koronasta johtuen laajentunut valtavasti, antaa mahdollisuuden monelle suunnitella paremmin työtehtävien tekemistä oman virkeystilan mukaan.

Opettele siis tuntemaan ja tunnistamaan parhaat aikasi työskennellä. Älä mieti niinkään että nyt ei kuulu tehdä töitä, vaan mieti milloin olisit parhaimmillasi. Minä itse kirjoitan paljon myöhäiseen ilta-aikaan, koska silloin teksti soljuu ulos aivoistani ja pystyn keskittymään pitkiäkin aikoja 100 prosenttisesti kirjoittamiseen. Nytkin kello taitaa lähennellä puolta yötä, kun suollan tätä tekstiä ulos.

Kiireestä puhuminen lisää myös aivojen tunnetta kiireestä. Alamme itse uskoa, että on hirveä kiire jos koko ajan puhumme kiireestä. Kiire sana tulisikin tutkijoiden mielestä karsia kokonaan sanavasrastostamme.

Saatamme samaan aikaan tehdä monta asiaa. Työkaveri sanoo vieressä jonkin kommentin, mutta et edes kuule sitä kunnolla kun samaan aikaan näpyttelet viestiä kännykällä. Saattaa olla että kesken paltsun joku keskittyy viestittelyyn ja häneltä menee monta sanottua asiaa ohi. Lapset viestittelevät, soittavat ja joku laittelee meiliä. Kaikki kanavien viestit pingahtavat puhelimeen ja keskeyttävät koko ajan keskittymistä ja tekemistä. Ajatukset ovat kiireen touhuloukussa ja lähtevät pikajuoksulle yhtäaikaa moneen suuntaan. Tämä jo luo kiireen tunteen, ja alat tuntea kuinka olosi jännittyy koska on niin kiire.

Kun tekee monta asiaa yhtäaikaa, saa vähemmän aikaiseksi. Mitään ei oikein saa loppuun asti. Kun tekee yhden asian kerrallaan ja keskittyy tekemiseen, saa nopeammin ja enemmän aikaiseksi. Keskittyminen paranee ja oppii hallitsemaan paremmin aikaansa.

Älä unohda muistilistoja, työlistoja, kalenteria

Kaikki apuvälineet ovat sallittuja, ja ne toimivat myös muistisi kavereina. Selkeitä työlistoja tekemällä kokee hallitsevansa hommansa. Minä ainakaan en tulisi ilman niitä enää toimeen. Silloin ei tarvitse kuormittaa muistia koko ajan muistettavilla asioilla, kun kaikki on selkeästi paperilla ja kalenterissa. Voi keskittyä tekemiseen tarvitsematta muistella, että mitä seuraavaksi pitää tehdä.

Mikäli sinulla on useita kanavia joista tulee esille tehtäviä. On post-it lappuja, kalenterimuistutuksia, meilistä putkahtelee tekemisviestejä, joku laittaa tekstareita, toiset wu viestejä, tulee eri tuuteista muistamista ja tehtäviä, alkaa tämä ahdistaa helposti. Kiireen tunne lisääntyy. Jos taas kaikki on yhdellä työlistalla, joko erillisellä tai kalenterissa, koet hallinnan tunnetta. Eikä tunne kiireestä lisäänny samalla tavalla. Alat paremmin keskittyä yhteen asiaan kerrallaan.

Muistikapasiteetti on kuitenkin rajallinen muistamaan ihan kaikkea. Muistettavien asioiden määrä on myös selvästi lisääntynyt. Eikä pelkästään muistettavien, vaan kaikkien tietoärsykkeiden määrä on valtava. Aivot reksiteröivät asioita, ja jos pakotat koko ajan aivoja muistamaan kaiken ulkoa, alkaa keskittyminen myös rakoilla.

Kiire on oire, ei kunniamerkki. (Jussi Ruokomäki)

Artikkeli Sammutatko tulipaloja? Kärsiikö keskittyminen? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Pohdi ensimmäisenä mitkä asiat on tehtävä tänään?

Mitkä teet huomenna ja mitkä taas tällä viikolla? Mieti, kuinka paljon aikaa niiden tekemiseen menee? Tee selkeä suunnitelma. Tuottavuusongelma on lähtöisin siitä, että työtä ei tehdä älykkäästi, oikeita asioita tekemällä, vaan yritetään tehdä koko ajan vain enemmän. Sen sijaan että yrität voittaa itsesi määrässä, mieti teetkö oikeita asioita? Kiire on suolaa haavoille. Se saa sinut tuntemaan itsesi tärkeäksi. Olet tärkeä kun sinulla on kiire. Koet saavasi hirveästi aikaiseksi. Osa kiireessä tehdyistä asioista on kuitenkin turhaa tekemistä. Ei niitä asioita, jotka tuottavat enemmän.

Suunnittele siis mitkä asiat on tehtävä, ja aseta ne tärkeysjärjestykseen. Opettele hyödyntämään tavoitteita toteuttamiseen, joita siis asetat itsellesi. Pohdi myös kuinka voit tehdä asioita järkevämmin ja paremmin. Ajankäyttöä voi aina opetella, ja parasta on kun huomaa että aikaa jää myös sellaisiin asioihin joihin aiemmin ei tuntunut millään jäävän.

1. Aseta mikro-tavoitteita pitkin päivää itsellesi

Tähän to do -lista on aivan erinomainen. Kirjoita sinne päivän ajalle muutamia pieniä tavoitteita, joita haluat sinä päivänä saada aikaan. Ne motivoivat sinua ja vahvistavat omaa aikaansaamisen tunnettasi. Voi olla, että lopetat kiirehtimisen, kun huomasit kuinka paljon sait jo aikaiseksi noiden mikro-tavoitteiden avulla.

2. Tee oikeita asioita eli mieti kuinka voisit tehdä aina kyseisen tehtävän järkevämmin?

Muuta tapojasi tehdä asioita. Kun jokin tuntuu että ei toimi, laita se ylös. Ole avoin miettimään uusia tapoja tehdä asioita. Jos mieleesi tulee, että voisin tehdä nyt jotain ihan muuta järkevämpää. Muuta tekemistäsi vaikka kesken ja kokeile tehdä sitä mikä tuli mieleen.

Jos to do -listasi on kilometrin pituinen. Ota se eteesi ja mieti ovatko kaikki siellä olevat tehtävät oikeasti tarpeellisia, kannattaako ne tehdä tai onko pakko tehdä. Mieti jokaisen to do:n kohdalla hyödyntääkö se sinua tai yritystä, tuottaako tulosta ja mitä tulosta se tuottaa. Käytä hetki aikaa siihen, että mietit voiko jonkun niistä tehtävistä tehdä järkevämmin.

3. Opettele kyseenalaistamaan omaa tekemistäsi

Pyydä itseäsi kysymään itseltäsi, miksi teen tämän asian ja mitä tästä hyödyn. Kysy itseltäsi uudelleen ja lisää samasta asiasta. Kyseenalaista päivittäin tarvittaessa omaa tekemistäsi. Olemme paljolti tapojemme orjia. Jos itse orjuutat itseäsi, kannattaa hieman löysentää nyörejä ja antaa tilaa.

4. Pidä taukoja kun tuntuu siltä

Älä jatka työntekoa vain sen vuoksi, että pelkäät jonkun tuomitsevan sinua tauon takia. Tai parasta soimaat itse itseäsi tauosta. Taas tuntuu tärkeämältä olo, kun joutuu toteamaan, että en ehdi pitää taukoa. Tauko on aivojen ruokaa, ne levähtävät hetken ja jaksavat taas paljon tehokkaammin tehdä

5. Pidä visiosi mielessä

Antaako työpaikkasi, yrityksesi ja yrittäjyytesi sinulle niin paljon takaisin kuin panostat siihen? Pidä mielessäsi visiosi ja mieti mihin haluat edetä. Teetkö unelmatyötäsi, haluat muuttaa jotain. Sinulla on työrooli, myös yrittäjillä, ja voit miettiä millaisena haluat sen nähdä.

Mieti minkälaiseen työrooliin haluat edetä tulevaisuudessa vai oletko kenties jo unelmatyössäsi. Anna mielellesi ja aivoillesi tilaa unelmoida ihannetöistä, ihanneurasta, unelmaelämästä. Jos sinulla on rohkeutta nähdä unelmasi todellisuutena, unelmasi visio toteutuu paljon todennäköisemmin.

6. Kiitä, taputa itseäsi olalle, anna tunnustusta tekemisestä ja oppimisesta

Älä koskaan tuomitse itseäsi, jos et omasta mielestäsi saanut tarpeeksi aikaan. Tee lista mitä kaikkea teit, huomaat kuinka paljon sait aikaan.

Anna itsellesi tunnustusta työskentelystä. Kerro itsellesi kuinka älykkäästi teet asioita. Uskalla kiittää itseäsi ja rohkaista.

Usko itseesi ja opettele hallitsemaan aikaasi paremmin. Älä anna ajan hallita sinua. Muista myös, teet jo paljon.

Artikkeli Tuottavuus ei ole nopeudesta kiinni. Eikö aika riitä? Teetkö oikeita asioita? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Kuinka se tehdään? Tässä vinkkejä

1. Menen nukkumaan iltaisin samaan aikaan ja muutan unirytmini arkipäivääni soveltuvaksi. En vetkuttele iltaisin ja aloitan kirjan lukemisen sängyssä, joka auttaa minua nukahtamaan. Herään joka aamu samaan aikaan myös viikonloppuna. 
2. Teen aamunaskareet ripeästi yksi asia kerrallaan. Teen niistä rutiinit missä järjestyksessä ne teen ja en jää vetkuttelemaan niiden tekemisessä.
3. Teen selkeän työlistan itselleni ja aloitan päivittäin tehtävät asiat listalta yksi kerrallaan. En siirrä mitään tekemistä eteenpäin vaan tartun jokaiseen tehtävään. Opettelen innostumaan työlistastani, ja kun saan kaikki tehtyä, minulla on lupa laiskotella, somettaa tai tehdä sellaista mitä haluan.
4. Suunnittelen kelloajat milloin katson meilit. Pidän näistä kiinni.
5. Annan itselleni luvan olla somessa vain tiettyihin aikoihin päivästä. Opettelen ensin tekemään työlistani loppuun, jonka jälkeen annan vasta luvan somessa roikkumiseen. Noudatan tätä joka päivä.
6. Käytän vähemmän aikaa puhelimeen. Jaarittelen puhelimessa vain silloin kun olen tehnyt kaikki tehtävät.
7. Teen selkeitä to do –listoja joka päivälle. Suunnittelen työni hyvin ja teen päivä- sekä viikkotyölistan itselleni ja alan noudattamaan niitä. Hoidan tehtävän kerrallaan.
8. En yritä tehdä täydellistä joka asiasta. Hyväksyn asiat kun ne ovat valmiita, enkä jää hiomaan niitä enää sen jälkeen.
9. Opettelen säilyttämään keskittymiskyvyn tehtävässä. Noudatan työlistaa. Otan käyttöön ajankäytön työvälineitä oman itseni johtamiseen.
10. Aikataulutan lounastauon joka päivälle kalenteriini enkä siirrä sitä.
11. Varaan aikaa itselleni yllätyksiin ja keskeytyksiin päivittäin.
12. Alan pitää päivittäin reissuvihkoa, ja tehdä muistiinpanoja. Opettelen hyödyntämään muistiinpanovälineitä enkä jätä asioita muistin varaan.
13. Laitan epämiellyttävät ja haasteelliset tehtävät to do –listan ensimmäiseksi ja aloitan niistä.

Listaa voisi jatkaa vaikka kuinka pitkään, mutta tässä nyt hyviä perusajatuksia siihen kuinka aikavarkaat otetaan hallintaan. Jos sinulla on joku hyvä vinkki, jaa se meille muille. Oman tekemisen hallinta, muutos ja uudistuminen vaatii toimenpiteitä. Onnistut varmasti, kun vain aloitat.

”Eteenpäin pääsemisen salaisuus on aloittaminen. Aloittamisen salaisuus on ylivoimaisten tehtävien pilkkominen pienemmiksi ja hallittaviksi tehtäviksi ja aloittaminen ensimmäisestä.” — Mark Twain

Artikkeli Itsensä johtaminen – muuta aikavarkaasi uusiksi toimintatavoiksi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Päivittäiset toimintatapamme ovat usein varsin syvälle juurtuneita. Toimimme ja teemme asioita vähän kuin päällä olisi ”automaattiohjaus” eli emme niinkään tietoisesti. Tarkkailemalla toimintaamme voimme päästä eroon sellaisista turhaa aikaa vievistä toiminnoista. Tämä vaatii tietoista tutkailua mihin tekemisiin menee huomaamattasi turhan paljon aikaa eli tietoisesti selvittää omat aikavarkaat.

Tee itsellesi lista omista aikavarkaistasi ja ota ne tietoisesti hallintaasi

Aikavarkaat voivat myös olla sellaisia, että haluat olla niiden seurassa. Esimerkiksi netissä surffailu voi olla sinulle tärkeää ja haluatkin tehdä sitä. Voit hyvällä omallatunnolla viettää aikaa aikavarkaiden kanssa, kun ensin olet tehnyt suunnitellut asiat.

Keskity siis ja pohdi, mitkä ovat sellaisia aikavarkaita, joista sinun tulee luopua tai vähentää niitä arjessasi?

Kuinka saat omat aikavarkaasi hallintaasi?

First step! On ehdottomasti, että tulet tietoiseksi niistä. Jos et edes tunnista aikavarkaitasi, sinun on vaikea ottaa hallintaa niistä.  Tämän takia seuraa päiviäsi ja kerää listaa aikavarkaista.

Tämän jälkeen pohdi:

1. Mihin aikasi kuluu silloin kun sinun piti tehdä jotain muuta?
2. Mihin tai millaisiin aikavarkaisiin huomaat käyttäväsi aikaa päivittäin tai jopa mahdollisesti useamman kerran päivän aikana? Listaa nämä.
3. Millaisiin asioihin tai tekemisiin kuluu enemmän aikaa kuin olit suunnitellut?
4. Millaista tekemistä siirrät säännöllisesti vaikka tekeminen pitäisi aloittaa?

Vastaa näihin kysymyksiin itsellesi rehellisesti.

Jos löysit itsellesi monia, monia aikavarkaita. Mieti, mitkä ovat eniten aikaasi kuluttavia, joita sinun kannattaa alkaa hallitsemaan? Kirjaa nyt ylös kolme pahinta aikavarastasi. Mitkä ne ovat?

1.

2.

3.

Tämän jälkeen voit alkaa ratkoa keinoja kuinka niitä hallitaan. Voit myös tilata kalenterimme, joka on tehty helpottamaan itsensä johtamista sekä oman ajan hallintaa. Löydät kalenterimme tämän linkin takaa.

Aikaa on meillä kaikilla yhtä paljon, sinä päätät mihin sen käytät.

Artikkeli Onko sinulla aikavarkaita? Kuinka otat ne hallintaasi? julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Tähän kalenterimme on suunniteltu ja rakennettu. Olen itse paperisen kalenterin kannattaja. Yritin joskus aikoinaan siirtyä sähköiseen kalenteriin, mutta se vain ei toiminut minun kohdalla yhtä hyvin. Kalenteri on siinä mielessä hyvä, että siihen saa myös todo:t ylös päivän, viikon sekä kuukauden osalta. Pystyy hahmottamaan koko viikon menot, työt ja arjen muut asiat yhdellä kertaa. Näkee heti kuinka paljon happea kalenterissa on milläkin viikolla. Ja jos taas ei ole pystyy miettimään ja suunnittelemaan todo tehtävät riittävälle aikataululle eri päiville valmiiksi.

No entäs ne tavoitteet? Mikään ei ole kivempaa kuin saavuttaa omia tavoitteita. Suunnitella niitä viikottaisia pieniä tavoitteita omaan kalenteriin ja todeta viikon lopussa, vitsi minä tein ne. Tavoitteiden saavuttamiseen tarvitaan itsensä johtamista. Muuten käy niin, että helposti siirtää tekemistä, jättää tekemättä eikä saakaan aikaiseksi sitä mitä halusi.

Muista sinäkin suunnitella kalenteriisi itsensä johtamisen tärkeiden tekemisten lisäksi jotain kivaa tekemistä, liikuntaa, ulkoilua, arjen luovia hetkiä, kellotonta aikaa, laiskottelua, leikkimistä eli kaikkea sellaista myös mitä tarvitaan oman jaksamisen tasapainoksi.

Itsensä johtaminen on kykyä huolehtia omasta hyvinvoinnista ja ajankäytöstä

Se on taitoa, että osaat määritellä omat päämäärät ja tavoitteet. Osaat suunnitella niiden toteuttamisen ja lähdet toteuttamaan. Pidät itsesi kurinalaisessa toteutuksessa silloin kun sitä tarvitaan. Osaat tunnistaa omat asenteesi ja tunteesi sekä sinulla on vielä kykyä muokata niitä.

Pystyt ottamaan vastaan palautetta ja opit jotain itsestäsi tekemisestäsi. Hyödynnät saamaasi palautetta kehittymiseen. Osaat ja sinulla on kykyä ajatella itsenäisesti, mutta et sulje korviasi muilta eli jaksat ja osaat kuunnella muita.

Mikä on parasta minusta itsensä johtamisessa ja itsensä kehittämisessä? No parasta on se kun saa koko ajan oppia. Saa uusia näkökulmia kun kuuntelee muita. Tulee uusia ajatuksia. Innostuu itse ja saa innostettua muita.

Onnistunutta matkaa itsensä johtamisen tiellä.

Jos tarvitset siihen työvälinettä, tilaa kalenterimme täältä.

Usko onnistumiseesi.

Jos ajattelet, että pystyt, tai et pysty, olet aina oikeassa.
Henry Ford

Artikkeli Tarvitsetko itsesi johtamiseen työvälinettä? Itsensä johtamisen kalenteristamme tulossa lisäpainos julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

On kyse sitten arkisesta elämästä, harrastuksista, työnteosta tai yrityksen johtamisesta

• Mieti, mitä sinun tulisi ajankäytössäsi parantaa?
• Mitä muuttaa tai tehdä toisella tavalla?

Ajanhallinta on taito, jonka voi jokainen opetella. Jatkuva kiire ja tunne ajanhallinnan puutteesta synnyttää stressin tunnetta. Oravanpyörä voi pyöriä vuosia, vuosia, kunnes yhtäkkiä huomaa, että ei jaksa enää.

Muutos on välttämätön oman jaksamisen takia

Hallitsemalla ajankäyttöäsi otat vastuuta omasta elämästäsi. Tämä antaa sinulle hallinnan tunnetta. Johdat itseäsi ja tekemistäsi. Teet olennaisia asioita, oikeita asioita ja löydät aikaa kiireettömälle oleskelulle ja haluamallesi tekemiselle. Tämä lisää uskoa osaamiseesi ja itsetuntosi paranee.

Voit päivittäin valita mihin aikasi käytät. Voit suunnitella omaa tekemistäsi siten, että ajankäyttösi tehostuu. Sinusta voi tuntua, että toiset ihmiset ehtivät paljon enemmän kuin sinä. Kun teet asioita samalla tavalla kuin ennen, mikään ei muutu. Mieti siis mitä sinun tulee tehdä eri tavalla?

Vuoden 2023 itsensä johtamisen kalenterimme auttaa hallitsemaan arkea ja ohjaa myös oman ajanhallinnan kehittämisessä. Voit katsoa lisää verkkokaupastamme täältä.

Syksy on parasta aikaa oman itsensä kehittämiseen, joten aloita heti .

Artikkeli Hallitseeko aika sinua vai sinä aikaa?   julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.

Nyt on hyvä ajankohta aloittaa uuden suunnittelu. Tavoitteet on siinä kivoja, että ne motivoivat ja inspiroivat jatkamaan. On sanottu, että ihmiset jotka tekevät itsellensä päivään mikrotavoitteita ovat onnellisempia. Tee sinäkin itsellesi pieniä tavoitteita päivän varrelle. On tosi kivaa todeta päivän lopuksi kuinka paljon on saanut aikaiseksi, kun on tehnyt ne pienet asiat. Onnistuminen ruokkii onnistumista, ja onnistumisen tunne on aivan mahtava.

Aseta realistinen ja innostava tavoite itsellesi syksyksi

Jos haluat tehdä jonkin muutoksen elämässäsi, saat sen aikaiseksi kun löydät ne asiat, jotka edistävät sinua kohti muutosta. Sinun on kuitenkin samalla pohdittava, mitkä asiat estävät muutoksen tapahtumisen. Monesti olemme itse jarruna omalle tekemiselle. Aika ei tahdo riittää, jos et allakoi tekemistä kalenteriisi. Tee siis realistista arviointia omasta tekemisestäsi ja ajankäytöstäsi.

Opi tuntemaan itsesi ja omat vahvuutesi. Milloin sinulla on paras vire tehdä. Mieti omia rajojasi valmiiksi. Älä yritä liikaa kerralla. Etene askel askeleelta. Ota aikaa vaikka puoli tuntia päivässä, yksi tunti kolmena päivänä viikosta tai yksi koko päivä. Sellainen aikataulu, että se sopii sinun ajankäyttöösi ja on mahdollista toteuttaa. Sen jälkeen älä luista tästä missään tilanteessa.

Älä myöskään lannistu heti, jos mitään ei tapahdu mielestäsi. Aina jotain tapahtuu, mutta toisinaan sinusta vain ei tunnu siltä. 

Keskity milloin aloitat tekemisen ja mitä teet päivittäin

Riko arjen rutiineja. Hyvin helposti teemme päivästä toiseen monet asiat samalla tavalla. Luovuus ei puhkea kukkaan silloin yhtä hyvin. Rikkomalla arjen rutiineja, tekemällä jotain eri tavalla, innostut itse enemmän ja pikkuhiljaa luovuus alkaa pulpahdella ulos sinusta. Keksi jotain kivaa arjesta poikkeavaa joka päivälle. Inspiroi itseäsi.

Etsi keinot, kuinka pääset tavoitteeseesi

Aseta selkeä selkeä päämäärä. Aseta myös päivämäärä milloin on valmista, ja tee selkeä suunnitelma toteuttamisesta. Tee itsellesi askeleet, jotka kuljettavat sinua eteenpäin. Tähän oma kalenterimme on erinomainen työväline. 

Tässä vielä lyhyt muistilista, kuinka pääset tavoitteeseesi:

1. Päämäärän ja tavoitteen tulee olla selkeä ja kirkkaana mielessäsi. Tavoitteen pitää tuntua mahdolliselta. Jos se ei tunnu siltä, voi olla että into lopahtaa kesken. Sinne ei voi mennä oikotietä, vaan askel kerrallaan.
2. Pura tavoitteesi osiin. Pienempiin palasiin ja lähde toteuttamaan sitä askel kerrallaan. Tee oman suunnittelemasi aikataulun mukaan aina, ja älä luista suunnitellusta aikataulusta. Näin se alkaa toteutua ja olet lähempänä päämäärääsi päivä kerrallaan.
3. Hyödynnä muita ihmisiä, jos tarvitset apua. Kysy neuvoja, juttele, innostu muiden tekemisestä. Älä jää yksin, jos tekeminen tuntuu liian vaikealta, raskaalta tai jokin alkaa tökkiä muuten vain. Moni asia ratkeaa kun juttelee muiden kanssa, eikä asia ehkä tunnukaan enää niin vaikealta tai raskaalta. Pyydä muita tsemppaamaan ja sparraamaan sinua.
4. Keskity olennaisiin asioihin ja toteuta yksi asia kerrallaan. Opeta itseäsi keskittymään olennaiseen tekemiseen.
5. Kiitä ja inspiroi itseäsi. Tämä auttaa sinua iloitsemaan tekemisestäsi ja jokaisesta hetkestäsi matkan varrella. Pidä kirjaa mitä sait aikaiseksi, ja yllätyt kun huomaat kuinka paljon olet jo tehnyt. Onnistuminen ruokkii onnistumista, ja aikaansaaminen antaa onnistumisen tunnetta.
6. Jos et ehdi tehdä haluamaasi, sinun on luovuttava jostakin, jotta saat aikaa. Mieti mistä voit luopua tai mitä tehdä vähemmän. Näin löydät aikaa haluamallesi tekemiselle.

”Believe and trust in your success, you will succeed.” Aloita matka kohti haluamaasi.

Jos haluat lukea lisää tavoitteista, tavoiteoppaamme auttaa. Löydät sen täältä.

Antoisaa tekemistä, innostavaa toteutusta ja aivan mahtavaa syksyä

Artikkeli Mitä olet suunnitellut syksyysi? 6 vinkkiä kuinka saavutat haluamasi julkaistiin ensimmäisen kerran KasvuStoori.